A titkos másolat (blind copy) funkció megértése az e-mail kommunikációban létfontosságú az adatvédelem és a professzionalizmus megőrzéséhez.

Ha hozzáad egy e-mail-címet a Titkos másolat mezőhöz, az adott címzett anélkül kapja meg az e-mailt, hogy e-mail-címe látható lenne a többi címzett számára. Ez különösen fontos nagy csoportoknak szóló üzenetek küldésekor, mivel rejtve tartja az egyes e-mail címeket. Ellentétben a Másolat (másolat) mezővel, ahol minden címzett láthatja egymás címét, a Titkos másolat teljes körű adatvédelmet biztosít.

Ez az oktatóanyag végigvezeti Önt a Titkos másolat használatának alapvető lépésein az Outlook alkalmazásban, beleértve a Titkos másolat sor megjelenítését vagy elrejtését, a Titkos másolat másolatának automatizálását az e-mailekben, a Titkos másolat címzettjeinek megtekintését és még sok mást különböző platformokon.

• Windows asztalon
• Mac asztali számítógépen
• Az interneten
• Android és iOS rendszeren

• Titkos másolat automatikus hozzáadása az összes vagy bizonyos e-mailekhez a Kutools segítségével
• Adjon hozzá Titkos másolatot adott e-mailekhez a Gyors lépések (gyorsbillentyűk) segítségével

Videó: Titkos másolat használata az Outlookban

Adjon hozzá Titkos másolatot az Outlookhoz

Ebben a részben megvizsgáljuk, hogyan lehet hatékonyan hozzáadni Titkos másolat címzetteket az Outlookban. Minden platformnak megvannak a sajátos lépései a Titkos másolat hozzáadásához, és mi végigvezetjük Önt ezeken a folyamatokon, hogy e-mailjei diszkréten eljussanak minden címzetthez.

Adja hozzá a Titkos másolatot a Windows asztali Outlook programhoz

A Titkos másolat mező aktiválásához az Outlook for Windows alkalmazásban a folyamat az e-mail összeállítási módjától függően eltérő. Ha külön dolgozol Üzenet ablakban a folyamat némileg eltér a közvetlenül a programban történő komponálástól Pane olvasása.

• Ha e-mailt ír külön Üzenet ablak (általában új üzenet létrehozásakor):
  1. választ Opciók > Titkos.
  2. Írja be az e-mail címeket a Titkos mező. Tipp: Több címzettet is hozzáadhat pontosvesszővel elválasztva.
     
• Ha üzenetet ír a Pane olvasása (általában üzenet megválaszolásakor vagy továbbításakor):
  1. választ Titkos a Üzenet a szalag fülét.
  2. Írja be az e-mail címeket a Titkos mező. Tipp: Több címzettet is hozzáadhat pontosvesszővel elválasztva.
     
     

Adja hozzá a Titkos másolatot a Mac asztali Outlookban

A Titkos másolat mező bekapcsolásához az Outlook for Mac alkalmazásban az alábbiak szerint járjon el.

1. A megnyíló üzenetablakban válassza a lehetőséget Opciók > BCC.
2. Írja be az e-mail címeket a Titkos mező. Tipp: Több címzettet is hozzáadhat pontosvesszővel elválasztva.
   

Adjon hozzá Titkos másolatot a Webes Outlookban

Az Outlook webes felhasználói számára a Titkos másolat mező megjelenítése üzenetben egyszerű: Egyszerűen kattintson a Titkos másolat gomb a jobb végén található Nak nek sorból kiderül a Titkos mező.

Ha inkább megtartja a Titkos mindig látható mező a Titkos másolat címzettek hozzáadásához minden írt üzenetben, kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Levél nézet, kattintson a beállítások ikon a jobb felső sarokban.
2. A beállítások az alábbi módon megjelenő ablakban válassza ki Levél > Írjon és válaszoljon. Jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet Mindig mutasd meg a Titkos másolatot, és kattintson a gombra Megtakarítás.
   
   

Adjon hozzá Titkos másolatot az Outlookban Android és iOS rendszeren

Függetlenül attól, hogy Android-eszközön vagy iOS-eszközön (például iPhone-on vagy iPaden) használja az Outlook alkalmazást, kövesse az alábbi lépéseket a Titkos másolat-címzettek hozzáadásához:

1. Kattintson a nyílra a Nak nek: vonal. Ez a művelet további mezőket jelenít meg, beleértve a Titkos mező.
2. Írja be az e-mail címeket a Titkos mező.
   

Automatikus titkos másolat az Outlookban (Windows asztalon)

Az Auto Bcc az Outlookban egy sokoldalú eszköz, amely javítja az e-mailek hatékonyságát és rendszerezését. Ez elengedhetetlen a felügyeleti felügyelethez, a csapatkoordinációhoz, a nyilvántartási követelményeknek való megfeleléshez és a hatékony ügyfélkezeléshez. Ezenkívül az automatikus Titkos másolat létrehozása hatékony módja az elküldött e-mailek nyomon követésének, a nyomon követések kezelésének és a magánélet védelmének.

A funkció teljes kihasználása érdekében a következő szakasz részletes, lépésről lépésre szóló utasításokat tartalmaz az Automatikus titkos másolat beállításához az Outlook programban.

Titkos másolat automatikus hozzáadása az összes vagy bizonyos e-mailekhez a Kutools segítségével

Az Outlook alapértelmezés szerint nem kínál beépített funkciót az összes vagy bizonyos e-mailek automatikus titkosítására. Ez a korlát azonban áthidalható használatával Kutools az Outlook számára – egy hatékony bővítmény, amely továbbfejleszti az Outlook képességeit. Ebben a részben azt fogjuk megvizsgálni, hogy a Kutools hogyan teszi lehetővé, hogy szabályokat állítson be saját vagy mások titkos másolatának automatikus másolására minden e-mailben, vagy csak azokban, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek, olyan szintű testreszabást és automatizálást kínálva, amely natívan nem érhető el az Outlookban.

Ha már Kutools az Outlook számára telepítve, kérjük, tegye a következőket:

1. On Kutools Lapon válassza ki a CC / BCC gombot.
   
   Tipp: Ha már engedélyezte a Automatikus CC / BCC funkciót, válassza ki a gomb melletti lefelé mutató nyilat, és válassza ki Szabálykezelő.
2. A Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanelen kattintson a Új gombra a szabály létrehozásához.
   
3. A Szabály varázsló A megjelenő ablakban határozza meg azon e-mailek feltételeit, amelyekhez automatikusan Titkos másolat címzettet szeretne hozzáadni. Ha például automatikusan szeretne Titkos másolat címzettet hozzáadni azokhoz az e-mailekhez, amelyek tárgyában a "Fontos" szó szerepel, kövesse az alábbi lépéseket:
   1. választ az alany konkrét szavakat tartalmaz lehetőség a 1 lépés doboz.
   2. Kattintson az aláhúzott értékre a 2 lépés mezőben adja meg a kiváltó szavakat (pl. "Fontos") a tárgysorban.
   3. Kattints Következő.
      Tipp: Ha automatikusan hozzá szeretne adni egy Titkos másolat címzettet minden kimenő e-mailhez, ne válasszon opciókat, és kattintson a gombra Következő.

      

4. Az alábbi Szabály varázsló, lehetősége van a szabály alóli kivételek megadására. Ha nincs szüksége kivételekre, egyszerűen kattintson Következő.
   
5. Az utolsó Szabály varázsló, tegye a következőket:
   1. Nevezze el a szabályt, és szükség szerint adjon hozzá megjegyzést.
   2. Válassza ki a Befogadó gombot a kívánt Titkos másolat címzettek hozzáadásához, amelyeket automatikusan hozzá szeretne adni a kimenő üzenetekhez.
      Tipp: Az előugró ablakban Válassza a Nevek lehetőséget párbeszédpanelen a Titkos másolat címzettjét az alábbi módszerek valamelyikével adhatja hozzá:

      • Írja be a kívánt Titkos másolat címzetteket közvetlenül a Titkos mező. Tipp: Ha több címzett is van, pontosvesszővel válassza el őket.
      • Válasszon ki egy vagy több névjegyet a címlistából, és kattintson a gombra Titkos másolat gomb hogy gyorsan hozzáadhassa őket Titkos másolat címzettjeihez.
   3. Kattints Ok.
      
6. Most visszatértünk a Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanelen, és az általunk létrehozott szabály már engedélyezve van (be van jelölve). Kattintson OK a változtatások mentéséhez.
   

Eredmény

Mostantól valahányszor olyan e-mailt küldök, amelynek tárgya a "Fontos" kulcsszó, az előre meghatározott Titkos másolat címzettjei automatikusan hozzáadódnak a Titkos mező.

