Hogyan csökkenthető a pst fájl mérete az Outlookban?
Ha több száz vagy ezer e-mail vagy melléklet van az Outlookban, a pst fájl olyan hatalmas lesz, hogy az Outlook néha megsérüljön. Ennek megakadályozása érdekében csökkentheti a pst fájl méretét az Outlook programban.
Csökkentse a pst fájl méretét az Outlook alkalmazásban
távolítsa el az összes duplikált névjegyet egy vagy több névjegy mappából az Outlook alkalmazásban
|
| Időnként ismételten felvehetjük ugyanazokat a névjegyeket, hogyan lehet eltávolítani az ismétlődő névjegyeket egy vagy több névjegy mappából? Kutools az Outlook számára's Duplicate Contacts funkció segítségével gyorsan eltávolíthatja vagy egyesítheti az e-mailek, a teljes név vagy egyéb kritériumok alapján megismételt névjegyeket egy vagy több névjegyzék mappából. Kattintson 45 napos ingyenes próbaidőszakra! |
 |
| Kutools for Outlook: több tucat praktikus Outlook-bővítménnyel, 45 napon belül korlátozás nélkül kipróbálható. |
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Csökkentse a pst fájl méretét az Outlook alkalmazásban
Az Outlook programban néhány módszerrel csökkentheti a pst fájl méretét.
Kompakt fájladatok
1. kettyenés filé > Info, majd kattintson a gombra fiók beállításai > fiók beállításai.
2. Ban,-ben fiók beállításai párbeszéd, alatt Adatfájlok lapon kattintson duplán a tömöríteni kívánt fiókra, majd a poppingra Outlook adatfájl beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Kompakt most.
3. A tömörítés után kattintson a gombra OK > közel.
Tisztítsa meg a törölt elemek mappáját
4. Ezután térjen vissza, hogy kattintson filé > Info, válasszon egy fiókot, majd kattintson a gombra Tisztítóeszközök (vagy Eszközök)> Üres törölt elemek mappája.
5. kettyenés Igen hogy üresen folytassa.
Megjegyzések: Ha archiválni szeretné a törölt elemeket, a törölt elemek kiürítése előtt a következőket teheti:
1. kettyenés filé > Info, válasszon egy fiókot, kattintson a gombra Tisztítási eszközök > Archívum (vagy Eszközök > Tisztítsd meg a régi elemeket).
2. Ban,-ben Archív párbeszédpanelen ellenőrizze Archiválja ezt a mappát és az összes almappát, és válassza ki az archiválni kívánt mappát, tallózással keresse meg az archív fájlt.
3. kettyenés OK.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
