Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Belépek  \/ 
x
or
x
Regisztráció  \/ 
x

or

Névjegycsoport létrehozása, szerkesztése, használata és megosztása az Outlookban

Az oktatóanyag azokra a problémákra összpontosít, amelyekkel az Outlookban találkozhat egy névjegycsoport, korábban "terjesztési lista" használatakor. Összefoglalta a leggyakoribb és legkényelmesebb megoldásokat. Kérjük, kattintson az alább felsorolt ​​megoldásokra a megfelelő utasítások eléréséhez.

Hozzon létre névjegycsoportot az Outlook programban

Névjegycsoport szerkesztése az Outlookban

E -mail küldése egy névjegycsoportnak az Outlook programban

Névjegycsoport megosztása és mentése az Outlook programban


Hozzon létre névjegycsoportot az Outlook programban

Előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor üzleti okokból tömeges e -mailt kell küldenie egy vállalat vagy munkacsoport tagjainak. Vagy üdülési kártyát kell küldenie családtagjainak és barátainak. Ilyen esetekben egy névjegycsoport létrehozása rengeteg időt takarít meg az egyes e -mailek küldésével. Itt a miénk ExtendOffice A csapat felsorolta azokat a módszereket, amelyek segítségével névjegycsoportokat hozhat létre az Outlook névjegyeiből, a címjegyzékből és az Excel-beli adatokból, Word vagy szöveges formában, valamint csoportokat hozhat létre a feladók vagy címzettek számára a postafiókjában az Outlook programban.

Hozzon létre névjegycsoportot az Outlook névjegyekből vagy a címjegyzékből

1. kettyenés Emberek or Kapcsolatok az Outlook navigációs sávján.

2. A fül alatt Kezdőlapkettyenés Új kapcsolattartó csoport a csoport Új.

3. Ban,-ben Kapcsolattartó csoport ablakban, nevezze el a névjegycsoportot a Név mező.

4. kettyenés Tagok hozzáadása a csoport Partnerek, választ Az Outlook Névjegyzékből or A címjegyzékből a legördülő listában az Ön igényei szerint. (Ha jelenleg csak egy névjegyet szeretne hozzáadni, és aki nem szerepel az Outlook névjegyeiben vagy címjegyzékében, válassza a Új e-mail kapcsolat.)
kapcsolattartó csoport 01

5. Ban,-ben Válassza a Tagok lehetőséget párbeszédpanelen, ha több egymást követő kapcsolatot szeretne kijelölni, tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot, majd egyenként kattintson a névjegyekre; több szomszédos névjegy kiválasztásához kattintson az első névjegyre, majd tartsa lenyomva műszak és válassza ki az utolsót.

6. Kattintson a Partnerek gombot a párbeszédpanel bal alsó sarkában, hogy az összes kijelölt névjegyet hozzáadja a Partnerek mezőre, majd kattintson a gombra OK.
kapcsolattartó csoport 02

7. Ban,-ben Kapcsolattartó csoport ablakban kattintson Mentés és bezárás.


Névjegycsoport létrehozása Excel, Word vagy más alkalmazások adataiból

kapcsolattartó csoport 03

kapcsolattartó csoport 04

Tegyük fel, hogy megkapta az e-mail-címek listáját Excel-táblázatban, Word-dokumentumban vagy más alkalmazásokban, ahogyan az fent látható. Ha tömegesen szeretné hozzáadni a címeket egy Outlook névjegycsoporthoz, tegye a következőket:

1. kettyenés Emberek or Kapcsolatok az Outlook navigációs sávján.

2. A fül alatt Kezdőlapkettyenés Új kapcsolattartó csoport a csoport Új.

3. Ban,-ben Kapcsolattartó csoport ablakban, nevezze el a névjegycsoportot a Név mező.

4. kettyenés Tagok hozzáadása a csoport Partnerek, választ Az Outlook Névjegyzékből.

5. Másolja ki az adatokat az Excel-táblázatból vagy a Word-dokumentumból.

6. Ban,-ben választ Partnerek párbeszédpanelen illessze be az adatokat a Partnerek mezőre, majd kattintson a gombra OK.
kapcsolattartó csoport 05

7. Ban,-ben Kapcsolattartó csoport ablakban kattintson Mentés és bezárás.

√ Megjegyzés: Minden e-mail címet pontosvesszővel vagy bekezdésjellel kell elválasztani (soronként egy név és cím). Ha nincs név, akkor a cím lesz a megjelenített név a névjegycsoportban.


Hozzon létre egy névjegycsoportot a címzettek vagy feladók számára a postafiókjában

Ha egy e -mail vagy több levél összes címzettjét és feladóját hozzá kívánja adni egy névjegycsoporthoz, vagy ha a feladók vagy címzettek egy részét a postaládájába kívánja csoportosítani, használhatja a Csoport hozzáadása szereplő tételekheze Kutools az Outlook számára, egy praktikus Outlook-bővítmény, amelyet csapatunk fejlesztett ki. Gyorsan létrehoz egy kapcsolattartó csoportot az Ön igényeinek megfelelően.

1. Válassza ki a címzetteket vagy feladókat tartalmazó levele(ke)t, akiket hozzá szeretne adni a névjegycsoporthoz.

2. Menj a Kutools Plus fül, a Kapcsolat csoport, kattintson Csoport hozzáadása.

3. Ban,-ben Címzettek hozzáadása a kapcsolattartó csoportokhoz párbeszédpanelen válassza ki Katalógus, Minden feladóvagy Minden címzett a Kör legördülő lista. A feltételnek megfelelő e -mail címek melletti négyzetek be lesznek jelölve.

4. A párbeszédpanel jobb oldalán válassza ki azt a kapcsolati csoporto(ka)t, amely(ek)hez hozzá kívánja adni a címeket; Vagy létrehozhat egy új kapcsolattartó csoportot a gombra kattintva Új kapcsolattartó csoport, majd jelölje be a mellette lévő négyzetet. Kattintson OK.
kapcsolattartó csoport 06

Ha nincs telepítve az Outlook bővítménye, letöltéséhez kattintson ide. Vagy használhat egy furcsább módot is: másolja a címzettek feladóinak címét, amelyeket hozzá szeretne adni egy névjegycsoporthoz, majd illessze be a Partnerek mező a Válassza a Tagok lehetőséget párbeszédablak. További részletekért tekintse meg a (z) 4-7. Lépéseit névjegycsoport létrehozása Outlook névjegyekből vagy címjegyzékből.


Névjegycsoport szerkesztése az Outlookban

Vannak esetek, amikor módosítanunk kell kapcsolati csoportjainkat: Vállalatában személyi változások történnek, kollégák és projektek jönnek-mennek, így néhány tagot fel kell venni vagy el kell távolítani; A kapcsolattartó csoport tagjai vegyesek, ezért a csoportot két vagy több csoportra szeretné osztani; Két osztály egyesült, így két kapcsolattartó csoportot kell egyesítenie ……

Mielőtt ezt megtennénk, meg kell találnunk, hol vannak a csoportok:

Ha a kilátásban van Levél, kattintson a gombra Címjegyzék a csoport Találj fül alatt Kezdőlap, majd keresse meg a csoportot a felugró párbeszédpanelen; Ha áttért arra Emberek or Kapcsolatok nézetben az Outlook navigációs sávjában, akkor megtalálhatja a csoportot a névjegyek listájában, ha beírja a nevét a lista feletti keresőmezőbe.
kapcsolattartó csoport 07

Miután megtalálta a névjegycsoportot, kattintson duplán a nevére a csoport megnyitásához Kapcsolattartó csoport ablak. Most keresse meg az alábbiakban felsorolt ​​módszereket, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek a következő lépéshez.


Tagok hozzáadása vagy eltávolítása egy névjegycsoportból

• Ha tagokat szeretne hozzáadni egy kapcsolattartó csoporthoz, kérjük, olvassa el a 4.-7. lépést névjegycsoport létrehozása Outlook névjegyekből vagy címjegyzékből.

• A tagok eltávolításához a névjegycsoportból válassza ki a megnyitott tagokat Kapcsolattartó csoport először ablakot, majd kattintson a Tag eltávolítása funkció a csoportban Partnerek. Kattints Mentés és bezárás a csoport Hozzászólások.


Névjegycsoport felosztása az Outlook programban

Itt két módot soroltunk fel a névjegycsoport felosztására az Outlookban: Az egyik saját szolgáltatással, a másik pedig a Felosztása kapcsolattartó csoportra jellemzője Kutools az Outlook számára.

• Másolással és eltávolítással kiszóródott egy névjegycsoport az Outlookban

Tegyük fel, hogy egy kapcsolattartó csoportot két részre kell osztania. Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Emberek or Kapcsolatok oldalon keresse meg a szerkeszteni kívánt névjegycsoportot.

2. Kattintson a jobb gombbal (ne engedje el) a csoportot, és húzza egy kicsit fölé vagy alá, engedje fel az egérgombot, megjelenik egy rövid előugró menü, amint az az alábbi képernyőképen is látható, kattintson másolat. Két azonos névjegycsoport jelenik meg a listában.

kapcsolattartó csoport 08 >>> kapcsolattartó csoport 09

3. Kattintson duplán a mindkét csoport megnyitásához, szükség szerint módosítsa a csoportok nevét, pl. ExtendOffice1 és ExtendOffice2. Ezután távolítsa el, mondjuk, 8-15 név a ExtendOffice1, és 1-7 név a ExtendOffice2.
kapcsolattartó csoport 10

4. Mostanra két új, kisebb névjegycsoportja lesz, kattintson a gombra Mentés és bezárás.
kapcsolattartó csoport 11

• Egyszerűen oszthat fel egy névjegycsoportot az Outlookban egy csodálatos eszközzel

Vagy ha telepítette mi Kutools az Outlook számára számítógépén egy kapcsolattartó csoport felosztásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a felosztani kívánt kapcsolati csoportot (itt a nevű csoportot választottam ki ExtendOffice például az 1. teszt).

