Hogyan lehet kontaktcsoportokat találni az Outlook névjegymappájában?
Mint tudjuk, a kapcsolattartó csoportok az Outlook névjegyei között vannak felsorolva. Noha a kapcsolattartó csoportok ikonjai különböznek a névjegyektől, nehéz lehet egy névjegycsoportot egy pillantásra több névjegyből megtudni. Ebben a cikkben bemutatok egy trükköt, hogy egy perc alatt megtudjuk az Outlook kapcsolattartó csoportjait.
Ha a névjegy mappa megjelenik a People / Business Card / Address Card / Card nézetben
Ha a kapcsolattartó mappa a Telefon / Kategória / Lista / Hely szerinti nézetben jelenik meg
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
- Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
- Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.
Ha a névjegy mappa megjelenik a People / Business Card / Address Card / Card nézetben
Ha a névjegy mappa megjelenik az Emberek / Névjegykártya / Címkártya / Kártya nézetben, ez a módszer megkísérli az összes névjegyet ikonok szerinti rendezésre, majd az összes névjegycsoportot megtalálhatja az Outlook névjegykártya-listájának tetején.
1. lépés: Váltás az Emberek (vagy a Kapcsolattartó) nézetre, és nyissa meg azt a kapcsolattartó mappát, amelyben névjegycsoportokat keres.
2 lépés: Kattintson a Beállítások megtekintése gombot a Megnézem Tab.
Megjegyzések: Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.
3. lépés: A megnyíló Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Fajta gombot.
4. lépés: Most a Rendezés párbeszédpanelen kattintson a gombra Rendezés elemek szerint négyzetet, és jelölje be a ikon a legördülő listából ellenőrizze a Csökkenő jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.
5 lépés: Kattintson a OK gombra a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen.
Ekkor látni fogja, hogy az összes kapcsolattartó csoport rendezve van a névjegykártyák listájának tetején.
Ha a kapcsolattartó mappa a Telefon / Kategória / Lista / Hely szerinti nézetben jelenik meg
Ha a névjegy mappa a Telefon / Kategória / Lista / Hely szerinti nézetben jelenik meg, akkor az összes kapcsolattartó csoportot megismerheti a következő módszerrel:
1. lépés: Váltás az Emberek (vagy a Névjegyek) nézetre, és nyissa meg a névjegy mappát, amelyben névjegycsoportokat keres.
2 lépés: Kattintson a Beállítások megtekintése gombot a Megnézem Tab.
Megjegyzések: Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.
3. lépés: A megnyíló Speciális nézet beállításai / Nézet testreszabása párbeszédpanelen kattintson a gombra Csoportosít gombot.
4. lépés: Most a Csoportosítás párbeszédpanelen kattintson a gombra Csoportosítsa a tételeket négyzetet, és jelölje be a egyik sem a legördülő listából, majd kattintson a gombra OK gombot.
5 lépés: Kattintson a OK gombra a Speciális nézet beállításai / Nézet testreszabása párbeszédpanelen.
6. lépés: Ezután kattintson az oszlop fejlécére ikon 
kétszer a névjegyzék fölött, akkor az összes névjegycsoportot megjeleníti a névjegyzék elején.
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
