Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet megállítani / megakadályozni, hogy az Outlook automatikusan törölje az e-maileket?

Találkozott már valaha a Törölt elemek mappában található e-mailekkel, amelyek automatikusan törlődnek az Outlookból való kilépéskor? Vagy az e-maileket, a naptárelemeket vagy a feladatokat a rendszeres időszakban automatikusan eltávolítja? Ebben a cikkben két megoldást fogok bemutatni, amelyek megakadályozzák az Outlook automatikus törlését a Törölt elemek mappában vagy az Outlook bármelyik mappájában.

Állítsa le az Outlookot a Törölt elemek mappában található e-mailek automatikus törléséről

Ez a módszer arra készteti Önt, hogy megakadályozza az Outlook automatikus törlését a Törölt elemek mappában az Outlookból való kilépéskor. Kérjük, tegye a következőket:

1. Kattints filé > Opciók.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Részletes a bal sávban, majd törölje a jelet Üres törölt elemek mappák az Outlookból való kilépéskor lehetőség a Az Outlook indítása és kilépése szakasz. Lásd a képernyőképet:

3. Kattintson az OK gombra a módosítás mentéséhez.

Ezentúl a Törölt elemek mappa nem törlődik automatikusan, amikor kilép az Outlook programból.

Minden e-mailt automatikusan továbbít a megadott címzettnek az Outlook programban

Általánosságban elmondható, hogy beállíthatunk egy szabályt, amely automatikusan továbbítja az e-maileket a megadott címzetteknek, például egy másik e-mail fiókjának, Gmail-fiókjának vagy kollégáinak stb. Tudjuk azonban, hogy egy egyéni szabály konfigurálása sokáig tart. Outlook. Most bemutatjuk a Kutools for Outlook programot (Automatikus) Előre funkció, amely csak több kattintással állíthat be automatikus továbbítási szabályt.

Élvezze az ingyenes próbaidőszakot 60 napig korlátozás nélkül – kattintson ide a próbaidőszak aktiválásához!

automatikus e-mailek továbbítása

Állítsa le az Outlookot az e-mailek automatikus törléséről a megadott mappában

Ha az elemeket rendszeres időközönként automatikusan eltávolítja egy bizonyos Outlook mappából, például a találkozókat és az értekezleteket havonta automatikusan törli, akkor azt az AutoArchive okozhatja. Ebben az állapotban folytassa az alábbi lépésekkel:

1. Kattintson a jobb gombbal a megadott Outlook mappára, majd kattintson a gombra Ingatlanok a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:

2. A Megnyitó Tulajdonságok párbeszédpanelen engedélyezze a Automatikus archiválás fülre, és ellenőrizze a Ne archiválja a mappában lévő elemeket választási lehetőség. Lásd a képernyőképet:

3. Kattintson az OK gombra a módosítás mentéséhez.

Azóta a megadott mappában lévő régebbi elemek nem törlődnek automatikusan.

Megjegyzések: Ez a módszer jól működik a levelezõmappák, a naptármappák és a feladatmappák esetében is.

Kapcsolódó cikkek

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (23)
No ratings yet. Be the first to rate!
GD
GD
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo Zusammen,

ich hoffe Ihr könnt mir weiter helfen.

Ich habe Outlook 2016 (Microsoft Outlook FÜR MAC) - Version: 16.16.27 (201012) für meinen Mac.

Mein e-Mail Anbieter ist Strato, jedoch nutze ich Outlook als Haupt-Email Postfach. Leider löschen sich meine E-Mails im Posteingang nach ca. 30 Tagen automatisch und ich finde absolut keine Einstellung wo ich das abstellen kann. Der Support von Strato meinte, dass das sehr wahrscheinlich eine Einstellung im Outlook ist, jedoch bin ich bis heute nicht fündig geworden. Bei älteren Versionen von Outlook für Mac konnte man im "AutoArchiv" die Einstellung tätigen dass die E-Mails nicht automatisch gelöscht werden sollen, aber bei meiner jetzigen Version: 16.16.27 (201012) für MAC bin ich absolut ohne Ergebnis. Ich finde keine Einstellung etc. wie ich das abstellen kann. Die E-Mails werden ca. alle 30 Tage gelöscht.

