Hogyan küldhetünk feladat állapotjelentést az Outlook programban?
Alapértelmezés szerint, ha az a személy, aki feladatot rendelt Önnek, és engedélyezte az Állapot küldése, amikor a feladat befejeződött, funkciót ebben a feladatban, akkor amikor megkapja és teljesíti, az Outlook automatikusan egy teljes feladat állapotjelentést küld az adott személynek. De ha a hozzárendelt feladat éppen folyamatban van vagy más állapotban van, és azt szeretné, hogy a tulajdonos tudja a feladat állapotát, mit tehet? Ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan küldhet manuálisan egy hozzárendelt feladat állapotjelentését az Outlook programban.
Feladat állapotjelentés küldése az Outlook programban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Feladat állapotjelentés küldése az Outlook programban
Elég egyszerű feladatfrissítést küldeni az Outlookban.
1. Váltás a Feladatok nézetet, és nyissa meg a kapott hozzárendelt feladatot.
2. Ban,-ben Feladat ablakban válassza ki a hozzárendelt feladat állapotát a Állapot legördülő listát, és módosítsa a % Töltse ki a szükséges mezőt. Lásd a képernyőképet:
3. Ezután kattintson Állapotjelentés küldése a Mange feladat csoport alatt Feladat Tab.
4. Ezután a Feladat állapotjelentés - üzenet ablak felbukkan. A feladathoz rendelt személyt automatikusan hozzáadja a Címzett mezőbe. Írja össze az e-mailt, majd küldje el.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.