Több gyorsalkatrész és automatikus szöveg módosítása vagy törlése Outlook?

Ha sok Quick Parts bejegyzésünk és AutoText bejegyzésünk van, akkor több módosításánál a Quick Parts gombra kell kattintanunk, hogy egy-egy bejegyzést keressünk, majd felülvizsgáljuk, és a ciklus megy tovább és tovább. Ez időigényes. Ezenkívül olyan helyzetekbe is ütközhetünk, amikor törölnünk kell néhány elavult Quick Parts bejegyzést és AutoText bejegyzést. Szóval hogyan kellene gyorsan módosíthatja vagy törölheti őket? Ez az oktatóanyag bemutatja a munka elvégzésének módszereit.

Megjegyzés: Itt tart microsoft Outlook 365 példaként a lépések és leírások eltéréseket mutathatnak a többiben Outlook változatok.

Több gyorsalkatrész-bejegyzés és automatikus szövegbejegyzés módosítása/törlése

Több gyorsalkatrész-bejegyzés és automatikus szövegbejegyzés együttes kezeléséhez használja a Building Blocks Organizer funkciót Outlook az a trükk. Itt módosítanunk kell és törölnünk kell több gyorsalkatrész-bejegyzést és automatikus szövegbejegyzést. Kérjük, tegye a következőket.

1. -ban Outlook, Menjen a FŐOLDAL fülre kattintva új Email az új üzenet írási oldalának megnyitásához.

2. Vigye a kurzort az e-mail törzsébe, majd kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek. Megtekintheti a Quick Parts bejegyzések listáját.

3. Helyezze a kurzort a Auto szöveg opciót, látni fogja az AutoText bejegyzések listáját.

4. Ezután vigye a kurzort a fenti bejegyzések bármelyikére kattintson jobb gombbal A bejárat. Ezután kattintson Szervezés és törlés a jobb egérgombbal a menüben.

5. A Építőelemek Szervező párbeszédablak jelenik meg. Láthatod az összeset Gyors alkatrészek bejegyzések és a Automatikus szöveges bejegyzések megjelennek a Építőkockák szakasz. Kattintson a gombra Tulajdonságok szerkesztése gombot a bejegyzések tulajdonságainak módosításához. És rákattinthat a töröl gombot a bejegyzések törléséhez.

6. Ahhoz, hogy módosítása a bejegyzések tulajdonságait, kattintson a Tulajdonságok szerkesztése gomb. A Építőelem módosítása párbeszédablak jelenik meg. Meg tudod változtatni a név, karzat, kategória, leírásés opciók beillesztése egy bejegyzésről. Itt szöveget adtam a Leírás mezőbe, és megváltoztattam a beszúrási lehetőséget Csak tartalom beszúrása lehetőségre.

>>>

7. Kattintson a OK gombot a változtatás mentéséhez. A microsoft Outlook figyelmeztető üzenet felugrik, és megkérdezi, hogy újra kell-e definiálni az építőelem bejegyzést. Kattintson Igen.

8. Aztán visszatér a Építőelemek Szervező oldalon. Gyorsan folytathatjuk a további módosításokat.

9. Azt is megtehetjük töröl az Építőelemek bejegyzései. Kattintson a már nem szükséges bejegyzésre, majd kattintson a gombra töröl gombot.

10. A microsoft Outlook figyelmeztető üzenet felugrik, és megkérdezi, hogy törölje-e a kiválasztott építőelem-bejegyzést. Kattintson Igen.

11. Még egyszer visszatér a dolog Építőelemek Szervező oldalon. Továbbra is hatékonyabban végezhetjük a törlést.

Megjegyzések:

1. Ne felejtsd el! nem mentse el a Quick Parts bejegyzéseket Sima szöveg formátum mert nem tudjuk elérni a Rendezés és törlés opciót. Kérjük, tekintse meg az alábbi képernyőképet. Kérjük, mentse el a gyors alkatrészbejegyzéseket HTML or Rich Text formátum a jövőbeni módosításokhoz.

   

2. A fenti módszer csak azt teszi lehetővé módosítani a tulajdonságokat Gyors részek, de nem módosíthatja a Gyors részek tartalmát. Ha akarod módosítsa a tartalmat Gyors részek, a következő cikkekben található módszerek segíthetnek:
   Gyorsalkatrész-bejegyzések átnevezése és szerkesztése Outlook?

Kapcsolódó cikkek