Ich hoffe wirklich dass jemand hier eine Lösung für mich hat.

Besten Dank schon mal vorab für alle Antworten.

LG.
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     GD
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Does your email account use POP3? If so, please try this:
Click File > Account Settings > Account Settings. Then double-click on the POP account. Choose More Settings and click Advanced. Check the box to enable Leave a copy of the message on the server.

Amanda
Reply
Report
0
0
Gene
Gene
This comment was minimized by the moderator on the site
The emails in my inbox keep getting deleted by Microsoft. I am using Chrome on a Windows 10 PC. I need these emails! How can I prevent Microsoft from automatically deleting my emails?
I have tried everything. I do not have "Properties" or any other click-on that are specified in the Internet instructions. I am using Hotmail in Outlook. There is noting in settings nor anywhere else where I can stop the automatic removal.
Thanks
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Gene
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Are you using Outlook online? Or the desktop app.

Amanda
Reply
Report
0
0
Charles James
Charles James
This comment was minimized by the moderator on the site
SO SO AMAZING, CONGRATULATION BRO
Reply
0
0
abdiaziz
abdiaziz
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello

My problem is that when I receive email, it directly goes to the trash folder. How can I fix that issue?
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     abdiaziz
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean that all the emails you recive will go to the trash folder instead of the Inbox?
Reply
Report
0
0
Matthew Mosley
Matthew Mosley
This comment was minimized by the moderator on the site
For the past two weeks now, I've been having difficulty trying to recover and save old emails in my AOL folder.
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Matthew Mosley
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matthew,

Hope this tutorial would help you 🙂: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1474-outlook-find-old-emails.html

Amanda
Reply
Report
0
0
Roger Gullman
Roger Gullman
This comment was minimized by the moderator on the site
Find the rules section on your computer. Set a new rule I don't want my emails auto deleted. That worked for me
Reply
0
0
SH
SH
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason the emails in my inbox seem to disappear after two weeks and then they are gone. The are not in deleted items and I did not delete them. I've gone through properties for the inbox as well as how the email is set up but I'm stumped. Any suggestions? Thanks!
Reply
0
0
Arthur
Arthur
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't see "file" and I don't see "options"
Reply
0
0
kellytte
kellytte     Arthur
This comment was minimized by the moderator on the site
In normal Microsoft Outlook desktop application, the File tab is at the leftmost of the Ribbon, and then you will get the Options in the left bar.
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
kellytte
kellytte     Arthur
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Arthur,
Which version of Outlook are you using? The methods introduced on this webpage works well with Microsoft Outlook desktop applications. It does work with Outlook web application or Microsoft Outlook for Mac.
Reply
Report
0
0
Karen Robinson
Karen Robinson
This comment was minimized by the moderator on the site
I am so angry right now, I had many very important business emails set up in folders, I went to review some this morning and DAMN everything more than one month old is GONE! I have now set up to never delete, but how do I get them back!??
Reply
0
0
kellytte
kellytte     Karen Robinson
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Karen Robinson,
First, check your email account type. In some Exchange accounts, old emails will be removed automatically. If your email account type is exchange, you’d better contact the exchange administrator.
Second, check the AutoArchive settings. If you have enabled the AutoArchive option, the old emails may be moved to the archive folder automatically.
Reply
Report
0
0
RAVI DAMA
RAVI DAMA
This comment was minimized by the moderator on the site
HELLO EVERYONE. I HAVE SETUP MY ACCOUNT IN OUTLOOK. SEEMS LIKE WHEN I DELETE MY EMAILS ON ORIGINAL SERVER MAIL ID, THEY ALSO GET DELETED FROM MY OUTLOOK, AUTOMATIVALLY. CAN ANYONE SUGGEST ME THE SOLUTION ASAP! THANK YOU
Reply
0
0
manikandan
manikandan     RAVI DAMA
This comment was minimized by the moderator on the site
i am also facing same problem please give any suggest
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations