Névjegycsoport létrehozása, szerkesztése, használata és megosztása az Outlookban

Az oktatóanyag azokra a problémákra összpontosít, amelyekkel az Outlookban találkozhat egy névjegycsoport, korábban "terjesztési lista" használatakor. Összefoglalta a leggyakoribb és legkényelmesebb megoldásokat. Kérjük, kattintson az alább felsorolt ​​megoldásokra a megfelelő utasítások eléréséhez.

Hozzon létre névjegycsoportot az Outlook programban

• Hozzon létre névjegycsoportot az Outlook névjegyekből vagy a címjegyzékből
• Névjegycsoport létrehozása Excel, Word vagy más alkalmazások adataiból
• Hozzon létre egy névjegycsoportot a címzettek vagy feladók számára a postafiókjában

Névjegycsoport szerkesztése az Outlookban

• Tagok hozzáadása vagy eltávolítása egy névjegycsoportból
• Névjegycsoport felosztása az Outlook programban
  • Másolás és eltávolítás miatt kiszóródott egy névjegycsoport az Outlookban
  • Egyszerűen oszthat fel egy névjegycsoportot az Outlookban egy csodálatos eszközzel
• Bontson szét egy névjegycsoportot, és adja hozzá tagjait névjegyekként az Outlook programban
  • Az Outlook beépített funkciójával bontson fel egy kapcsolattartó csoportot
  • Könnyen megszakíthatja a kapcsolati csoportot Kutools for Outlook
• Névjegycsoportok egyesítése az Outlookban

E -mail küldése egy névjegycsoportnak az Outlook programban

Névjegycsoport megosztása és mentése az Outlook programban

• Névjegycsoport megosztása az Outlookban
• Névjegycsoport mentése az Outlookban

---

Hozzon létre névjegycsoportot az Outlook programban

Előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor üzleti okokból tömeges e -mailt kell küldenie egy vállalat vagy munkacsoport tagjainak. Vagy üdülési kártyát kell küldenie családtagjainak és barátainak. Ilyen esetekben egy névjegycsoport létrehozása rengeteg időt takarít meg az egyes e -mailek küldésével. Itt a miénk ExtendOffice A csapat felsorolta azokat a módszereket, amelyek segítségével névjegycsoportokat hozhat létre az Outlook névjegyeiből, a címjegyzékből és az Excel-beli adatokból, Word vagy szöveges formában, valamint csoportokat hozhat létre a feladók vagy címzettek számára a postafiókjában az Outlook programban.

Hozzon létre névjegycsoportot az Outlook névjegyekből vagy a címjegyzékből

1. kettyenés Emberek or Kapcsolatok az Outlook navigációs sávján.

2. A fül alatt Kezdőlapkettyenés Új kapcsolattartó csoport a csoport Új.

3. Ban,-ben Kapcsolattartó csoport ablakban, nevezze el a névjegycsoportot a Név mező.

4. kettyenés Tagok hozzáadása a csoport Partnerek, választ Az Outlook Névjegyzékből or A címjegyzékből a legördülő listában az Ön igényei szerint. (Ha jelenleg csak egy névjegyet szeretne hozzáadni, és aki nem szerepel az Outlook névjegyeiben vagy címjegyzékében, válassza a Új e-mail kapcsolat.)

5. Ban,-ben Válassza a Tagok lehetőséget párbeszédpanelen, ha több egymást követő kapcsolatot szeretne kijelölni, tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot, majd egyenként kattintson a névjegyekre; több szomszédos névjegy kiválasztásához kattintson az első névjegyre, majd tartsa lenyomva műszak és válassza ki az utolsót.

6. Kattintson a Partnerek gombot a párbeszédpanel bal alsó sarkában, hogy az összes kijelölt névjegyet hozzáadja a Partnerek mezőre, majd kattintson a gombra OK.

7. Ban,-ben Kapcsolattartó csoport ablakban kattintson Mentés és bezárás.

---

Névjegycsoport létrehozása Excel, Word vagy más alkalmazások adataiból

Tegyük fel, hogy megkapta az e-mail-címek listáját Excel-táblázatban, Word-dokumentumban vagy más alkalmazásokban, ahogyan az fent látható. Ha tömegesen szeretné hozzáadni a címeket egy Outlook névjegycsoporthoz, tegye a következőket:

1. kettyenés Emberek or Kapcsolatok az Outlook navigációs sávján.

2. A fül alatt Kezdőlapkettyenés Új kapcsolattartó csoport a csoport Új.

3. Ban,-ben Kapcsolattartó csoport ablakban, nevezze el a névjegycsoportot a Név mező.

4. kettyenés Tagok hozzáadása a csoport Partnerek, választ Az Outlook Névjegyzékből.

5. Másolja ki az adatokat az Excel-táblázatból vagy a Word-dokumentumból.

6. Ban,-ben választ Partnerek párbeszédpanelen illessze be az adatokat a Partnerek mezőre, majd kattintson a gombra OK.

7. Ban,-ben Kapcsolattartó csoport ablakban kattintson Mentés és bezárás.

√ Megjegyzés: Minden e-mail címet pontosvesszővel vagy bekezdésjellel kell elválasztani (soronként egy név és cím). Ha nincs név, akkor a cím lesz a megjelenített név a névjegycsoportban.

---

Hozzon létre egy névjegycsoportot a címzettek vagy feladók számára a postafiókjában

Ha egy e -mail vagy több levél összes címzettjét és feladóját hozzá kívánja adni egy névjegycsoporthoz, vagy ha a feladók vagy címzettek egy részét a postaládájába kívánja csoportosítani, használhatja a Csoport hozzáadása szereplő tételekheze Kutools for Outlook, egy praktikus Outlook-bővítmény, amelyet csapatunk fejlesztett ki. Gyorsan létrehoz egy kapcsolattartó csoportot az Ön igényeinek megfelelően.

1. Válassza ki a címzetteket vagy feladókat tartalmazó levele(ke)t, akiket hozzá szeretne adni a névjegycsoporthoz.

2. Menj a Kutools Plus fül, a Kapcsolat csoport, kattintson Csoport hozzáadása.

3. Ban,-ben Címzettek hozzáadása a kapcsolattartó csoportokhoz párbeszédpanelen válassza ki Minden termék, Minden feladóvagy Minden címzett a Kör legördülő lista. A feltételnek megfelelő e -mail címek melletti négyzetek be lesznek jelölve.

4. A párbeszédpanel jobb oldalán válassza ki azt a kapcsolati csoporto(ka)t, amely(ek)hez hozzá kívánja adni a címeket; Vagy létrehozhat egy új kapcsolattartó csoportot a gombra kattintva Új kapcsolattartó csoport, majd jelölje be a mellette lévő négyzetet. Kattintson OK.

Ha nincs telepítve az Outlook bővítménye, letöltéséhez kattintson ide. Vagy használhat egy furcsább módot is: másolja a címzettek feladóinak címét, amelyeket hozzá szeretne adni egy névjegycsoporthoz, majd illessze be a Partnerek mező a Válassza a Tagok lehetőséget párbeszédablak. További részletekért tekintse meg a (z) 4-7. Lépéseit névjegycsoport létrehozása Outlook névjegyekből vagy címjegyzékből.