2. Lépjen a lapra Kutools Plus, megtalálja Kapcsolat csoport a szalagon Kapcsolatválassza Felosztása kapcsolattartó csoportra a legördülő listában.

3. Ban,-ben Felosztása kapcsolattartó csoportra ablakban jelölje be az új névjegycsoportba áthelyezni kívánt csoporttagok melletti négyzeteket, majd kattintson Ok.
kapcsolattartó csoport 12

4. Nevezze el az új csoportot az előugró párbeszédpanelen, majd kattintson a gombra OK.
kapcsolattartó csoport 13

5. A két megosztott kapcsolati csoport ezután megjelenik a Névjegyek listában. Nyissa meg a csoportokat, hogy megtekinthesse tagjaikat.
kapcsolattartó csoport 14


Bontson szét egy névjegycsoportot, és adja hozzá tagjait névjegyekként az Outlook programban

Ha fel akar szakítani, vagy mondjuk eltávolítani szeretne egy kapcsolattartó csoportot az Outlookban, egyszerűen lépjen a Emberek or Kapcsolatok oldalt, és kattintson a jobb gombbal az eltávolítani kívánt csoportra, majd kattintson a gombra töröl az előugró menüben. De ha minden tagját egyszerre szeretné hozzáadni egyéni Outlook -névjegyekhez, ellenőrizze az alábbi két módszert:

• Névjegycsoport felosztása az Outlook beépített funkciójával

1. Kattintson duplán a névjegycsoport megnyitásához a Névjegyzékben.

2. Kattintson duplán arra a tagra, akit fel szeretne venni a névjegyzékébe.

3. Kattintson a hárompontos gombra a további lehetőségek megtekintéséhez, majd kattintson a gombra Adja hozzá az Outlook kapcsolatait.
kapcsolattartó csoport 15

4. A felugró ablakban Kapcsolat ablakban, szükség esetén további információkat adhat hozzá, majd kattintson Mentés és bezárás.

5. Ismételje meg a 2-4. lépéseket az összes tag hozzáadásához.

6. Most menjen vissza a Emberek or Kapcsolatok nézetet a névjegycsoport törléséhez.

A módszer csak néhány tagból álló csoportok számára alkalmas. Ha a csoport nagyszámú tagot tartalmaz, a módszer túl sok időt veszítene. Ebben az esetben ellenőrizze a szünet az alábbi Kutools for Outlook funkciója.

• A Kutools for Outlook segítségével könnyedén szétbonthat egy névjegycsoportot

1. Válassza ki a megszakítani kívánt névjegycsoportot.

2. Lépjen a lapra Kutools Pluskettyenés Kapcsolat csoport > szünet.

3. Ban,-ben szünet ablakban kattintson Katalógus az összes négyzet bejelöléséhez, majd kattintson a gombra Ok.

4. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi Szeretné szétbontani ezt a névjegycsoportot egyetlen névjegyre? Kattints Igen.

5. Mostantól minden tagja felkerült a Névjegylistára, és ezzel egyidejűleg a névjegycsoport is törlődik.

√ Megjegyzés: Ha csak néhány tagját szeretné hozzáadni a névjegyzékhez, jelölje be az adott tagok melletti négyzeteket, majd kattintson Ok hogy hozzáadja őket a listához, miközben törli őket a csoportból. A nem ellenőrzött tagokat tartalmazó csoport továbbra is megmarad.

Kattintson a Kutools for Outlook letöltéséhez a 60 napos ingyenes próbaverzióhoz.


Névjegycsoportok egyesítése az Outlookban

Két vagy több névjegycsoport egyesítése egy új csoportként. Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Hozzon létre új névjegycsoportot. (Kövesse az 1-3. Lépést névjegycsoport létrehozása Outlook névjegyekből vagy címjegyzékből.)

2. kettyenés Tagok hozzáadása a csoport Partnerek, választ Az Outlook Névjegyzékből.

3. Ban,-ben Válassza a Tagok lehetőséget párbeszédpanelen válassza ki az egyesíteni kívánt névjegycsoportokat.

4. kettyenés Partnerek a párbeszédpanel bal alsó sarkában, majd kattintson a gombra OK.

5. Ban,-ben Kapcsolattartó csoport ablakban kattintson Mentés és bezárás.

√ Megjegyzés: A fenti módszer nagyon egyszerű és gyors. Az így létrehozott csoport azonban olyan, mint egy nagy csoport, amely több kicsi csoportot tartalmaz, és nem olyan kényelmes, ha szerkesztenie kell a csoport tagjait. Mert minden kis csoportot meg kell nyitnia a szerkesztéshez. Több névjegycsoport egyesítése, és csak csoporttagok hozzáadása egy csoporthoz. Kérem ellenőrizze Hogyan lehet egyesíteni vagy kombinálni a terjesztési listákat az Outlook programban?


E -mail küldése egy névjegycsoportnak az Outlook programban

Ha e -mailt szeretne küldeni egy vagy több Outlook -kapcsolattartó csoportnak, kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Levelezés nézetben kattintson a gombra új Email új üzenet indításához.

2. Ban,-ben Ahhoz, hogy ... mezőbe írja be a névjegycsoport nevét. Az Outlook az alábbi képen látható módon megjeleníti a névjegylistából a lehetséges egyezéseket. Ha nem szeretné, hogy a címzettek lássák egymást, írja be a csoport nevét a mezőbe Titkos másolat ... terület. (Ha a mező nem jelenik meg az üzenetablakban, lépjen a Opciók fülön, majd kattintson a gombra Titkos a csoport Mezők megjelenítése.)
kapcsolattartó csoport 16

Ha nem emlékszik a csoport nevére, kattintson a gombra Ahhoz, hogy ... megnyitni Válassza a Nevek lehetőséget ablakban megtekintheti a Névjegyzékben szereplő összes névjegyet. Válassza ki azokat a csoportokat, amelyeknek üzenetet szeretne küldeni, majd kattintson a gombra Nak nek, Ccvagy Titkos ahogy kell. A csoportok neve megjelenik a megfelelő mezőben. (Kattintottam Nak nek példaként.) Ezután kattintson OK.
kapcsolattartó csoport 17

3. Írja be az e -mail tárgyát és törzsét. Kattintson Küldés miután befejezte a gépelést.


Névjegycsoport megosztása és mentése az Outlook programban

Lehet, hogy el kell küldenie egy munkához kapcsolódó kapcsolattartó csoportot egy új alkalmazottnak, vagy meg kell osztania egy érdeklődéssel kapcsolatos csoportot barátaival; kaphat egy mások által megosztott névjegycsoportot is. Ebben a részben arról fogunk beszélni, hogyan lehet megosztani egy névjegycsoportot, és hogyan mentheti el a mások által küldött névjegycsoportot az Outlook programban.

Névjegycsoport megosztása az Outlookban

• Felveheti a csoportot egy e-mail üzenetbe, és elküldheti másoknak:

1. A Levelezés nézetben kattintson a gombra új Email új üzenet létrehozásához. A Üzenet ablak jelenik meg. Állítsa be az ablak méretét, mozgassa az Outlook ablaka mellé, hogy a két ablak egyszerre legyen látható.

2. kettyenés Emberek or Kapcsolatok az Outlook ablak navigációs sávjából.

3. Keresse meg a megosztani kívánt névjegycsoportot, és húzza az üzenet törzsébe mellékletként a Üzenet ablak.

4. Töltse ki az információkat a Üzenet ablakot, majd kattintson rá Küldés a kapcsolati csoport megosztásához.

• A névjegycsoportot mellékletként is beszúrhatja, ahelyett, hogy az üzenet törzsébe húzná:

1. Ban,-ben Levél nézetben kattintson a gombra új Email új üzenet létrehozásához.

2. Lépjen a lapra betétlap a felugró ablakban Üzenet ablakban keresse meg a Tartalmaz csoport, kattintson Outlook elem.

3. Ban,-ben Tétel beszúrása párbeszédpanelen válassza ki a Névjegyek mappát bizonyos postafiók alatt, hogy megjelenítse az összes névjegyet és névjegycsoportot a tételek doboz. Most megkeresheti és kiválaszthatja a kapcsolattartó csoportot, majd kattintson a gombra OK mellékletként beilleszteni.
kapcsolattartó csoport 18

4. Töltse ki az információkat a Üzenet ablakot, majd kattintson rá Küldés a kapcsolati csoport megosztásához.

Névjegycsoport mentése az Outlookban

Mások által e-mailben megosztott névjegycsoport mentése:

1. Nyissa meg a partnercsoport mellékletét tartalmazó üzenetet.

2. Húzza a mellékletet a navigációs sávba, és tegye le Emberek or Kapcsolatok.

Ez a legegyszerűbb módszer, kattintson Emberek or Kapcsolatok az újonnan mentett csoport ellenőrzéséhez.


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.