Hogyan menthető a névjegyzék fájl vezetéknévként vagy cégként az Outlook programban?

Amint látja, amikor egy névjegyet hoz létre az Outlook programban, a Fájl másként mezőt automatikusan kitölti keresztnév vagy vezetéknév vagy vállalat. Bizonyos esetekben szükség lehet a fájl megváltoztatására névként, és a név más megnevezésével. Itt leírok számos módszert a névjegyfájl keresztnevként vagy cégként történő mentésére az Outlook programban.

Változtasson meg egy névjegyfájlt vezetéknévként vagy cégként

Változtassa meg az alapértelmezett fájlt a Kapcsolattartó keresztnévként vagy vállalatként rendezve az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban

Módosítsa az alapértelmezett fájlt a Kapcsolattartó sorrendjeként vezetéknévként vagy vállalatként az Outlook 2007 alkalmazásban

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik

Tovább ...Töltse le a ...

Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében

Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...

Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Tovább ...Töltse le a ...

Változtasson meg egy névjegyfájlt vezetéknévként vagy cégként

Ha egy névjegy fájlját névként kívánja megváltoztatni, a következő lépésekkel könnyedén megteheti.

1. lépés: Váltás az Emberek nézetre (vagy a Névjegyek nézetre), és kattintson duplán a kapcsolattartó megnyitásához, akinek a nevét megváltoztatja.

Megjegyzések: Az Outlook 2013 alkalmazásban ellenőrizze, hogy a névjegy mappa nincs-e a Személy nézetben. Ha az Emberek nézetben van, kérjük, változtassa meg a gombra kattintva Válts nézőpontot > válassza a nézet bármelyik opcióját, kivéve Emberek (People) a Megnézem Tab.

2. lépés: A nyitó Kapcsolat ablakban kattintson a gombra nyíl a Fájl: mezőbe, és válassza ki a fájlok egyikét névként a legördülő listából. Lásd az alábbi képernyőképet:

Megjegyzés: Az Utolsó, Első és a Vállalat mezőket ki kell tölteni annak érdekében, hogy a Fájl név legördülő listában jelenjenek meg.

3 lépés: Kattintson a Mentés és bezárás gombot.

Változtassa meg az alapértelmezett fájlt a Kapcsolattartó keresztnévként vagy vállalatként rendezve az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban

Ez a módszer arra szolgál, hogy megváltoztassa az alapértelmezett fájlt kapcsolattartási sorrendben keresztnévként vagy cégnévként a Microsoft Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban.

1 lépés: Kattintson a filé > Opciók.

2. lépés: Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Emberek (People) (Vagy Kapcsolatok) a bal sávban, majd kattintson a gombra Alapértelmezett „File As” sorrend mezőbe, és válassza ki a megfelelő sorrendet a legördülő listából.

3 lépés: Kattintson a OK gombra kattintva bezárhatja az Outlook beállításai párbeszédpanelt.

Az Outlook Beállítások párbeszédpanelen a névjegyek alapértelmezett „Fájl másként” sorrendjének megváltoztatása után az új névjegy automatikusan bekerül az Ön által megadott alapértelmezett sorrendbe, mindaddig, amíg megadja az új partner nevét, vezetéknevét és cégét.

Módosítsa az alapértelmezett fájlt a Kapcsolattartó sorrendjeként vezetéknévként vagy vállalatként az Outlook 2007 alkalmazásban

Ha az Outlook 2007 programot használja, az alábbiak szerint könnyen módosíthatja az alapértelmezett fájlt a kapcsolattartás sorrendjében.

1 lépés: Kattintson a Eszközök > Opciók.

2. lépés: A Beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra Kapcsolattartási lehetőségek gombot a preferenciák Tab.

3. lépés: Most a Kapcsolattartás beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Alapértelmezett „File As” sorrend mezőben válassza ki a megfelelő sorrendet a legördülő listából, majd kattintson a gombra OK gombot.

4 lépés: Kattintson a OK gombot az Opciók párbeszédpanel bezárásához.

Mostantól kezdve, amikor új kapcsolattartót hoz létre ennek a névnek a keresztnevével, a vezetéknevével és a kitöltött céggel, akkor automatikusan beírja ezt a névjegyet alapértelmezett megrendelésként.