Ez a módszer arra szolgál, hogy hozzon létre egy Outlook-szabályt olyan e-mailek áthelyezéséhez, amelyek tárgyai nem tartalmaznak bizonyos kulcsszót. Kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki a megadott e-mail mappát, amelyhez szabályt hoz létre, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése. Lásd a képernyőképet:

2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gomb. Lásd a képernyőképet:

3. A Szabály varázslóban kattintson, hogy kiemelje Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

4. A Szabály varázslóban (mely feltételeket szeretné ellenőrizni?) Kattintson a gombra Következő gombra, majd kattintson a gombra Igen gombra a megjelenő Microsoft Outlook párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:

5. A Szabály varázslóban (Mit szeretne tenni az üzenettel?), Tegye a következőket:
(1) ellenőrizze a helyezze át a megadott mappába választási lehetőség;
(2) kattintson a hivatkozásban megadott hivatkozott szövegre 2 lépés szakasz;
(3) A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen adjon meg egy e-mail mappát, majd kattintson a gombra OK gomb;
(4) kattintson a gombra Következő gombra a Varázslóban. Lásd a képernyőképet:

6. Most a Szabály varázslóban (vannak-e kivételek?) Tegye a következőket:
(1) Ellenőrizze a kivéve, ha az alany konkrét szavakat tartalmaz választási lehetőség;
(2) Kattintson az egyes szavak linkelt szövegére a 2 lépés szakasz;
(3) A Keresés a szövegben párbeszédpanelen adja meg a megadott kulcsszavakat, és kattintson a gombra OK gombot a bezárásához.
(4) Kattintson a gombra Következő gombra a Varázslóban.

7. Most megnyílik az utolsó Szabályvarázsló. Kérem:
(1) Nevezze meg a szabályt a 1 lépés doboz;
(2) Ellenőrizze az opciókat, ha szükséges a 2 lépés szakasz;
(3) Kattintson a gombra befejez gombot.

És most látni fogja az összes e-mailt, amelyek tárgyai nem tartalmaznak bizonyos kulcsszavakat, a megadott e-mail mappába helyezi át.

8. Zárja be a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.

Gyorsan megkeresheti és törölheti az ismétlődő e-maileket az Outlook alkalmazásban

A Kutools for Outlook programmal Ismétlődő e-mailek funkcióval gyorsan megtalálhatja és törölheti őket több e-mail mappából, vagy megkeresheti és törölheti az összes duplikátumot a kiválasztottból két kattintással az Outlook programban.

Állítson be olyan szabályt, ahol a nevem nem szerepel az Outlook Címzett vagy Másolat mezőjében

Állítson be egy szabályt az e-mailek automatikus másolására az Outlook egy másik mappájába

Hiányzó adatok visszaállítása Futtasson egy szkript opciót az Outlook szabályban