Hogyan lehet blokkolni az irodán kívüli válasz e-maileket az Outlook programban?

Szerző: Siluvia Utolsó módosítás: 2018-06-08

Ha e-mailt küld a címzettek nagy csoportjának, előfordulhat, hogy nem hajlandó fogadni az irodán kívüli válaszokat, mivel ezeknek az e-maileknek nincs értelme az Ön számára. Ez a cikk bemutatja azt a módszert, amellyel letilthatja az irodán kívüli válaszüzeneteket az Outlook programban.

Szabály segítségével blokkolja az irodán kívüli válasz e-maileket

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik

Tovább ...Töltse le a ...

Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében

Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...

Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Tovább ...Töltse le a ...

Szabály segítségével blokkolja az irodán kívüli válasz e-maileket

Létrehozhat egy szabályt az irodán kívüli válasz e-mailek blokkolásához az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket.

1. kettyenés Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése alatt Kezdőlap fülre. Lásd a képernyőképet:

2. Ban,-ben Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a Új szabály gombot.

3. Az elsőben Szabály varázslókettyenés Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre, majd kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

4. A másodikban Szabály varázsló, neked kell:

4.1 Válassza ki a konkrét szavakkal a témában lehetőség a 1 lépés doboz;

4.2 Kattintson a link szövegérekonkrét szavak"In 2 lépés doboz;

4.3 Írja be az e-mail tárgyába az összes olyan szót, amelyet nem irodai rokona fog kapni, és kattintson a gombra OK gomb;

4.4 Kattintson a gombra Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

5. Az irodán kívüli összes e-mailt áthelyezheti egy megadott mappába, vagy közvetlenül törölheti. Itt a következőkben választom a törlés opciót Szabály varázsló. Kattintson az Következő gombot.

6. A következő kiválási szabályok kiválasztásának varázslójában kattintson a gombra Következő gomb közvetlenül minden választás nélkül.

7. Az utolsóban Szabály varázsló, nevezze el a szabályt szükség szerint, majd kattintson a gombra befejez gomb. Lásd a képernyőképet:

8. Kattintson a OK gombot a Szabályok és riasztások párbeszédpanel a szabály befejezéséhez.

Mostantól kezdve, amikor olyan irodán kívüli válaszüzeneteket kap, amelyek tárgya megegyezik a fent megadottal, akkor az törlődik a Beérkező levelek mappából, vagy azonnal átkerül bizonyos mappába.