---

Névjegycsoport szerkesztése az Outlookban

Vannak esetek, amikor módosítanunk kell kapcsolati csoportjainkat: Vállalatában személyi változások történnek, kollégák és projektek jönnek-mennek, így néhány tagot fel kell venni vagy el kell távolítani; A kapcsolattartó csoport tagjai vegyesek, ezért a csoportot két vagy több csoportra szeretné osztani; Két osztály egyesült, így két kapcsolattartó csoportot kell egyesítenie ……

Mielőtt ezt megtennénk, meg kell találnunk, hol vannak a csoportok:

Ha a kilátásban van Levél, kattintson a gombra Címjegyzék a csoport Találjon fül alatt Kezdőlap, majd keresse meg a csoportot a felugró párbeszédpanelen; Ha áttért arra Emberek or Kapcsolatok nézetben az Outlook navigációs sávjában, akkor megtalálhatja a csoportot a névjegyek listájában, ha beírja a nevét a lista feletti keresőmezőbe.

Miután megtalálta a névjegycsoportot, kattintson duplán a nevére a csoport megnyitásához Kapcsolattartó csoport ablak. Most keresse meg az alábbiakban felsorolt ​​módszereket, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek a következő lépéshez.

---

Tagok hozzáadása vagy eltávolítása egy névjegycsoportból

• Ha tagokat szeretne hozzáadni egy kapcsolattartó csoporthoz, kérjük, olvassa el a 4.-7. lépést névjegycsoport létrehozása Outlook névjegyekből vagy címjegyzékből.

• A tagok eltávolításához a névjegycsoportból válassza ki a megnyitott tagokat Kapcsolattartó csoport először ablakot, majd kattintson a Tag eltávolítása funkció a csoportban Partnerek. Kattints Mentés és bezárás a csoport Hozzászólások.

---

Névjegycsoport felosztása az Outlook programban

Itt két módot soroltunk fel a névjegycsoport felosztására az Outlookban: Az egyik saját szolgáltatással, a másik pedig a Felosztása kapcsolattartó csoportra jellemzője Kutools for Outlook.

• Másolással és eltávolítással kiszóródott egy névjegycsoport az Outlookban

Tegyük fel, hogy egy kapcsolattartó csoportot két részre kell osztania. Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Emberek or Kapcsolatok oldalon keresse meg a szerkeszteni kívánt névjegycsoportot.

2. Kattintson a jobb gombbal (ne engedje el) a csoportot, és húzza egy kicsit fölé vagy alá, engedje fel az egérgombot, megjelenik egy rövid előugró menü, amint az az alábbi képernyőképen is látható, kattintson másolat. Két azonos névjegycsoport jelenik meg a listában.

>>>

3. Kattintson duplán a mindkét csoport megnyitásához, szükség szerint módosítsa a csoportok nevét, pl. ExtendOffice1 és ExtendOffice2. Ezután távolítsa el, mondjuk, 8-15 név a ExtendOffice1, és 1-7 név a ExtendOffice2.

4. Mostanra két új, kisebb névjegycsoportja lesz, kattintson a gombra Mentés és bezárás.

• Egyszerűen oszthat fel egy névjegycsoportot az Outlookban egy csodálatos eszközzel

Vagy ha telepítette mi Kutools for Outlook számítógépén egy kapcsolattartó csoport felosztásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a felosztani kívánt kapcsolati csoportot (itt a nevű csoportot választottam ki ExtendOffice például az 1. teszt).

2. Lépjen a lapra Kutools Plus, megtalálja Kapcsolat csoport a szalagon Kapcsolatválassza Felosztása kapcsolattartó csoportra a legördülő listában.

3. Ban,-ben Felosztása kapcsolattartó csoportra ablakban jelölje be az új névjegycsoportba áthelyezni kívánt csoporttagok melletti négyzeteket, majd kattintson Ok.

4. Nevezze el az új csoportot az előugró párbeszédpanelen, majd kattintson a gombra OK.

5. A két megosztott kapcsolati csoport ezután megjelenik a Névjegyek listában. Nyissa meg a csoportokat, hogy megtekinthesse tagjaikat.

---

Bontson szét egy névjegycsoportot, és adja hozzá tagjait névjegyekként az Outlook programban

Ha fel akar szakítani, vagy mondjuk eltávolítani szeretne egy kapcsolattartó csoportot az Outlookban, egyszerűen lépjen a Emberek or Kapcsolatok oldalt, és kattintson a jobb gombbal az eltávolítani kívánt csoportra, majd kattintson a gombra töröl az előugró menüben. De ha minden tagját egyszerre szeretné hozzáadni egyéni Outlook -névjegyekhez, ellenőrizze az alábbi két módszert:

• Névjegycsoport felosztása az Outlook beépített funkciójával

1. Kattintson duplán a névjegycsoport megnyitásához a Névjegyzékben.

2. Kattintson duplán arra a tagra, akit fel szeretne venni a névjegyzékébe.

3. Kattintson a hárompontos gombra a további lehetőségek megtekintéséhez, majd kattintson a gombra Adja hozzá az Outlook kapcsolatait.

4. A felugró ablakban Kapcsolat ablakban, szükség esetén további információkat adhat hozzá, majd kattintson Mentés és bezárás.

5. Ismételje meg a 2-4. lépéseket az összes tag hozzáadásához.

6. Most menjen vissza a Emberek or Kapcsolatok nézetet a névjegycsoport törléséhez.

A módszer csak néhány tagból álló csoportok számára alkalmas. Ha a csoport nagyszámú tagot tartalmaz, a módszer túl sok időt veszítene. Ebben az esetben ellenőrizze a szünet jellemzője Kutools for Outlook részben megadott elérhetőségeken.

• Könnyen megszakíthatja a kapcsolati csoportot Kutools for Outlook

1. Válassza ki a megszakítani kívánt névjegycsoportot.

2. Lépjen a lapra Kutools Pluskettyenés Kapcsolat csoport > szünet.

3. Ban,-ben szünet ablakban kattintson Minden termék az összes négyzet bejelöléséhez, majd kattintson a gombra Ok.

4. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi Szeretné szétbontani ezt a névjegycsoportot egyetlen névjegyre? Kattints Igen.

5. Mostantól minden tagja felkerült a Névjegylistára, és ezzel egyidejűleg a névjegycsoport is törlődik.

√ Megjegyzés: Ha csak néhány tagját szeretné hozzáadni a névjegyzékhez, jelölje be az adott tagok melletti négyzeteket, majd kattintson Ok hogy hozzáadja őket a listához, miközben törli őket a csoportból. A nem ellenőrzött tagokat tartalmazó csoport továbbra is megmarad.

Kattintson a letöltéshez Kutools for Outlook 60 napos ingyenes próbaverzióért.

---

Névjegycsoportok egyesítése az Outlookban

Két vagy több névjegycsoport egyesítése egy új csoportként. Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Hozzon létre új névjegycsoportot. (Kövesse az 1-3. Lépést névjegycsoport létrehozása Outlook névjegyekből vagy címjegyzékből.)

2. kettyenés Tagok hozzáadása a csoport Partnerek, választ Az Outlook Névjegyzékből.

3. Ban,-ben Válassza a Tagok lehetőséget párbeszédpanelen válassza ki az egyesíteni kívánt névjegycsoportokat.

4. kettyenés Partnerek a párbeszédpanel bal alsó sarkában, majd kattintson a gombra OK.

5. Ban,-ben Kapcsolattartó csoport ablakban kattintson Mentés és bezárás.

√ Megjegyzés: A fenti módszer nagyon egyszerű és gyors. Az így létrehozott csoport azonban olyan, mint egy nagy csoport, amely több kicsi csoportot tartalmaz, és nem olyan kényelmes, ha szerkesztenie kell a csoport tagjait. Mert minden kis csoportot meg kell nyitnia a szerkesztéshez. Több névjegycsoport egyesítése, és csak csoporttagok hozzáadása egy csoporthoz. Kérem ellenőrizze Hogyan lehet egyesíteni vagy kombinálni a terjesztési listákat az Outlook programban?

