Hogyan lehet szerkeszteni a névjegycsoportot / terjesztési listát az Outlook programban?
Sok esetben újra kell szerkesztenie a korábban létrehozott névjegycsoportot, például hozzá kell adnia néhány új névjegyet ehhez a csoporthoz, vagy el kell távolítania néhányat. Ezzel az oktatóanyaggal könnyen megtanulhatja, hogyan kell szerkeszteni a névjegycsoportot vagy a terjesztési listát az Outlookban.
Névjegycsoport vagy terjesztési lista szerkesztése az Outlookban:
- Tagok hozzáadása az Outlook névjegycsoportjához
- Távolítsa el a tagokat az Outlook névjegycsoportjából
- Névjegycsoport felosztása az Outlook programban
- Tagok elvetése az Outlook névjegycsoportjából
Tagok hozzáadása az Outlook névjegycsoportjához
Könnyen hozzáadhat tagokat az Outlook névjegycsoportjához az alábbiak szerint:
1. Váltás a Emberek nézetre kattintva Emberek ikonra a Navigációs ablaktáblán.
2. Nyissa meg a megadott névjegycsoportot tartalmazó mappát, majd kattintson duplán a névjegycsoportra annak megnyitásához.
3. A Kapcsolattartó csoport ablakban kattintson a gombra Kapcsolattartó csoport > Tagok hozzáadása, és válassza ki a kívánt lehetőséget a felbukkanó legördülő menüből.
A. Ha kiválasztja Az Outlook Névjegyzékből or A címjegyzékből a legördülő menüből megnyílik a Tagok kiválasztása párbeszédpanel. A párbeszédpanelen válasszon egy mappát a Címjegyzék legördülő listából jelöljön ki egy vagy több névjegyet, kattintson a gombra Partnerek gombra, és végül kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:
B. Ha kiválasztja Új e-mail kapcsolat a legördülő menüből megjelenik az Új tag hozzáadása párbeszédpanel. A párbeszédpanelen írja be a megjelenített nevet, az e-mail címet, ha szükséges, majd kattintson az OK gombra. Lásd a képernyőképet:
4. Új tagok hozzáadása után kattintson a gombra Kapcsolattartó csoport > Mentés és bezárás a módosítások mentéséhez és az ablak bezárásához.
Tipp: Könnyen felveheti a kapcsolattartó csoport tagjait az e-mailek küldőiből vagy címzettjeiből az Outlook programban
Normális esetben másolhatunk egy feladót vagy címzettet egy e-mailből, majd hozzáadhatjuk a kapcsolattartó csoport tagjához Tagok hozzáadása > A címjegyzékből, és úgy tűnik, hogy nem lehetséges több e-mail több feladóját vagy címzettjét tömegesen hozzáadni egy kapcsolattartó csoporthoz. De a kiválóval Hozzáadás a csoportokhoz a Kutools for Outlook funkciója, egyszerűen több kattintással felveheti több e-mail küldőjét vagy címzettjét az Outlook névjegycsoportjaiba.
Távolítsa el a tagokat az Outlook névjegycsoportjából
Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket a tagok eltávolításához az Outlook névjegycsoportjából.
1. Váltás a Emberek nézetre kattintva Emberek ikonra a Navigációs ablaktáblán.
2. Nyissa meg a megadott névjegycsoportot tartalmazó mappát, majd kattintson duplán a névjegycsoportra annak megnyitásához.
3. A Kapcsolattartó csoport ablakban jelöljön ki egy vagy több tagot, akiket eltávolít, majd kattintson a gombra Kapcsolattartó csoport > Tag eltávolítása.
4. Ezután a megadott tagokat törli. Kattintson előre Kapcsolattartó csoport > Mentés és bezárás a módosítások mentéséhez és az ablak bezárásához.
Névjegycsoport felosztása az Outlook programban
Ha van egy nagy kapcsolattartó csoport több taggal az Outlook programban, és két csoportra kívánja felosztani, alkalmazhatja a Felosztás a kapcsolattartó csoportra jellemzője Kutools az Outlook számára hogy megcsináljuk.
Kutools az Outlook számára: Több mint hozzáadása
1. Váltás a Emberek nézetre kattintva Emberek ikonra a Navigációs ablaktáblán.
2. Válassza ki a megosztani kívánt partnercsoportot, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Kapcsolattartó csoport > Felosztása kapcsolattartó csoportra.
3. A Felosztás a kapcsolattartóhoz csoport párbeszédpanelen jelölje be azokat a tagokat, akiket fel fog osztani egy új kapcsolattartó csoportra, majd kattintson a Ok gombot.
4. Az előugró Új kapcsolattartó csoport párbeszédpanelen nevezze el az új névjegycsoportot, majd kattintson a gombra OK gombot.
Most látni fogja, hogy a megadott kapcsolattartó csoport fel lett osztva, és a bejelölt tagok új kapcsolattartó csoportba kerülnek. Lásd a képernyőképet:
Tagok elvetése az Outlook névjegycsoportjából
Ha meg akar bontani egy kapcsolattartó csoportot, és minden tagot egyedi névjegyként ment el az Outlook programban, alkalmazhatja a szünet (Kapcsolattartó csoport) szolgáltatása Kutools az Outlook számára elérni.
Kutools az Outlook számára: Több mint hozzáadása
1. Váltás a Emberek nézetre kattintva Emberek ikonra a Navigációs ablaktáblán.
2. Válassza ki a megosztani kívánt partnercsoportot, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Kapcsolattartó csoport > szünet.
2. A Szünet párbeszédpanelen kattintson a gombra Minden termék gombra az összes tag ellenőrzéséhez, majd kattintson a gombra Ok gombot.
tippek: Ha csak néhány tagot szeretne elbocsátani, kérjük, manuálisan ellenőrizze ezeket a tagokat, ha szükséges.
Most minden ellenőrzött tagot kizárnak a kapcsolattartó csoportból, és egyéni névjegyként menti őket. Lásd a képernyőképet:
Kapcsolódó cikkek:
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
