Ez a módszer arra ösztönzi Önt, hogy az e-mail mappában levő összes e-mailt sorba rendezze első körben, a beérkezett idő, a feladó és a mellékletek szerint, majd manuálisan válassza ki az ismétlődő e-maileket, és végül törölje azokat. Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Az Levél nézetben kattintson az e-mail mappa megnyitásához, amelyről el kell távolítania az ismétlődő e-maileket.

2. Kattints Megnézem > Pane olvasása > le az olvasótábla kikapcsolásához. Lásd a képernyőképet:

3. Kattints Megnézem > Beállítások megtekintése a Speciális nézet beállításai párbeszédpanel megnyitásához.

4. Most a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Fajta gombot.

5. Ezután megjelenik a Rendezés párbeszédpanel. Kérlek, válassz Tárgy tól Rendezés elemek szerint legördülő listából válassza a lehetőséget Fogadott, Tól tőlés Attachment alulról Majd legördülő listák egymás után, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

6. Kattintson az OK gombra a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen a rendezési beállítások mentéséhez.
Most visszatér a nyitó e-mail mappába, és az összes e-mailt sorba rendezzük a téma, a fogadott idő, a feladó és a mellékletek szerint.

7. Kattintson előre a gombra Tól től oszlopfejléc az összes e-mail küldők szerinti csoportosításához. Lásd a képernyőképet:

8. Holding a Ctrl gombot, kézzel válassza ki az ismétlődő e-maileket; majd nyomja meg a gombot töröl gombot az eltávolításukhoz. Lásd a képernyőképet:

Eddig az összes duplikált e-mailt eltávolította a kiválasztott e-mail mappából.

Valójában még akkor is, ha az e-maileket tárgy, beérkezési idő, feladó és mellékletek szerint rendezte, előfordulhat, hogy nem könnyű manuálisan kiválasztani az összes ismétlődő e-mailt. Ez a cikk bemutatja a Kutools for Outlook alkalmazást Ismétlődő levelek funkció, amely gyorsan eltávolítja az összes duplikált e-mailt, csak több kattintással.

1. Nyissa meg az e-mail mappát, tartsa lenyomva a Ctrl vagy a Shift billentyűt több e-mail kiválasztásához, majd kattintson a gombra Kutools > Törölje az Ismétlés> E-mailek másolása elemet.

2. Most a kiválasztott e-mailek összes másolatát felsorolja és áthúzással jelöli. Kattintson a gombra töröl gombot.

3. Most megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmondja, hogy hány duplikált e-mailt távolítanak el. Kattintson a gombra Igen gombot a bezárásához. Ezután kattintson befejez gombra az e-mailek másolása párbeszédpanel bezárásához.

A Ismétlődő e-mailek A Kutools for Outlook funkciója az Outlook több levélmappájából is kereshet és eltávolíthat duplikált e-maileket. Kérjük, tegye a következőket:

1. Válasszon legfeljebb két e-mailt, majd kattintson a gombra Kutools > Törölje az Ismétlődés> Másolja az e-maileket elemet.

2. Az E-mailek másolása - 1. lépés varázslóban ellenőrizze azokat a mappákat, amelyekből eltávolítja az ismétlődő e-maileket, majd kattintson a Következő: Válassza ki a mezőket az ismétlődő e-mailek szűréséhez gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Az E-mailek másolása - 2. lépés varázslóban jelölje be azokat a feltételeket, amelyek alapján duplikált e-maileket vesz fel, majd kattintson a Következő: Válassza ki az eredményekben felsorolni kívánt mezőket gombot.

tippek: Ha duplikált e-maileket szeretne találni az összes bejelölt levélmappában, kérjük, jelölje be a Keressen mappák között opciót.

4. Az E-mailek másolása - 3. lépés varázslóban adja meg a szűrési eredményeket megjelenítő megjelenítési módot, majd kattintson a Indítsa el a szűrést gombot.

5. Most szűri az ismétlődő e-maileket. A szűrési folyamat befejezése után megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékezteti Önt. Kattintson a gombra OK gombot.

6. Eddig az összes duplikált e-mailt kiszűrték és felsorolták az E-mailek másolása - 4. lépés varázslóban. Kérjük, adja meg az utat a Az ismétlődő e-mailek kezelésének módjai legördülő listából, majd kattintson a bal oldali gombra, majd a Bezárás gombra.

7. Most megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja, hogy hány e-mailt dolgozott fel. A párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra. Ezután zárja be az E-mail másolása varázslót.