---

E -mail küldése egy névjegycsoportnak az Outlook programban

Ha e -mailt szeretne küldeni egy vagy több Outlook -kapcsolattartó csoportnak, kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Levelezés nézetben kattintson a gombra új Email új üzenet indításához.

2. Ban,-ben Ahhoz, hogy ... mezőbe írja be a névjegycsoport nevét. Az Outlook az alábbi képen látható módon megjeleníti a névjegylistából a lehetséges egyezéseket. Ha nem szeretné, hogy a címzettek lássák egymást, írja be a csoport nevét a mezőbe Titkos másolat ... terület. (Ha a mező nem jelenik meg az üzenetablakban, lépjen a Opciók fülön, majd kattintson a gombra Titkos a csoport Mezők megjelenítése.)

Ha nem emlékszik a csoport nevére, kattintson a gombra Ahhoz, hogy ... megnyitni Válassza a Nevek lehetőséget ablakban megtekintheti a Névjegyzékben szereplő összes névjegyet. Válassza ki azokat a csoportokat, amelyeknek üzenetet szeretne küldeni, majd kattintson a gombra Nak nek, Ccvagy Titkos ahogy kell. A csoportok neve megjelenik a megfelelő mezőben. (Kattintottam Nak nek példaként.) Ezután kattintson OK.

3. Írja be az e -mail tárgyát és törzsét. Kattintson Küldés miután befejezte a gépelést.

---

Névjegycsoport megosztása és mentése az Outlook programban

Lehet, hogy el kell küldenie egy munkához kapcsolódó kapcsolattartó csoportot egy új alkalmazottnak, vagy meg kell osztania egy érdeklődéssel kapcsolatos csoportot barátaival; kaphat egy mások által megosztott névjegycsoportot is. Ebben a részben arról fogunk beszélni, hogyan lehet megosztani egy névjegycsoportot, és hogyan mentheti el a mások által küldött névjegycsoportot az Outlook programban.

Névjegycsoport megosztása az Outlookban

• Felveheti a csoportot egy e-mail üzenetbe, és elküldheti másoknak:

1. A Levelezés nézetben kattintson a gombra új Email új üzenet létrehozásához. A Üzenet ablak jelenik meg. Állítsa be az ablak méretét, mozgassa az Outlook ablaka mellé, hogy a két ablak egyszerre legyen látható.

2. kettyenés Emberek or Kapcsolatok az Outlook ablak navigációs sávjából.

3. Keresse meg a megosztani kívánt névjegycsoportot, és húzza az üzenet törzsébe mellékletként a Üzenet ablak.

4. Töltse ki az információkat a Üzenet ablakot, majd kattintson rá Küldés a kapcsolati csoport megosztásához.

• A névjegycsoportot mellékletként is beszúrhatja, ahelyett, hogy az üzenet törzsébe húzná:

1. Ban,-ben Levél nézetben kattintson a gombra új Email új üzenet létrehozásához.

2. Lépjen a lapra betétlap a felugró ablakban Üzenet ablakban keresse meg a Tartalmaz csoport, kattintson Outlook elem.

3. Ban,-ben Tétel beszúrása párbeszédpanelen válassza ki a Névjegyek mappát bizonyos postafiók alatt, hogy megjelenítse az összes névjegyet és névjegycsoportot a tételek doboz. Most megkeresheti és kiválaszthatja a kapcsolattartó csoportot, majd kattintson a gombra OK mellékletként beilleszteni.

4. Töltse ki az információkat a Üzenet ablakot, majd kattintson rá Küldés a kapcsolati csoport megosztásához.

Névjegycsoport mentése az Outlookban

Mások által e-mailben megosztott névjegycsoport mentése:

1. Nyissa meg a partnercsoport mellékletét tartalmazó üzenetet.

2. Húzza a mellékletet a navigációs sávba, és tegye le Emberek or Kapcsolatok.

Ez a legegyszerűbb módszer, kattintson Emberek or Kapcsolatok az újonnan mentett csoport ellenőrzéséhez.