Hogyan lehet menteni a mellékleteket az e-mail megnyitása nélkül az Outlook programban?

Szerző: Siluvia Utolsó módosítás: 2021-03-03

Előfordulhat, hogy gyakran el kell mentenie a kapott e-mailek mellékletét a számítógépes lemezeire. Könnyű menteni egy mellékletet vagy az összes mellékletet egy e-mail üzenetből, de hogyan lehet egyszerre több e-mail mellékletét menteni? Normál esetben ismételten meg kell nyitnia az e-maileket, és el kell mentenie a mellékleteket. Van-e trükk a többszöri műveletek megszabadulására? Itt az oktatóanyagban szereplő módszerek segíthetnek.

Mentse el a mellékleteket egy vagy több e-mailből VBA kóddal történő megnyitás nélkül
Csodálatos eszközzel mentse el a mellékleteket egy vagy több e-mailből

Mentse el a mellékleteket egy vagy több e-mailből VBA kóddal történő megnyitás nélkül

Az alábbi VBA-kód segíthet egy vagy több e-mail mellékletének egyidejű mentésében anélkül, hogy megnyitná az e-maileket az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket.

1. Válasszon ki egy e-mailt vagy több e-mailt, amelyekhez elmenti a mellékleteket, majd nyomja meg a gombot más + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Bontsa ki a Microsoft Outlook objektumok mappába, kattintson duplán a ThisOutlookSession megnyitni Kód ablakot, majd másolja az alábbi VBA kódot az it.

VBA kód: Mellékletek mentése az e-mailek megnyitása nélkül

Public Sub SaveAttachmentsWithoutOpening()
'Updated by Extendoffice 20191008
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim i As Long
Dim xCount As Long
Dim xFileName As String
Dim xSavePath As String
Dim xOriginalFiles As String
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, strStartingFolder)
If Not TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
    Set xFolderItem = xFolder.self
    xSavePath = xFolderItem.Path & "\"
Else
    xFileName = ""
    Exit Sub
End If
For Each xMailItem In Outlook.ActiveExplorer.Selection
    Set xAttachments = xMailItem.Attachments
    xCount = xAttachments.Count
    xOriginalFiles = ""
    If xCount > 0 Then
        For i = xCount To 1 Step -1
            Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
            If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
                xFileName = xSavePath & xAttachment.FileName
                xAttachment.SaveAsFile xFileName
                xAttachment.Delete
                If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xOriginalFiles = xOriginalFiles & vbCrLf & "file://" & xFileName
                Else
                    xOriginalFiles = xOriginalFiles & "<br>" & "<a href='file://" & xFileName & "'>" & xFileName & "</a>"
                End If
            End If
        Next i
        If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
            xMailItem.Body = "The file(s) were saved to " & xOriginalFiles & vbCrLf & vbCrLf & xMailItem.Body
        Else
            xMailItem.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & xOriginalFiles & "</p>" & xMailItem.HTMLBody
        End If
        xMailItem.Save
    End If
Next
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

4. megnyomni a F5 gombot a kód futtatásához. Aztán a BrowseForFolder megjelenik az ablak, kérjük, válasszon egy mappát a mellékletek mentéséhez, majd kattintson a gombra OK gombot.

Ezután a kiválasztott e-mailekben található összes melléklet azonnal mentésre kerül a kiválasztott mappába.

Jegyzet: Minden melléklet leválik az e-mailekről, és megőrzi a megfelelő mentési útvonal linkeket az e-mail törzsében.

Csodálatos eszközzel mentse el a mellékleteket egy vagy több e-mailből

Ha újonc a VBA-ban, akkor az ebben a szakaszban szereplő módszer lesz a jó választás.

Itt ajánlja a Az összes melléklet mentése segédprogramjai Kutools az Outlook számára neked. Ha csak el akarja menteni a mellékleteket anélkül, hogy elválna a kiválasztott e-mailektől, akkor az Összes melléklet mentése funkció segítségével könnyedén elvégezheti azt. Kérjük, tegye a következőket.
A Kutools for Outlook alkalmazása előtt kérjük töltse le és telepítse először.

1. Válassza ki a menteni kívánt mellékleteket tartalmazó e-maileket, kattintson a gombra Kutools > Melléklet eszközök > Összes mentése.

2. Ban,-ben Save Settings párbeszédpanelen:

2.1) A Mentse a mellékleteket ebbe a mappába szakaszban válasszon egy mappát a mellékletek mentéséhez;
2.2) A Mentse a mellékleteket az alábbi stílusban A doboz nem kötelező, hogy létrehozzon egy certian stílusú almappát a mellékletek mentéséhez, vagy átnevezze a mentett mellékleteket certian stílusban.
2.3) Kattintson OK hogy megkezdje az összes melléklet mentését a kiválasztott e-mailekből.

tippek: A fenti konfigurációkkal az összes melléklet a megadott mappába kerül. Ha csak néhány certikus mellékletet szeretne menteni, például csak a PDF-fájlokat menti a "számla" certikus szóval a fájl nevében, akkor a következőképpen konfigurálhatja a szűrési feltételeket.

Kattintson az Speciális beállítások gombra a Szűrő állapotas;
Adja meg a feltételeket az Ön igényei alapján.
Tipp: Itt ellenőrizem a Melléklet neve tartalmazza mezőt, majd írja be a "számlát" a szövegmezőbe, majd ellenőrizze a Melléklet típusa mezőbe írja be a ".pdf" szót a szövegmezőbe.

3. A következő felbukkanó párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen hogy folytassa.

Ezután a kiválasztott e-mailek mellékletei egyszerre kerülnek a megadott mappába.

tippek: A mellékletek leválasztásához a kiválasztott e-mailekből, és csak a mellékletek hiperhivatkozásait hagyva az e-mail törzsében, Válassza le az összes mellékletet funkció segíthet.

Ha ingyenes (60 napos) próbaverziót szeretne kapni a segédprogramról, kattintson a letöltéshez, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.

Kapcsolódó cikkek

A mellékletek automatikus letöltése / mentése az Outlookból egy adott mappába
Általánosságban elmondható, hogy az e-mail összes mellékletét elmentheti a Mellékletek> Az összes melléklet mentése az Outlook gombra kattintással. De, ha el kell mentenie az összes mellékletet az összes beérkezett e-mailből és e-mailből, ideális? Ez a cikk két megoldást mutat be a mellékletek automatikus letöltésére az Outlook programból egy adott mappába.

Mellékletek megőrzése, amikor az Outlook programban válaszol
Amikor egy e-mailt továbbítunk a Microsoft Outlook alkalmazásban, az e-mailben található eredeti mellékletek az átirányított üzenetben maradnak. Amikor azonban válaszolunk egy e-mailre, az eredeti mellékleteket nem csatoljuk az új válaszüzenetbe. Itt bemutatunk néhány trükköt az eredeti mellékletek megőrzéséről, amikor válaszolunk a Microsoft Outlook programban.

Szavak keresése az Outlook mellékletében (tartalom) belül
Amikor beírunk egy kulcsszót az Outlook azonnali keresés mezőjébe, az az e-mailek tantárgyaiban, törzsében, mellékletében stb. Keresi a kulcsszót. De most már csak az Outlook programban kell keresnem a kulcsszót a melléklet tartalmában, van ötlet? Ez a cikk bemutatja azokat a részletes lépéseket, amelyek segítségével könnyedén kereshet szavakat az Outlook mellékletben.