Hogyan keressünk helyi névjegyeket az Outlook globális címlista előtt?
Alapértelmezés szerint az Outlook először a globális címjegyzékben keresi a névjegyeket, amikor a címjegyzékben találunk névjegyeket, mert az Outlook alapértelmezés szerint először a globális címlistát mutatja. Bizonyos esetekben számos partner szerepelhet a globális címlistában, és hosszú időbe telik a helyi kapcsolattartó keresése. Ezért manuálisan kell átállnunk a helyi névjegyek mappára, majd meg kell keresni a névjegyeket a Címjegyzékben. Itt bemutatom a helyi névjegyek automatikus keresésének módját az Outlook címjegyzékében a globális címlista előtt.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
A keresési sorrend megváltoztatásához és a helyi kapcsolattartó mappákban való kereséshez az Outlook címjegyzékében a globális címlista előtt a következőket teheti:
1. lépés: Nyissa meg a címjegyzéket a következő módszerek egyikével:
- Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Eszközök > Címjegyzék;
- Az Outlook 2010 és 2013 programban kattintson a gombra Címjegyzék gombot a Kezdőlap fülre. Lásd az alábbi képernyőképet:
- Nyomja meg a Ctrl + műszak + B gombok közben.
2. lépés: A megnyíló Címjegyzék párbeszédpanelen kattintson a gombra Eszközök > Opciók. Lásd a képernyőképet:
3. lépés: A dobó címzés párbeszédpanelen ellenőrizze az Opciót Kezdje a Kapcsolat mappákkal, majd kattintson a OK gombot.
Megjegyzések: Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Először mutassa meg ezt a címlistát mezőben adja meg a legördülő listából a keresendő névjegy mappát, majd kattintson a gombra OK gombot.
4. lépés: Zárja be a Címjegyzék párbeszédpanelt.
Mostantól kezdve, amikor névjegyekre keres a Címjegyzékben, automatikusan megkeresi a helyi névjegyzék mappákat a globális címlista előtt.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.