Hogyan lehet kontaktcsoportokat találni az Outlook névjegymappájában?
Mint tudjuk, a kapcsolattartó csoportok az Outlook névjegyei között vannak felsorolva. Noha a kapcsolattartó csoportok ikonjai különböznek a névjegyektől, nehéz lehet egy névjegycsoportot egy pillantásra több névjegyből megtudni. Ebben a cikkben bemutatok egy trükköt, hogy egy perc alatt megtudjuk az Outlook kapcsolattartó csoportjait.
Ha a névjegy mappa megjelenik a People / Business Card / Address Card / Card nézetben
Ha a kapcsolattartó mappa a Telefon / Kategória / Lista / Hely szerinti nézetben jelenik meg
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Ha a névjegy mappa megjelenik a People / Business Card / Address Card / Card nézetben
Ha a névjegy mappa megjelenik az Emberek / Névjegykártya / Címkártya / Kártya nézetben, ez a módszer megkísérli az összes névjegyet ikonok szerinti rendezésre, majd az összes névjegycsoportot megtalálhatja az Outlook névjegykártya-listájának tetején.
1. lépés: Váltás az Emberek (vagy a Kapcsolattartó) nézetre, és nyissa meg azt a kapcsolattartó mappát, amelyben névjegycsoportokat keres.
2 lépés: Kattintson a Beállítások megtekintése gombot a Megnézem Tab.
Megjegyzések: Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.
3. lépés: A megnyíló Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Fajta gombot.
4. lépés: Most a Rendezés párbeszédpanelen kattintson a gombra Rendezés elemek szerint négyzetet, és jelölje be a ikon a legördülő listából ellenőrizze a Csökkenő jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.
5 lépés: Kattintson a OK gombra a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen.
Ekkor látni fogja, hogy az összes kapcsolattartó csoport rendezve van a névjegykártyák listájának tetején.
Ha a kapcsolattartó mappa a Telefon / Kategória / Lista / Hely szerinti nézetben jelenik meg
Ha a névjegy mappa a Telefon / Kategória / Lista / Hely szerinti nézetben jelenik meg, akkor az összes kapcsolattartó csoportot megismerheti a következő módszerrel:
1. lépés: Váltás az Emberek (vagy a Névjegyek) nézetre, és nyissa meg a névjegy mappát, amelyben névjegycsoportokat keres.
2 lépés: Kattintson a Beállítások megtekintése gombot a Megnézem Tab.
Megjegyzések: Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.
3. lépés: A megnyíló Speciális nézet beállításai / Nézet testreszabása párbeszédpanelen kattintson a gombra Csoportosít gombot.
4. lépés: Most a Csoportosítás párbeszédpanelen kattintson a gombra Csoportosítsa a tételeket négyzetet, és jelölje be a egyik sem a legördülő listából, majd kattintson a gombra OK gombot.
5 lépés: Kattintson a OK gombra a Speciális nézet beállításai / Nézet testreszabása párbeszédpanelen.
6. lépés: Ezután kattintson az oszlop fejlécére ikon kétszer a névjegyzék fölött, akkor az összes névjegycsoportot megjeleníti a névjegyzék elején.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.