Hogyan lehet nyomon követni a telefonhívásokat az Outlook naplóival?

Lehet, hogy megtapasztalta, hogy üzleti beszélgetés közben tollat és papírt kell keresnie egy rövid jegyzet felírásához. Valójában, amikor felhívunk egy bizonyos kapcsolatot az Outlook programban, naplóbejegyzéssel követhetjük nyomon a telefonhívást. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan lehet egyszerűen nyomon követni a telefonhívásokat az Outlook naplóival.

A telefonhívások nyomon követése az Outlook 2010 és 2007 naplóival

A telefonhívások nyomon követése folyóiratokkal az Outlook 2013 alkalmazásban

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik

Tovább ...Töltse le a ...

Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében

Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...

Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Tovább ...Töltse le a ...

A telefonhívások nyomon követése az Outlook 2010 és 2007 naplóival

Az Outlook 2007-ben és 2010-ben az új naplóbejegyzés létrehozása az új hívás indításakor parancsot tartalmaz, amely megkönnyíti a telefonhívások nyomon követését. És a következőket teheti:

1. lépés: Váltás a Kapcsolattartó nézetre, és kattintson a jobb gombbal a hívni kívánt névjegyre, majd válassza a ikont Hívás > Vállalkozás: xxxx a jobb egérgombbal kattintva az Outlook 2010 menüből. Lásd az alábbi képernyőképet:

Megjegyzések:

(1) A Vállalkozás: xxxx néven fog megjelenni Főoldal: xxxx vagy mások, a kapcsolattartó telefonszámának típusától függően.

(2) Az Outlook 2007 programban kattintson a jobb gombbal a kapcsolattartóra, majd válassza a lehetőséget Hívja a Kapcsolattartót a jobb egérgombbal kattintva.

2. lépés: Most belép az Új hívás párbeszédpanelen, ellenőrizze a lehetőséget Új naplóbejegyzés létrehozása új hívás indításakor, majd kattintson a Indítsa el a hívást gombot.

3. lépés: Most automatikusan létrehoz egy naplóbejegyzést előre beállított témával és bejegyzés típusával. Módosíthatja a tárgyat és a bejegyzés típusát az Ön igényei alapján, beírhatja a telefonra vonatkozó jegyzeteit a szerkesztési területre stb.

4. lépés: Amikor a tárcsázás befejeződött, kattintson a gombra Szünet időzítő majd kattintson a gombra Mentés és bezárás gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:

5 lépés: Kattintson a Hívás befejezése gombot és a Bezárás gombot az Új hívás párbeszédpanelen.

A telefonhívások nyomon követése folyóiratokkal az Outlook 2013 alkalmazásban

Az Outlook 2013 alkalmazásban nincs lehetőség Új naplóbejegyzés létrehozása új hívás indításakor az Új hívás párbeszédpanelen. Ennek eredményeként manuálisan kell naplót készítenünk egy telefonhívás nyomon követésére az Outlook 2013 alkalmazásban.

1. lépés: Váltás az Emberek nézetre, kattintson a jobb gombbal a hívni kívánt névjegyre, majd válassza a ikont Hívás > Vállalkozás: xxxx (vagy más telefonszám-típus a kapcsolattartó telefonhívásának típusától függően) a jobb egérgombbal található menüből.

2. lépés: A következő Új hívás párbeszédpanelen kattintson a gombra Indítsa el a hívást gombot.

3. lépés: Most manuálisan kell létrehoznia egy új Napló bejegyzést a megnyomásával Ctrl + 8 gombokkal egyszerre léphet a Napló nézetre, majd kattintson a gombra Naplóbejegyzés gombot a Kezdőlap fülre. Lásd a képernyőképet:

4. lépés: Az új Naplóbejegyzés ablakokban kattintson a gombra Indítsa el az időzítőt gombot, és Címjegyzék gombot a Naplóbejegyzés fül egymás után.

5. lépés: Most a Kapcsolatok kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a elemre, hogy kijelölje azt a kapcsolattartó mappát, amely a névjegyet tartalmazza Benéz mezőben válassza ki azt a névjegyet, amelyre most hív tételek jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.

6. lépés: Most visszatér a Naplóbejegyzés ablakba, írja be a témát a Tárgy jelölje be a ikont Írja be a típust mezőbe, és adja meg a bejegyzés típusát, és írja be a hívás jegyzetét a szerkesztési területre.

7. lépés: Amikor a hívás befejeződik, kattintson a gombra Szünet időzítő majd kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot a Naplóbejegyzés Tab.

8 lépés: Kattintson a Hívás befejezése gombot, és közel gombra az Új hívás párbeszédpanelen.

Megjegyzések: Ez a módszer az Outlook 2010-ben és 2007-ben is elérhető, ha manuálisan kell naplóbejegyzést létrehoznia a telefonhívások nyomon követéséhez.