Adjon hozzá Titkos másolatot adott e-mailekhez a Gyors lépések (gyorsbillentyűk) segítségével

Bár az Outlook közvetlenül nem ad módot a Titkos másolat címzettek automatikus hozzáadására a kimenő üzenetekhez, a Gyors lépések funkció közvetett módszert kínál. Ezzel a praktikus eszközzel gyorsan hozzáadhat Titkos másolat címzetteket e-mailjeihez egyetlen kattintással vagy akár gyorsbillentyűkkel. Ennek a funkciónak a kihasználásához tegye a következőket:

1. A Kezdőlap fül, a Gyors lépések doboz, válassza ki Új.
   
2. A Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen állítsa be az új műveletet:
   1. Adjon nevet ennek a műveletnek.
   2. Alatt Hozzászólásokválassza Új üzenet tól Válasszon egy műveletet legördülő menü.
   3. Kattints Opciók megjelenítése és válassza ki a Titkos másolat hozzáadása. Ezután adja meg azoknak az e-mail címeit, akiket Titkos másolatként szeretne tárolni, és állítsa be őket előre meghatározott Titkos másolat címzettekként.
      Tipp:

      • Ha több címzett is van, pontosvesszővel válassza el őket.
      • Akkor kattints Titkos másolat gomb címzettek kiválasztásához és hozzáadásához a címjegyzékből.
   4. Adjon meg egy gyorsbillentyűt ehhez a művelethez.
   5. Kattints befejez.
      
3. Az Outlook programban válassza ki a programban beállított műveletet Gyors lépések mezőbe, vagy használja a hozzá rendelt gyorsbillentyűket. Ezzel automatikusan létrejön egy új e-mail, amelyben a Titkos másolat címzettje már szerepel.
   
   

Titkos másolat címzettjeinek megtekintése

Ha nem biztos abban, hogy az Outlook programban Titkos másolatot készített-e valakinek az Ön által küldött üzenetben, van egy egyszerű módja annak ellenőrzésére:

Egyszerűen menj a tiédhez Elküldött elemek mappát, és nyissa meg a kérdéses e-mailt. A Titkos másolat címzettjének neve vagy címe látható lesz az üzenet fejlécében.

Emlékeztessen, amikor mindenkinek válaszol egy üzenetre, amelyet Titkos másolatként küldtek

A titoktartás és a szakmai magatartás megőrzése szempontjából létfontosságú, hogy emlékeztessenek rá, amikor mindenkinek válaszol egy üzenetben, ahol Titkos másolatot küldtek. Ez az óvintézkedés megakadályozza, hogy véletlenül felfedje rejtett jelenlétét a beszélgetésben, elkerülve ezzel a félreértéseket vagy a kommunikációs stratégia megsértését. Az ilyen emlékeztetők különösen fontosak szakmai vagy érzékeny kontextusokban, ahol a küldő szándékának tiszteletben tartása és a nem szándékos információközlés elkerülése kulcsfontosságú a privát kommunikáció integritásának megőrzéséhez.

Bár az Outlook natívan nem kínál ilyen emlékeztetőket, Kutools az Outlook számára gyakorlati megoldást kínál. Tartalmaz egy kapcsolót, amely egyetlen kattintással aktiválva emlékeztetőket tesz lehetővé, így segít megőrizni a diszkréciót és megakadályozni az e-mail etikett véletlen megsértését.

Ha már Kutools az Outlook számára telepítve, kérjük, tegye a következőket:

1. On Kutools lapon válassza ki a lehetőséget Opciók.
2. A Opciók párbeszédpanelen navigáljon a Válasz fülre, és jelölje be a ikont Figyelmeztetés, ha „Válasz mindenkinek” olyan üzenetre, amelyben Titkos másolatban vagyok opciót.
3. Kattints OK.
   

A Titkos másolat használatával kapcsolatos legjobb gyakorlatok és megfontolások

A Titkos másolat ideális olyan üzleti e-mailekhez, amelyeket több olyan címzettnek címeztek, akik nem ismerik egymást. Leegyszerűsíti a Címzett mezőt azáltal, hogy elkerüli a hosszú címlistát, és minimálisra csökkenti a tömeges Válasz mindenkinek válaszok kockázatát, amelyek nem szándékos spamküldéshez vezethetnek. Ezenkívül a Titkos másolat létrehozása hatékony módja az elküldött e-mailek konszolidált nyilvántartásának.

Mielőtt címzettet adna a Titkos másolat mezőhöz, tegye a következőket:

• Várható e-mail fogadás: Győződjön meg róla, hogy előre látják az e-mailjét. Ez döntő fontosságú, mert a titkos másolatok használata gyakori a spammerek körében, ezért sok e-mail szűrő levélszemétként jelöli meg az ilyen üzeneteket. Javasolja a címzetteknek, hogy jelöljék meg Önt biztonságos feladóként az Outlook beállításaiban, nehogy az e-mailjei a Levélszemét mappába kerüljenek.
• Fontolja meg a rendezés hatását: Ne feledje, hogy a Titkos másolat használata hatással lehet arra, hogy a címzett hogyan rendezi az üzeneteket. Mivel az e-mail rendszerekben a legtöbb rendezési szabály a Címzett mező vagy a Másolat mező alapján van beállítva, előfordulhat, hogy a Titkos másolat címzettjeivel küldött üzenetek nem illeszkednek ezekhez a megállapított rendezési szabályokhoz.
• Respect Szolgáltatói korlátok: Ügyeljen arra, hogy az e-mail szolgáltatója korlátozza a címzettek számát (Címzett, Másolat, Titkos másolat). E határok túllépése kézbesítési problémákat okozhat, vagy e-mailjeit spamként jelölheti meg.

Ezen irányelvek betartásával hatékonyan és etikusan használhatja a Titkos másolat funkciót, biztosítva ezzel, hogy e-mailjeit pozitívan fogadják, és elérjék a kitűzött célokat.

Gyakran ismételt kérdések az Outlook Bcc-ről

Ez a szakasz a Microsoft Outlook Blind Carbon Copy (BCC) funkciójával kapcsolatos gyakran ismételt kérdésekkel foglalkozik.

Az elsődleges címzettek láthatják a Titkos másolat címzettjeit az Outlookban?

Nem, az e-mail Címzett vagy Másolat mezőjében szereplő fő címzettek nem láthatják, hogy kiket vettek fel a Titkos másolat mezőbe.

A Titkos másolat címzettjei látni fogják egymás e-mail címét?

Nem, a Titkos másolat címzettjei nem láthatják egymás e-mail címét.

Kaphatok értesítést, ha valaki válaszol mindenkinek egy olyan e-mailben, amelyben Titkos másolatként szerepelek?

Általában nem kap válaszokat olyan e-mailekre, amelyekben Ön Titkos másolat címzett, mivel az Ön e-mail címe nem látható más címzettek számára.

Mi történik, ha a Titkos másolat címzettje mindenkinek válaszol?

Amikor a Titkos másolat címzettje a Válasz mindenkinek gombra kattint, a válaszát elküldi az eredeti feladónak, valamint az eredeti e-mail Címzett vagy Másolat mezőjében felsorolt ​​címzetteknek. Más Titkos másolat címzettjei azonban nem kapják meg ezt a választ. Annak elkerülése érdekében, hogy véletlenül mindenkinek Titkos másolat címzettként válaszoljon, beállíthat egy figyelmeztetést az Outlookban az alábbi utasítások követésével: Emlékeztessen, amikor mindenkinek válaszol egy üzenetre, amelyet Titkos másolatként küldtek.

Csak Titkos másolatba küldhetek fő címzett nélkül?

Igen. Az Outlookban technikailag lehetséges olyan e-mailt küldeni, amelynek címzettjei csak a Titkos másolat mezőben szerepelnek, a Címzett és a Másolat mezőket üresen hagyva. Ne feledje azonban, hogy ez a gyakorlat spamszűrőket válthat ki, mivel atipikus e-mail-viselkedésnek minősül. Egyes e-mail szerverek akár automatikusan is elutasíthatják az ilyen e-maileket, potenciális spamnek vagy adathalász kísérletnek tekintve őket.

Hogyan tudom automatikusan Titkos másolatot készíteni magamról vagy másokról az Outlookban?

Az Outlook nem rendelkezik natív funkcióval ehhez, de használhat szabályokat vagy harmadik féltől származó bővítményeket, például a Kutools for Outlookot az automatikus Titkos másolat beállításához: Titkos másolat automatikus hozzáadása az összes vagy bizonyos e-mailekhez a Kutools segítségével.

Korlátozott a Titkos másolat címzettek száma az Outlookban?

Igen, általában van korlátozás, de ez az e-mail szervertől és az Outlook beállításaitól függően változik. A közös határok 50 és 500 címzett között mozognak.

Fent az Outlook Blind Carbon Copy-val (BCC) kapcsolatos összes releváns tartalom található. Remélem, hasznosnak találja az oktatóanyagot. Ha további Outlook-tippeket és trükköket szeretne felfedezni, kérem kattintson ide több ezer oktatóanyagból álló kiterjedt gyűjteményünk eléréséhez.

Kapcsolódó cikkek

• Hogyan lehet megszámolni a címzettek számát az Outlook Címzett, Másolat és Titkos másolat mezőkben?
• Hogyan lehet szűrni a másolat vagy másolat másolatát az Outlookban?
• Hogyan lehet megakadályozni a mellékletek küldését a CC és BCC címzetteknek, amikor e-mailt ír az Outlook programban?