Az aktuális nézet testreszabása - e-mailek rendezése és csoportosítása

Szerző: Kelly Utolsó módosítás: 2020-01-13

Ha még nem testreszabta a Bejövő mappanézetet, vagy visszaállt az alapértelmezett nézetre, akkor az e-maileket a beérkezett dátum és idő szerint automatikusan csoportosítja és rendezi az üzenetlista. Itt ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan rendezheti vagy csoportosíthatja az e-maileket más szempontok szerint.

Gyorsan rendezheti (csoportosíthatja és rendezheti) az e-maileket
Csoportosítsa az e-maileket a Nézet beállításai segítségével

Megjegyzések: Ez az oktatóanyag a Microsoft Outlook 2019 asztali program cserepéldánya alapján került bevezetésre a Windows 10 rendszerben. Ez jelentősen vagy kissé változhat az e-mail fiókok típusától (Exchange, IMAP vagy POP), a Microsoft Outlook verzióitól és a Windows környezettől függően. .

Gyorsan rendezheti (csoportosíthatja és rendezheti) az e-maileket

Gyorsan elrendezheti az e-maileket (csoportosíthatja és rendezheti az e-maileket egyidejűleg) a szalag és az üzenetlista elrendezési parancsai segítségével.

1. Az Inbox mappa megnyitása után kattintson a gombra Több ikon a jobb alsó sarokban Elrendezés doboz a Megnézem fülön, majd kattintson a gombra Megjelenítés a csoportokban ennek az opciónak az engedélyezéséhez.
tippek: Alapértelmezés szerint ez az opció engedélyezve van. Inkább ellenőrizze, hogy engedélyezték-e az alábbi műveletek előtt.

2. Ezután gyorsan rendezheti az e-maileket, a kritériumokra kattintva Elrendezés doboz a Megnézem Tab.

A kattintással gyorsan rendezheti az e-maileket az üzenetlistában az üzenetlista tetején, majd válasszon egy elrendezési kritériumot a Rendezze meg szakasz a legördülő listában. Lásd a képernyőképet:

Csoportosítsa az e-maileket a Nézet beállításai segítségével

Konfigurálhatja a nézet beállításait is, majd az aktuális nézetben könnyen csoportosíthatja az e-maileket egy vagy több szempont szerint.

1. Az Inbox mappa megnyitása után kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése.

2. A nyitó párbeszédpanelen kattintson a gombra Csoportosít gombot.

3. Az előugró Group By párbeszédpanelen tegye a következőket:
(1) Törölje a jelet Automatikus csoportosítás az elrendezés szerint választási lehetőség;
(2) A Csoportosítsa a tételeket szakaszban válassza ki azokat a feltételeket, amelyek alapján az e-maileket csoportosítja a legördülő listából;
(3) Kérjük, válassza ki és ellenőrizze a rendezési sorrendet szükség szerint. Ebben az esetben megnézem Növekvő.

tippek:
(1) Ha nem találja a megadott csoportfeltételeket a fenti (2) lépésben, megváltoztathatja a mezőkategóriát a Válassza ki az elérhető mezőket innen legördülő listából, majd válassza ki a csoportfeltételeket a Csoportosítsa a tételeket legördülő lista ismét.
(2) Ha több kritérium szerint kell csoportosítania az e-maileket, kérjük, folytassa a csoportos kritériumok megadásával és az alábbiak szerinti rendezéssel Majd szakaszokat, amennyire szüksége van.

4. Kattintson a OK > OK egymás után.

Most az e-maileket a megadott kritériumok szerint csoportosítják az üzenetlistában.

Megjegyzések

(1) Ha újra ki kell törölnie a testreszabott csoport- és csoportosítási elemeket dátum szerint, kattintson a gombra Megnézem > találka a Elrendezés doboz a szalagon vagy > találka az üzenetlista tetején.

(2) Ha törölnie kell a testreszabott nézet beállításait az aktuális nézetből, kattintson a gombra Megnézem > Nézet visszaállítása a Szalagon.