Hogyan lehet átruházni a hozzáférési engedélyeket más Exchange felhasználók számára az Outlookban?
Exchange-felhasználóként nemcsak a többi felhasználó naptárát, hanem mappáit is megoszthatja. A megosztási e-mail küldésével egyszerűen megoszthatja naptárát más Exchange felhasználókkal. De hogyan lehet megosztani másokkal az Inbox mappát, a Tasks mappát, a Contacts mappát stb. Ebben a cikkben arra fogok útmutatni, hogy lépésről lépésre delegálhasson hozzáférési engedélyt más Exchange felhasználók számára az Exchange szerveren tárolt mappáihoz, és a Microsoft Outlook programban is hozzáférhessen más Exchange felhasználók mappáihoz.
Hozzáférési engedély átruházása más Exchange felhasználók számára az Outlook 2007 alkalmazásban
Hozzáféréssel más Exchange felhasználók mappáihoz férhet hozzá az Outlook programban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Hozzáférési engedély átruházása más Exchange-felhasználók számára az Outlook 2010 és 2013 rendszerben
Ha más Exchange felhasználók számára engedélyezi a hozzáférési engedélyt a mappák megnyitására és megtekintésére a Microsoft Outlook alkalmazásban, tegye a következőket:
1 lépés: Kattintson a filé > Info > fiók beállításai > Delegált hozzáférés. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Ha nem látja a Hozzáférés delegálása opciót, valószínűleg nem az Exchange-fiókban található. Kérjük, lépjen be az Exchange-fiókba a Hozzáférés delegálása opció megjelenítéséhez.
2. lépés: A felbukkanó Küldöttek párbeszédpanelen kattintson a gombra hozzáad gombot.
3. lépés: Most belép a Felhasználók hozzáadása párbeszédpanelen,
(1) Kattintson rá, hogy kiemelje az Exchange felhasználói nevet, amelyhez hozzáférési engedélyt ad át;
(2) Kattintson a gombra Add -> gomb;
(3) Végül kattintson a gombra OK gombot.
4. lépés: Most megjelenik az Engedélyek delegálása párbeszédpanel.
(1) Kattintson a mappa neve, például a Feladatok mögötti négyzetre, és válasszon egy hozzáférési engedélyt a legördülő listából. Lásd a képernyőképet. Ezután külön adja meg a többi mappa hozzáférési engedélyét.
(2) Nem kötelező ellenőrizni a Automatikusan küldjön üzenetet a delegáltnak, összefoglalva ezeket az engedélyeket.
(3) Kattintson a gombra OK gombra az Engedélyek delegálása párbeszédpanelből való kilépéshez.
4 lépés: Kattintson a OK gombra a Küldöttek párbeszédpanelen.
Eddig a megadott mappák hozzáférési engedélyét átruházta a megadott Exchange-felhasználókra.
Hozzáférési engedély átruházása más Exchange felhasználók számára az Outlook 2007 alkalmazásban
Az Exchange-fiók mappáihoz való hozzáférés átruházásához más Exchange-felhasználók számára tegye a következőket:
1. lépés: Kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelyhez más Exchange-felhasználókat delegál, és válassza ki a mappát Ingatlanok a jobb egérgombbal kattintva.
2. lépés: A felbukkanó mappa Tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a gombra hozzáad gombot a Engedélyek fülre. Lásd a képernyőképet:
3. lépés: Most belép a Felhasználók hozzáadása párbeszédpanelen, és jelölje ki egy Exchange felhasználói nevet, amelyre hozzáférési jogosultságot delegál, kattintson a Add -> majd kattintson a gombra OK. Lásd a képernyőképet:
4. lépés: Ezután visszatér a mappa tulajdonságai párbeszédpanelre, és:
(1) Kattintson az utolsó lépésben hozzáadott új csere felhasználói név kiemeléséhez;
(2) Kattintson a gombra Engedélyszint mezőbe, és válasszon egy lehetőséget a legördülő listából, például szerkesztő. Lásd az alábbi képernyőképet.
(3) Kattintson a gombra OK gombot.
Megjegyzések: Valójában ez a módszer az Outlook 2010-ben és 2013-ban is működött a hozzáférési engedélyek átruházására más Exchange felhasználók számára.
Hozzáféréssel más Exchange felhasználók mappáihoz férhet hozzá az Outlook programban
Ha rendelkezik hozzáféréssel más Exchange felhasználók mappájához, a következő lépésekkel nyithatja meg a megadott mappát:
1 lépés: Kattintson a filé > Open & Export > Más felhasználói mappa az Outlook 2013-ben.
Az Outlook 2010-ben és 2007-ban kattintson a gombra filé > Nyisd ki > Más felhasználói mappa.
2. lépés: Ezután megjelenik a Másik felhasználó mappa megnyitása párbeszédpanel.
(1) Írja be az Exchange felhasználói nevét, aki átruházta az Ön számára a hozzáférési engedélyt az Név doboz;
(2) Kattintson a gombra Mappa típusa mezőbe, és kattintson a mappa nevére a legördülő listában. Lásd a képernyőképet:
Esetünkben más Exchange felhasználó (ttw1) delegálja a feladat mappa hozzáférési engedélyét számomra.
Ezért megadom a Mappa típust Feladatok a 2. lépésben. Ezután a Feladat nézetben elérhetem a ttw1 feladat mappáját. Lásd az alábbi képernyőképet:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
