Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hogyan lehet nyomon követni a telefonhívásokat az Outlook naplóival?

Lehet, hogy megtapasztalta, hogy üzleti beszélgetés közben tollat ​​és papírt kell keresnie egy rövid jegyzet felírásához. Valójában, amikor felhívunk egy bizonyos kapcsolatot az Outlook programban, naplóbejegyzéssel követhetjük nyomon a telefonhívást. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan lehet egyszerűen nyomon követni a telefonhívásokat az Outlook naplóival.

A telefonhívások nyomon követése az Outlook 2010 és 2007 naplóival

A telefonhívások nyomon követése folyóiratokkal az Outlook 2013 alkalmazásban

Office fül - Füles szerkesztés és böngészés engedélyezése az Office-ban, és a munka sokkal könnyebb ...
Kutools for Outlook - 100 hatékony speciális funkciót hoz a Microsoft Outlook programba
  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
  • Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.

nyíl kék jobb buborékA telefonhívások nyomon követése az Outlook 2010 és 2007 naplóival

Az Outlook 2007-ben és 2010-ben az új naplóbejegyzés létrehozása az új hívás indításakor parancsot tartalmaz, amely megkönnyíti a telefonhívások nyomon követését. És a következőket teheti:

1. lépés: Váltás a Kapcsolattartó nézetre, és kattintson a jobb gombbal a hívni kívánt névjegyre, majd válassza a ikont Hívás > Vállalkozás: xxxx a jobb egérgombbal kattintva az Outlook 2010 menüből. Lásd az alábbi képernyőképet:

Megjegyzések:

(1) A Vállalkozás: xxxx néven fog megjelenni Főoldal: xxxx vagy mások, a kapcsolattartó telefonszámának típusától függően.

(2) Az Outlook 2007 programban kattintson a jobb gombbal a kapcsolattartóra, majd válassza a lehetőséget Hívja a Kapcsolattartót a jobb egérgombbal kattintva.

2. lépés: Most belép az Új hívás párbeszédpanelen, ellenőrizze a lehetőséget Új naplóbejegyzés létrehozása új hívás indításakor, majd kattintson a Indítsa el a hívást gombot.

3. lépés: Most automatikusan létrehoz egy naplóbejegyzést előre beállított témával és bejegyzés típusával. Módosíthatja a tárgyat és a bejegyzés típusát az Ön igényei alapján, beírhatja a telefonra vonatkozó jegyzeteit a szerkesztési területre stb.

4. lépés: Amikor a tárcsázás befejeződött, kattintson a gombra Szünet időzítő majd kattintson a gombra Mentés és bezárás gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:

5 lépés: Kattintson a Hívás befejezése gombot és a Bezárás gombot az Új hívás párbeszédpanelen.


nyíl kék jobb buborékA telefonhívások nyomon követése folyóiratokkal az Outlook 2013 alkalmazásban

Az Outlook 2013 alkalmazásban nincs lehetőség Új naplóbejegyzés létrehozása új hívás indításakor az Új hívás párbeszédpanelen. Ennek eredményeként manuálisan kell naplót készítenünk egy telefonhívás nyomon követésére az Outlook 2013 alkalmazásban.

1. lépés: Váltás az Emberek nézetre, kattintson a jobb gombbal a hívni kívánt névjegyre, majd válassza a ikont Hívás > Vállalkozás: xxxx (vagy más telefonszám-típus a kapcsolattartó telefonhívásának típusától függően) a jobb egérgombbal található menüből.

2. lépés: A következő Új hívás párbeszédpanelen kattintson a gombra Indítsa el a hívást gombot.

3. lépés: Most manuálisan kell létrehoznia egy új Napló bejegyzést a megnyomásával Ctrl + 8 gombokkal egyszerre léphet a Napló nézetre, majd kattintson a gombra Naplóbejegyzés gombot a FŐOLDAL fülre. Lásd a képernyőképet:

4. lépés: Az új Naplóbejegyzés ablakokban kattintson a gombra Indítsa el az időzítőt gombot, és Címjegyzék gombot a Naplóbejegyzés fül egymás után.

5. lépés: Most a Kapcsolatok kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a elemre, hogy kijelölje azt a kapcsolattartó mappát, amely a névjegyet tartalmazza Benéz mezőben válassza ki azt a névjegyet, amelyre most hív tételek jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.

6. lépés: Most visszatér a Naplóbejegyzés ablakba, írja be a témát a Tárgy jelölje be a ikont Írja be a típust mezőbe, és adja meg a bejegyzés típusát, és írja be a hívás jegyzetét a szerkesztési területre.

7. lépés: Amikor a hívás befejeződik, kattintson a gombra Szünet időzítő majd kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot a Naplóbejegyzés Tab.

8 lépés: Kattintson a Hívás befejezése gombot, és közel gombra az Új hívás párbeszédpanelen.

Megjegyzések: Ez a módszer az Outlook 2010-ben és 2007-ben is elérhető, ha manuálisan kell naplóbejegyzést létrehoznia a telefonhívások nyomon követéséhez.


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (0)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
Még senki sem írt megjegyzést
Hagyja meg észrevételeit
Feladás vendégként
×
Értékeld ezt a bejegyzést:
0   Karakterek
Javasolt helyek

Kövess minket

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Minden jog fenntartva. Powered by ExtendOffice. | Oldaltérkép
A Microsoft és az Office logó a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és / vagy más országokban.
Sectigo SSL védi