Hogyan csökkenthető a pst fájl mérete az Outlookban?
Ha több száz vagy ezer e-mail vagy melléklet van az Outlookban, a pst fájl olyan hatalmas lesz, hogy az Outlook néha megsérüljön. Ennek megakadályozása érdekében csökkentheti a pst fájl méretét az Outlook programban.
Csökkentse a pst fájl méretét az Outlook alkalmazásban
távolítsa el az összes duplikált névjegyet egy vagy több névjegy mappából az Outlook alkalmazásban
|
| Időnként ismételten felvehetjük ugyanazokat a névjegyeket, hogyan lehet eltávolítani az ismétlődő névjegyeket egy vagy több névjegy mappából? Kutools az Outlook számára's Duplicate Contacts funkció segítségével gyorsan eltávolíthatja vagy egyesítheti az e-mailek, a teljes név vagy egyéb kritériumok alapján megismételt névjegyeket egy vagy több névjegyzék mappából. Kattintson 45 napos ingyenes próbaidőszakra! |
 |
| Kutools for Outlook: tucatnyi hasznos Outlook bővítménnyel, ingyenesen, korlátozás nélkül, 45 nap alatt kipróbálható. |
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
- Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
- Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.
Csökkentse a pst fájl méretét az Outlook alkalmazásban
Az Outlook programban néhány módszerrel csökkentheti a pst fájl méretét.
Kompakt fájladatok
1. kettyenés filé > Info, majd kattintson a gombra fiók beállításai > fiók beállításai.
2. Ban,-ben fiók beállításai párbeszéd, alatt Adatfájlok lapon kattintson duplán a tömöríteni kívánt fiókra, majd a poppingra Outlook adatfájl beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Kompakt most.
3. A tömörítés után kattintson a gombra OK > közel.
Tisztítsa meg a törölt elemek mappáját
4. Ezután térjen vissza, hogy kattintson filé > Info, válasszon egy fiókot, majd kattintson a gombra Tisztítóeszközök (vagy Eszközök)> Üres törölt elemek mappája.
5. kettyenés Igen hogy üresen folytassa.
Megjegyzések: Ha archiválni szeretné a törölt elemeket, a törölt elemek kiürítése előtt a következőket teheti:
1. kettyenés filé > Info, válasszon egy fiókot, kattintson a gombra Tisztítási eszközök > Archívum (vagy Eszközök > Tisztítsd meg a régi elemeket).
2. Ban,-ben Archív párbeszédpanelen ellenőrizze Archiválja ezt a mappát és az összes almappát, és válassza ki az archiválni kívánt mappát, tallózással keresse meg az archív fájlt.
3. kettyenés OK.
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
