Hogyan lehet több gyorsalkatrészt és automatikus szöveget módosítani vagy törölni az Outlookban?

Ha sok Quick Parts bejegyzésünk és AutoText bejegyzésünk van, akkor több módosításánál a Quick Parts gombra kell kattintanunk, hogy egy-egy bejegyzést keressünk, majd felülvizsgáljuk, és a ciklus megy tovább és tovább. Ez időigényes. Ezenkívül olyan helyzetekbe is ütközhetünk, amikor törölnünk kell néhány elavult Quick Parts bejegyzést és AutoText bejegyzést. Szóval hogyan kellene gyorsan módosíthatja vagy törölheti őket? Ez az oktatóanyag bemutatja a munka elvégzésének módszereit.

doc add használata gyorsrészek használata a gyorselérési eszköztárban 01

Megjegyzés: Itt tart Microsoft Outlook 365 példaként a lépések és leírások eltéréseket mutathatnak az Outlook más verzióitól.

Több gyorsalkatrész-bejegyzés és automatikus szövegbejegyzés módosítása/törlése

Több gyorsalkatrész-bejegyzés és automatikus szövegbejegyzés módosítása/törlése

Több gyorsalkatrész-bejegyzés és automatikus szövegbejegyzés együttes kezeléséhez az Outlook Building Blocks Organizer funkciója a trükk. Itt módosítanunk kell és törölnünk kell több gyorsalkatrész-bejegyzést és automatikus szövegbejegyzést. Kérjük, tegye a következőket.

1. Az Outlook programban lépjen a Kezdőlap fülre kattintva új Email az új üzenet írási oldalának megnyitásához.

2. Vigye a kurzort az e-mail törzsébe, majd kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek. Megtekintheti a Quick Parts bejegyzések listáját.

doc add használata gyorsrészek használata a gyorselérési eszköztárban 02

3. Helyezze a kurzort a Auto szöveg opciót, látni fogja az AutoText bejegyzések listáját.

doc add használata gyorsrészek használata a gyorselérési eszköztárban 03

4. Ezután vigye a kurzort a fenti bejegyzések bármelyikére kattintson jobb gombbal A bejárat. Ezután kattintson Szervezés és törlés a jobb egérgombbal a menüben.

doc add használata gyorsrészek használata a gyorselérési eszköztárban 04

5. A Építőelemek Szervező párbeszédablak jelenik meg. Láthatod az összeset Gyors alkatrészek bejegyzések és a Automatikus szöveges bejegyzések megjelennek a Építőkockák szakasz. Kattintson a gombra Tulajdonságok szerkesztése gombot a bejegyzések tulajdonságainak módosításához. És rákattinthat a töröl gombot a bejegyzések törléséhez.

doc add használata gyorsrészek használata a gyorselérési eszköztárban 05

6. Ahhoz, hogy módosítása a bejegyzések tulajdonságait, kattintson a Tulajdonságok szerkesztése gomb. A Építőelem módosítása párbeszédablak jelenik meg. Meg tudod változtatni a név, karzat, kategória, leírásés opciók beillesztése egy bejegyzésről. Itt szöveget adtam a Leírás mezőbe, és megváltoztattam a beszúrási lehetőséget Csak tartalom beszúrása lehetőségre.

doc add használata gyorsrészek használata a gyorselérési eszköztárban 06

>>>

doc add használata gyorsrészek használata a gyorselérési eszköztárban 07

7. Kattintson a OK gombot a változtatás mentéséhez. A Microsoft Outlook figyelmeztető üzenet felugrik, és megkérdezi, hogy újra kell-e definiálni az építőelem bejegyzést. Kattintson Igen.

doc add használata gyorsrészek használata a gyorselérési eszköztárban 08

8. Aztán visszatér a Építőelemek Szervező oldalon. Gyorsan folytathatjuk a további módosításokat.

9. Azt is megtehetjük töröl az Építőelemek bejegyzései. Kattintson a már nem szükséges bejegyzésre, majd kattintson a gombra töröl gombot.

doc add használata gyorsrészek használata a gyorselérési eszköztárban 09

10. A Microsoft Outlook figyelmeztető üzenet felugrik, és megkérdezi, hogy törölje-e a kiválasztott építőelem-bejegyzést. Kattintson Igen.

doc add használata gyorsrészek használata a gyorselérési eszköztárban 10

11. Még egyszer visszatér a dolog Építőelemek Szervező oldalon. Továbbra is hatékonyabban végezhetjük a törlést.

doc add használata gyorsrészek használata a gyorselérési eszköztárban 11

Megjegyzések:

Ne felejtsd el! nem mentse el a Quick Parts bejegyzéseket Sima szöveg formátum mert nem tudjuk elérni a Rendezés és törlés opciót. Kérjük, tekintse meg az alábbi képernyőképet. Kérjük, mentse el a gyors alkatrészbejegyzéseket HTML or Rich Text formátum a jövőbeni módosításokhoz.
A fenti módszer csak azt teszi lehetővé módosítani a tulajdonságokat Gyors részek, de nem módosíthatja a Gyors részek tartalmát. Ha akarod módosítsa a tartalmat Gyors részek, a következő cikkekben található módszerek segíthetnek:
Hogyan lehet átnevezni és szerkeszteni a gyorsalkatrész-bejegyzéseket az Outlookban?

Kapcsolódó cikkek

Hogyan adjunk gyors alkatrészeket az Outlook szalaghoz?
Van mód arra, hogy a Gyors részek megjelenjenek az Üzenet lapon? A válasz igen. Ebben az oktatóanyagban bemutatjuk, hogyan adhat hozzá Gyors alkatrészeket az Outlook szalaghoz.

Hogyan adhatunk gyors alkatrészeket a gyorselérési eszköztárhoz, és hogyan használhatjuk az Outlookban?
Ha gyors alkatrészeket ad hozzá a Gyorselérési eszköztárhoz, akkor elérheti célját. Ebben az oktatóanyagban arról fogunk beszélni, hogy miként adhatunk gyors alkatrészeket a gyorselérési eszköztárhoz, és hogyan használhatjuk azt.

Hogyan lehet átnevezni és szerkeszteni a gyorsalkatrész-bejegyzéseket az Outlookban?
Hogyan nevezzük át és szerkesztjük a meglévő Quick Parts bejegyzéseket? Ez az oktatóanyag bemutatja a trükk végrehajtásának módszereit.