Hogyan lehet egyesíteni vagy kombinálni a terjesztési listákat az Outlookban?

A legelején például létrehozott két „Marketing” és „Értékesítés” nevű kapcsolattartó csoportot, az összes releváns kapcsolattartóval együtt. De most a Marketing csoport az Értékesítési csoporthoz tartozik, és ezt a két terjesztési listát össze kell egyesítenie. Mit tenne a probléma megoldása érdekében? Ez a cikk két módszert kínál a terjesztési listák egyesítésére.

Terjesztési listák egyesítése kibővülő csoporttal a Címzett mezőben

A terjesztési listák egyesítése txt fájlként történő mentéssel

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik

Tovább ...Töltse le a ...

Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében

Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...

Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Tovább ...Töltse le a ...

Terjesztési listák egyesítése kibővülő csoporttal a Címzett mezőben

Ebben a részben bemutatjuk, hogyan lehet egyesíteni a terjesztési listákat a kibővülő csoport segítségével a Címzett mezőben.

1. Hozzon létre egy új e-mail üzenetet.

2. Ban,-ben Üzenet ablakban kattintson a Nak nek gombra, hogy kiválassza a terjesztési listát, amelyet össze szeretne egyesíteni egy másik csoporttal.

3. Kattintson a kiterjed gombra a terjesztési lista előtt, majd kattintson a gombra OK gombot a Bontsa ki a Lista elemet prompt doboz. Lásd a képernyőképet:

4. megnyomni a Ctrl + A gombokat az összes névjegy kiválasztásához a Nak nek mezőbe, majd nyomja meg a gombot Ctrl + C gombok másolásához.

5. Csukja be a Üzenet ablak mentés nélkül.

6. Váltás a Kapcsolatok or Emberek (People) nézetben lépjen be a címzettek mappájába, amelyet a cél terjesztési lista megkeres, majd kattintson duplán a megnyitásához.

7. Most megnyílt a kapcsolattartó csoport. kérem kattintson Tagok hozzáadása > Az Outlook Névjegyzékből alatt Kapcsolattartó csoport Tab.

Megjegyzések: Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Válassza a Tagok lehetőséget alatt Terjesztési lista Tab.

8. Ban,-ben Válassza a Tagok lehetőséget párbeszédpanelen kattintson a gombra Tagok-> mezőbe, nyomja meg a gombot Ctrl + V gombokkal beillesztheti a 4. lépésben másolt névjegyeket a Partnerek jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.

9. Amikor visszatér a Névjegyek csoport ablakban kattintson a Mentés és bezárás gombot.

Megjegyzések:

1. Ha több terjesztési lista van, amelyeket egyesítenie kell, kérjük, ismételje meg a fenti módszert mindaddig, amíg az összeset össze nem egyesíti;

2. Összevonás után törölheti a már nem szükséges terjesztési listát a Kapcsolatok mappából.

A terjesztési listák egyesítése txt fájlként történő mentéssel

A fenti módszer mellett a terjesztési listát egyesítheti a terjesztési lista txt fájlként történő mentésével is.

1. Kattintson duplán az egyesítendő terjesztési lista megnyitásához, majd kattintson a gombra filé > Mentés másként.

2. Ban,-ben Mentés másként párbeszédpanelen válasszon egy mappát a fájl mentéséhez, válassza a lehetőséget Csak szöveg a Mentés típus legördülő lista. Ezután kattintson a gombra Megtakarítás gombot.