Gyorsan kinyomtathatja a GAL-tagokat a Kutools for Outlook segítségével az Outlookban

Kövesse az alábbi lépéseket a globális címlista vagy a címjegyzék kinyomtatásához az Outlookban.

1. Váltson a Névjegy nézetre, és hozzon létre egy új névjegy mappát, jobb egérgombbal kattintson az alapértelmezett kapcsolattartó mappára, és válassza a lehetőséget Új mappa a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:

2. A megnyíló Új mappa létrehozása párbeszédpanelen nevezze el az új mappát Alapértelmezett mappa vagy bármilyen más név, amire szüksége van a Név mezőbe, és kattintson a OK gombot.

3. Ismételje meg az 1. és a 2. lépést fent, hogy hozzon létre egy új névjegy mappát és nevet GAL.

4. Nyissa meg az alapértelmezett névjegy mappát, jelölje ki az összes névjegyet, majd húzza ezeket a névjegyeket az új mappába Alapértelmezett mappa. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ha az összes névjegyet ki szeretné választani egy névjegy mappában, jelöljön ki egy mappát, majd nyomja meg a gombot Ctrl + A gombokat egyszerre.

És most az alapértelmezett kapcsolattartó mappa üres.

5. kettyenés Kezdőlap > Címjegyzék.

6. A megnyíló Címjegyzék párbeszédpanelen kérjük (lásd az alábbi képernyőképet):

(1) Válassza ki a lehetőséget Globális címlista tól Címjegyzék legördülő lista;

(2) Jelölje ki az összes névjegyet a globális címlistából, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Névjegyzékhez a jobb egérgombbal kattintva.

Megjegyzések: A műszak gombot, kiválaszthatja az összes névjegyet az első és az utolsó névjegyre kattintva.

(3) Zárja be a Címjegyzék párbeszédpanelt.

Mostantól a megadott globális címlistában szereplő összes névjegyet átmásolja és hozzáadja az alapértelmezett kapcsolattartó mappához.

7. Váltás az alapértelmezett kapcsolattartó mappára, jelölje ki az összes névjegyet, és húzza a kijelölt névjegyeket az újonnan létrehozottba GAL mappát.

8. Menj a GAL mappába, kattintson a gombra Megnézem > Válts nézőpontot > Lista a mappa nézetének megváltoztatásához.

9. kettyenés filé > az összes névjegy kinyomtatásához a GAL mappát.

Eddig már kinyomtattuk a globális címlistát.

Megjegyzések:

(1) Ne felejtse el visszaállítani az eredeti névjegyeket az alapértelmezett kapcsolattartó mappában: váltás a Alapértelmezett mappa, jelölje ki az összes névjegyet, és húzza az alapértelmezett kapcsolattartó mappába.

(2) Törölje a Alapértelmezett mappa amire szüksége van.

Ez a módszer körforgalmi módszert vezet be a globális címlista vagy bármely címjegyzék új kapcsolattartó csoporttal és Speciális nyomtatás a Kutools for Outlook funkciója.

1. A Személyek (vagy Névjegyek) nézetben egy kattintással hozzon létre egy új névjegycsoportot Kezdőlap > Új kapcsolattartó csoport.

2. Az új Kapcsolattartó csoport ablakban nevezze el az új kapcsolattartó csoportot Globális címlista a Név és kattintson a gombra Tagok hozzáadása > A címjegyzékből. Lásd a képernyőképet:

3. A Tagok kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következőket:

• (1) Válassza ki a lehetőséget Globális címlista a Címjegyzék legördülő listából;
• (2) A műszak gombot, válassza ki az összes névjegyet az első és az utolsó névjegyre kattintva;
• (3) Kattintson a gombra Partnerek gomb és a OK gombot egymás után.

Most a globális címlistán szereplő összes név felvételre került az új névjegycsoportba.

4. Kattintson a Kutools> Speciális nyomtatás elemre.

Megjegyzés: A Speciális nyomtatás A Kutools for Outlook funkciója oldaltörés nélkül kinyomtatja a kapcsolati csoport nevét és a tagokat, és nyomtatáskor eltávolítja a felhasználónevet is. Természetesen lehet kattintani filé > hogy a kapcsolattartó csoport nevét külön lapra nyomtassa.

5. A Speciális nyomtatás megnyitása párbeszédpanelen kattintson a gombra gombot.

6. A megnyíló Nyomtatás párbeszédpanelen adja meg a nyomtatót, majd kattintson a gombra gombot.

E-mailek nyomtatása fekvő / álló (alapértelmezés szerint) az Outlook programban

Terjesztési lista (kapcsolattartó csoport) kinyomtatása az Outlook egy oldalán

Nyomtassa ki az e-mailek vagy e-mail tárgyak listáját az Outlook programban

Feladatlista vagy teendőlista nyomtatása az Outlook alkalmazásban