Ez a módszer bevezet egy VBA-t, amely minden bejövő e-mailt automatikusan elment az Outlook-ból, egyedi HTML fájlként az adott lemezre. Kérjük, tegye a következőket:

1. nyomja meg más + F11 gombokkal nyissa meg a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot.

2. Bontsa ki a Project1 elemet, és kattintson duplán ThisOutlookSession megnyitásához, majd illessze be a VBA kód alá a ThisOutlookSession ablakba. Lásd a képernyőképet:

VBA: Az Outlook e-mailek automatikus mentése HTML fájlként a lemezre

Private WithEvents InboxItems As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set InboxItems = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub InboxItems_ItemAdd(ByVal objItem As Object)
Dim FSO
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath As String
Dim xRegEx
Dim xFileName As String
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFilePath = xFilePath & "\MyEmails"
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If FSO.FolderExists(xFilePath) = False Then
FSO.CreateFolder (xFilePath)
End If
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
If objItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = objItem
xFileName = xRegEx.Replace(xMailItem.Subject, "")
xMailItem.SaveAs xFilePath & "\" & xFileName & ".html", olHTML
End If
Exit Sub
End Sub

3. Mentse a VBA kódot, és indítsa újra a Microsoft Outlook programot.

Mostantól minden beérkező e-mailt külön HTML fájlként menti a „MyEmails” mappába.

Megjegyzések:
(1) Ez a VBA létrehoz egy „MyEmails” nevű mappát a Documents mappában. Az automatikusan mentett e-maileket megtudhatja ezzel a mappával: C: \ Users \ felhasználó_neved \ Documents \ MyEmails
(2) Ez a VBA az alapértelmezett e-mail fiók Inbox mappájába érkezett e-mailekkel fog működni.

Hogyan exportálhat tömeges / kiválasztott e-maileket Excel / Text / PST fájlba az Outlook programban?