Hogyan lehet nyomon követni a telefonhívásokat az Outlook naplóival?
Lehet, hogy megtapasztalta, hogy üzleti beszélgetés közben tollat és papírt kell keresnie egy rövid jegyzet felírásához. Valójában, amikor felhívunk egy bizonyos kapcsolatot az Outlook programban, naplóbejegyzéssel követhetjük nyomon a telefonhívást. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan lehet egyszerűen nyomon követni a telefonhívásokat az Outlook naplóival.
A telefonhívások nyomon követése az Outlook 2010 és 2007 naplóival
A telefonhívások nyomon követése folyóiratokkal az Outlook 2013 alkalmazásban
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
- Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
- Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.
A telefonhívások nyomon követése az Outlook 2010 és 2007 naplóival
Az Outlook 2007-ben és 2010-ben az új naplóbejegyzés létrehozása az új hívás indításakor parancsot tartalmaz, amely megkönnyíti a telefonhívások nyomon követését. És a következőket teheti:
1. lépés: Váltás a Kapcsolattartó nézetre, és kattintson a jobb gombbal a hívni kívánt névjegyre, majd válassza a ikont Hívás > Vállalkozás: xxxx a jobb egérgombbal kattintva az Outlook 2010 menüből. Lásd az alábbi képernyőképet:
Megjegyzések:
(1) A Vállalkozás: xxxx néven fog megjelenni Főoldal: xxxx vagy mások, a kapcsolattartó telefonszámának típusától függően.
(2) Az Outlook 2007 programban kattintson a jobb gombbal a kapcsolattartóra, majd válassza a lehetőséget Hívja a Kapcsolattartót a jobb egérgombbal kattintva.
2. lépés: Most belép az Új hívás párbeszédpanelen, ellenőrizze a lehetőséget Új naplóbejegyzés létrehozása új hívás indításakor, majd kattintson a Indítsa el a hívást gombot.
3. lépés: Most automatikusan létrehoz egy naplóbejegyzést előre beállított témával és bejegyzés típusával. Módosíthatja a tárgyat és a bejegyzés típusát az Ön igényei alapján, beírhatja a telefonra vonatkozó jegyzeteit a szerkesztési területre stb.
4. lépés: Amikor a tárcsázás befejeződött, kattintson a gombra Szünet időzítő majd kattintson a gombra Mentés és bezárás gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
5 lépés: Kattintson a Hívás befejezése gombot és a Bezárás gombot az Új hívás párbeszédpanelen.
A telefonhívások nyomon követése folyóiratokkal az Outlook 2013 alkalmazásban
Az Outlook 2013 alkalmazásban nincs lehetőség Új naplóbejegyzés létrehozása új hívás indításakor az Új hívás párbeszédpanelen. Ennek eredményeként manuálisan kell naplót készítenünk egy telefonhívás nyomon követésére az Outlook 2013 alkalmazásban.
1. lépés: Váltás az Emberek nézetre, kattintson a jobb gombbal a hívni kívánt névjegyre, majd válassza a ikont Hívás > Vállalkozás: xxxx (vagy más telefonszám-típus a kapcsolattartó telefonhívásának típusától függően) a jobb egérgombbal található menüből.
2. lépés: A következő Új hívás párbeszédpanelen kattintson a gombra Indítsa el a hívást gombot.
3. lépés: Most manuálisan kell létrehoznia egy új Napló bejegyzést a megnyomásával Ctrl + 8 gombokkal egyszerre léphet a Napló nézetre, majd kattintson a gombra Naplóbejegyzés gombot a Kezdőlap fülre. Lásd a képernyőképet:
4. lépés: Az új Naplóbejegyzés ablakokban kattintson a gombra Indítsa el az időzítőt gombot, és Címjegyzék gombot a Naplóbejegyzés fül egymás után.
5. lépés: Most a Kapcsolatok kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a elemre, hogy kijelölje azt a kapcsolattartó mappát, amely a névjegyet tartalmazza Benéz mezőben válassza ki azt a névjegyet, amelyre most hív tételek jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.
6. lépés: Most visszatér a Naplóbejegyzés ablakba, írja be a témát a Tárgy jelölje be a ikont Írja be a típust mezőbe, és adja meg a bejegyzés típusát, és írja be a hívás jegyzetét a szerkesztési területre.
7. lépés: Amikor a hívás befejeződik, kattintson a gombra Szünet időzítő majd kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot a Naplóbejegyzés Tab.
8 lépés: Kattintson a Hívás befejezése gombot, és közel gombra az Új hívás párbeszédpanelen.
Megjegyzések: Ez a módszer az Outlook 2010-ben és 2007-ben is elérhető, ha manuálisan kell naplóbejegyzést létrehoznia a telefonhívások nyomon követéséhez.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools for Outlook - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.