Kövesse az alábbi lépéseket a globális címlista CSV-fájlba történő exportálásához az Outlookban.

1. Váltás a kapcsolattartó nézetre, és hozzon létre egy új névjegy mappát, jobb egérgombbal kattintva az alapértelmezett kapcsolattartó mappára, majd kiválasztva Új mappa a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:

2. A megnyíló Új mappa létrehozása párbeszédpanelen írja be az új mappa nevét a Név mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a fenti képernyőképet:
Megjegyzések: Esetünkben az új mappát nevezzük Ideiglenes.

3. Ismételje meg az 1. és a 2. lépést fent, hogy létrehozzon egy új névjegy mappát és nevet GAL.

4. Lépjen be az alapértelmezett kapcsolattartó mappába, jelölje ki az összes névjegyet, és húzza az újra Ideiglenes mappát.
Megjegyzések: Ha az összes névjegyet ki szeretné választani egy névjegy mappában, akkor először jelöljön ki egy mappát, majd nyomja meg a gombot Ctrl + A gombokat egyidejűleg.

És most az alapértelmezett kapcsolattartó mappa üres.

5. Kattints Kezdőlap > Címjegyzék.

6. A nyitó címjegyzékben kérjük:
(1) Adja meg a Globális címlista tól Címjegyzék legördülő lista;
(2) A műszak gombot, majd kattintson az első és az utolsó névjegyre az összes névjegy kiválasztásához, kattintson jobb gombbal és válassza a lehetőséget Névjegyzékhez a jobb egérgombbal a menüből.

Most a globális címlistában szereplő összes név hozzáadódik az alapértelmezett kapcsolattartó mappához. Zárja be a Címjegyzék párbeszédpanelt.

7. Lépjen az alapértelmezett kapcsolattartó mappába, jelölje ki az összes névjegyet, és húzza az újra GAL mappát.

8. Kattints filé > Open & Export > Import / Export or filé > Nyisd ki > import.

9. Az Importálás és exportálás varázslóban kattintson a gombra a kiválasztásához Exportálás fájlba opciót, és kattintson a Következő gombot.

10. Az első Exportálás fájlba párbeszédpanelen kattintson a gombra a kiválasztásához Vesszővel elválasztott értékek opciót, és kattintson a Következő gombot.

11. A második Exportálás fájlba párbeszédpanelen kattintson a gombra a kiválasztásához GAL mappát, és kattintson a Következő gombot.

12. A harmadik Exportálás fájlba párbeszédpanelen kérjük (lásd az alábbi képernyőképet):

(1) Kattintson a gombra Tallózás gomb;
(2) A Tallózás párbeszédpanelen adjon meg egy célmappát a CSV fájl mentéséhez, nevezze el a CSV fájlt a Fájlnév mezőbe, és kattintson a OK gomb;
(3) Kattintson a gombra Következő gombot.

13. Az utolsó Exportálás fájlba párbeszédpanelen kattintson a gombra befejez gombot.

Eddig az Outlook globális címlistájában szereplő összes névjegyet már egyedi CSV fájlba exportáltuk.

Megjegyzések:
(1) Ne felejtse el visszaállítani az eredeti névjegyeket az alapértelmezett kapcsolattartó mappában: váltás a Ideiglenes mappát, jelölje ki az összes névjegyet, és húzza az alapértelmezett kapcsolattartó mappába.
(2) Törölje a Ideiglenes mappát.

Bemutató: exportálja a GAL-t (globális címlista) CSV-fájlba az Outlook programban

Könnyen felveheti a kapcsolattartó csoport tagjait az e-mailek küldőiből vagy címzettjeiből az Outlook programban

Normális esetben másolhatunk egy feladót vagy címzettet egy e-mailből, majd hozzáadhatjuk a kapcsolattartó csoport tagjához Tagok hozzáadása > A címjegyzékből, és úgy tűnik, hogy nem lehetséges több e-mail több feladóját vagy címzettjét tömegesen hozzáadni egy kapcsolattartó csoporthoz. De a kiválóval Hozzáadás a csoportokhoz A Kutools for Outlook funkciójával egyszerűen, több kattintással több e-mail feladóját vagy címzettjét is hozzáadhatja az Outlook névjegycsoportjaihoz.

Ez a módszer egy körforgalmi módot vezet be a globális címjegyzék csv fájlba történő exportálásához az Outlook új kapcsolattartó csoportjával.

1. A Személyek (vagy Névjegyek) nézetben egy kattintással hozzon létre egy új névjegycsoportot Kezdőlap > Új kapcsolattartó csoport.

2. Az új Kapcsolattartó csoport ablakban nevezze el az új kapcsolattartó csoportot Globális címlista a Név majd kattintson az OK gombra Kapcsolattartó csoport > Tagok hozzáadása > A címjegyzékből. Lásd a képernyőképet:

3. A megnyíló Tagok kiválasztása párbeszédpanelen kérjük:
(1) Válassza ki a lehetőséget Globális címlista tól Címjegyzék legördülő lista;
(2) A műszak gombot, és válassza ki az összes névjegyet az első és az utolsó névjegyre kattintva;
(3) Kattintson a gombra Partnerek majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

Mostantól a globális címlistán szereplő összes név felvételre került az új kapcsolattartó csoport tagjaiként.

4. Menjen vissza a Kapcsolattartó csoport ablakba, és kattintson filé > Mentés másként.

5. A Mentés másként párbeszédpanelen kérjük:
(1) Nyissa meg a célmappát, ahová menteni fogja a kapcsolattartó csoportot;
(2) Nevezze meg a kapcsolattartó csoportot a Fájlnév doboz;
(3) Válassza ki a lehetőséget Csak szöveg (* .txt) tól Mentés típus legördülő lista;
(4) Kattintson a gombra Megtakarítás gombot.

6. Most nyissa meg az új Txt fájlt, másolja ki belőle a kapcsolattartó csoport tagjaival kapcsolatos összes adatot, és illessze be egy új munkafüzetbe.

7. Kattintson az új munkafüzetre CSV fájlként kattintással filé > Mentés másként.

8. A Mentés másként párbeszédpanelen kérjük:
(1) Nyissa meg a célmappát, ahová az új CSV fájlt menti;
(2) Írja be az új CSV fájl nevét a Fájlnév doboz;
(3) Válassza ki a lehetőséget CSV (vesszővel elválasztva) (* .csv) tól Mentés típus legördülő lista;
(4) Kattintson a gombra Megtakarítás gombot.

Eddig már elmentette a globális címlistát CSV fájlként.

Bemutató: Exportálja a GAL-t (globális címlista) CSV-fájlba az Outlook névjegycsoporttal

Exportálja az Outlook globális címlistát (címjegyzéket) az Excel programba

Globális címlista (címjegyzék) kinyomtatása az Outlook programban