Könnyen hozzáadhat tagokat az Outlook névjegycsoportjához az alábbiak szerint:

1. Váltás a Emberek (People) nézetre kattintva Emberek (People) ikonra a Navigációs ablaktáblán.

2. Nyissa meg a megadott névjegycsoportot tartalmazó mappát, majd kattintson duplán a névjegycsoportra annak megnyitásához.

3. A Kapcsolattartó csoport ablakban kattintson a gombra Kapcsolattartó csoport > Tagok hozzáadása, és válassza ki a kívánt lehetőséget a felbukkanó legördülő menüből.

A. Ha kiválasztja Az Outlook Névjegyzékből or A címjegyzékből a legördülő menüből megnyílik a Tagok kiválasztása párbeszédpanel. A párbeszédpanelen válasszon egy mappát a Címjegyzék legördülő listából jelöljön ki egy vagy több névjegyet, kattintson a gombra Partnerek gombra, és végül kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

B. Ha kiválasztja Új e-mail kapcsolat a legördülő menüből megjelenik az Új tag hozzáadása párbeszédpanel. A párbeszédpanelen írja be a megjelenített nevet, az e-mail címet, ha szükséges, majd kattintson az OK gombra. Lásd a képernyőképet:

4. Új tagok hozzáadása után kattintson a gombra Kapcsolattartó csoport > Mentés és bezárás a módosítások mentéséhez és az ablak bezárásához.

Tipp: Könnyen felveheti a kapcsolattartó csoport tagjait az e-mailek küldőiből vagy címzettjeiből az Outlook programban

Normális esetben másolhatunk egy feladót vagy címzettet egy e-mailből, majd hozzáadhatjuk a kapcsolattartó csoport tagjához Tagok hozzáadása > A címjegyzékből, és úgy tűnik, hogy nem lehetséges több e-mail több feladóját vagy címzettjét tömegesen hozzáadni egy kapcsolattartó csoporthoz. De a kiválóval Hozzáadás a csoportokhoz A Kutools for Outlook funkciójával egyszerűen, több kattintással több e-mail feladóját vagy címzettjét is hozzáadhatja az Outlook névjegycsoportjaihoz.

Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket a tagok eltávolításához az Outlook névjegycsoportjából.

1. Váltás a Emberek (People) nézetre kattintva Emberek (People) ikonra a Navigációs ablaktáblán.

2. Nyissa meg a megadott névjegycsoportot tartalmazó mappát, majd kattintson duplán a névjegycsoportra annak megnyitásához.

3. A Kapcsolattartó csoport ablakban jelöljön ki egy vagy több tagot, akiket eltávolít, majd kattintson a gombra Kapcsolattartó csoport > Tag eltávolítása.

4. Ezután a megadott tagokat törli. Kattintson előre Kapcsolattartó csoport > Mentés és bezárás a módosítások mentéséhez és az ablak bezárásához.

Ha van egy nagy kapcsolattartó csoport több taggal az Outlook programban, és két csoportra kívánja felosztani, alkalmazhatja a Felosztás a kapcsolattartó csoportra jellemzője Kutools az Outlook számára hogy megcsináljuk.

1. Váltás a Emberek (People) nézetre kattintva Emberek (People) ikonra a Navigációs ablaktáblán.

2. Válassza ki a megosztani kívánt partnercsoportot, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Kapcsolattartó csoport > Felosztása kapcsolattartó csoportra.

3. A Felosztás a kapcsolattartóhoz csoport párbeszédpanelen jelölje be azokat a tagokat, akiket fel fog osztani egy új kapcsolattartó csoportra, majd kattintson a Ok gombot.

4. Az előugró Új kapcsolattartó csoport párbeszédpanelen nevezze el az új névjegycsoportot, majd kattintson a gombra OK gombot.

Most látni fogja, hogy a megadott kapcsolattartó csoport fel lett osztva, és a bejelölt tagok új kapcsolattartó csoportba kerülnek. Lásd a képernyőképet:

Ha meg akar bontani egy kapcsolattartó csoportot, és minden tagot egyedi névjegyként ment el az Outlook programban, alkalmazhatja a szünet (Kapcsolattartó csoport) szolgáltatása Kutools az Outlook számára elérni.

1. Váltás a Emberek (People) nézetre kattintva Emberek (People) ikonra a Navigációs ablaktáblán.

2. Válassza ki a megosztani kívánt partnercsoportot, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Kapcsolattartó csoport > szünet.

2. A Szünet párbeszédpanelen kattintson a gombra Minden termék gombra az összes tag ellenőrzéséhez, majd kattintson a gombra Ok gombot.
tippek: Ha csak néhány tagot szeretne elbocsátani, kérjük, manuálisan ellenőrizze ezeket a tagokat, ha szükséges.

Most minden ellenőrzött tagot kizárnak a kapcsolattartó csoportból, és egyéni névjegyként menti őket. Lásd a képernyőképet: