Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet megváltoztatni a késleltetett kézbesítés alapértelmezett idejét az Outlookban?

A késleltetett kézbesítés opció engedélyezésekor (a Ne szállítson korábban opció a következő képernyőképen) egy e-mailhez az Outlookban, a küldési idő alapértelmezés szerint 5:00. Tegyük fel, hogy késő este dolgozik, és nem akarja, hogy mások tudják, hogy túlórázik. Az e-mailek elküldése előtt engedélyeznie kell a késleltetett kézbesítés opciót. Az opció engedélyezése után manuálisan kell módosítania az alapértelmezett küldési időt. Ellenkező esetben az e-mailt másnap 5:00 után küldjük el. Van mód ennek az alapértelmezett szállítási időnek a megváltoztatására?

Ez az oktatóanyag egy VBA-kódot tartalmaz, amely segít megváltoztatni az Outlook késleltetett kézbesítési beállításának alapértelmezett idejét.

Módosítsa a késleltetett kézbesítés alapértelmezett idejét az Outlook programban VBA-kóddal

A következő VBA-kód alkalmazásával módosíthatja az Outlook késleltetett kézbesítési beállításának alapértelmezett idejét.

A következő VBA kódban:

Kétszer adható meg: a késlelteti a szállítási időt és a késleltetési lehetőség, amely lehetővé teszi az időt.

Például beállítja a késleltetett kézbesítés idejét 07:30-ra, és beállítja, hogy a késleltetett kézbesítési beállítás automatikusan 5:30 után legyen engedélyezve. Ha 07:30 és 5:30 között küld e-mailt, az e-mailt közvetlenül küldjük el. Ha egy e-mailt 5:30 és 07:30 között küldenek, a rendszer másnap reggel 07:30 után küldi el.

Kérjük, tesztelje a szkriptet az alábbiak szerint.

1. Indítsa el az Outlook programot, nyomja meg a gombot más + F11 gombok egyszerre a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Ban,-ben Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson duplán Project1 > Microsoft Outlook objektumok > ThisOutlookSession megnyitni ThisOutlookSession (kód) ablakot, majd másolja be a következő kódot ebbe a kódablakba.

VBA-kód: módosítsa a késleltetett kézbesítés alapértelmezett idejét az Outlookban

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice & EWP 20230602
  Const xDelayTime As String = "07:30:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  Dim xRet1 As Integer
  Dim xRet2 As Integer
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  xWeekday = Weekday(Date, vbMonday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
  xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
  If xRet1 = xRet2 Then
    xIsDelay = True
  End If
  If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
  Else
    If ((xWeekday = 5) And xIsDelay) Or (xWeekday = 6) Or (xWeekday = 7) Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (5 - xWeekday + 3)) & " " & xDelayTime
    ElseIf xIsDelay Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
    End If
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub

Megjegyzések:

1) A következő sorokban módosíthatja a késleltetési időt és a késleltetett kézbesítési opció engedélyezéséhez szükséges időt.
Const xDelayTime As String = "07:30:00"
Const xCompareTime As String = "17:30:00"
2) Ha hétvégén küld e-mailt, akkor az ütemezés szerint hétfő reggel 07:30 után kerül feladásra.

3. Mentse el a kódot, és nyomja meg a gombot más + Q gombok a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

Mostantól kezdve, ha 07:30 és 5:30 között küld e-mailt, az e-mailt közvetlenül a rendszer küldi el. Ha egy e-mailt 5:30 és 07:30 között küldenek, a rendszer a következő munkanapon 07:30 után küldi el.

Kapcsolódó cikkek

Módosítsa az egész napos események alapértelmezett emlékeztető idejét az Outlookban
Általában az egész napos esemény alapértelmezett emlékeztető ideje 18 óra az Outlook 2007/2010 programban és 0.5 nap az Outlook 2013 programban. Előfordulhat, hogy az egész napos esemény alapértelmezett emlékeztető ideje nem egyezik meg az Ön munkarendjével. Itt bemutatjuk az egész napos események alapértelmezett emlékeztető idejének módosításának módját a Microsoft Outlook alkalmazásban.

Módosítsa az alapértelmezett követési időt az Outlookban
Mint tudjuk, amikor egy emlékeztetőt adunk egy e-mailhez az Outlook programban, az alapértelmezett nyomon követési idő 4:30 (vagy a munkaidőtől függően más időpont). Érdemes azonban megváltoztatni az alapértelmezett követési időt, és hagyni, hogy a munkaidő elején, például 9:00 órakor emlékeztesse Önt. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan lehet megváltoztatni az Outlook alapértelmezett követési idejét.

Módosítsa az alapértelmezett archívum helyét az Outlookban
Alapértelmezés szerint az Outlook alapértelmezett helye az archív fájloknak. Az alapértelmezett hely mellett beállíthatja saját archívum helyét az archív fájlok számára. Ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan módosíthatja az Outlook alapértelmezett archiválási helyét az Outlookban.

Alapértelmezett melléklet módosítása Hely mentése az Outlookban
Elegem van abból, hogy megtalálja az Outlook indításakor minden egyes alkalommal megadott mellékletet? Ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan lehet megváltoztatni az alapértelmezett csatolási helyet. Ezt követően a megadott mellékletmentő mappa automatikusan megnyílik a mellékletek mentésekor, annak ellenére, hogy újraindítja az Outlook programot.

Módosítsa az egész napos esemény alapértelmezett értékét Elfoglalt értékre az Outlookban
Alapértelmezés szerint az Outlook a találkozók és értekezletek állapotát „Elfoglalt” értékre állítja, az egész napos eseményeket pedig „Ingyenes” értékre állítja (lásd az alábbi képernyőképet). Minden alkalommal, amikor egész napos eseményt hoz létre, manuálisan kell módosítania a Megjelenítés mint állapotot Foglaltra. Az egész napos események alapértelmezett állapotának Elfoglalt állapotra való módosításához a cikk két módszert kínál.

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (42)
No ratings yet. Be the first to rate!
Manon
Manon
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Would there be a way to change only the default delay time and NOT the time to enable the delay delivery option?
Reply
0
0
Roz
Roz
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi

So useful! Can you add the option that if you are sending to people from within your organisation, this rule does not apply and emails are sent immediately?
Reply
0
0
JayBee
JayBee
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal

This was just what I was looking for, it worked once, and I was very excited! Since then no matter what time of day, the emails send as soon as I click "Send". Any thoughts on what I've done wrong? I'd also love to be able to exclude 'high importance' flags.
Reply
0
0
JayBee
JayBee     JayBee
This comment was minimized by the moderator on the site
Please ignore that request, seems it was to do with trust settings. Sorted now, thanks for the code!
Reply
0
0
ehrinpitts
ehrinpitts
This comment was minimized by the moderator on the site
I found that when you send an email on Sunday it is push to a week out as xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (vbSaturday - xWeekday + 2)) & " " & xDelayTime ends up with 8 days in the future instead of the expected one. As 7 (vbSaturday) - 1 (xWeekday on Sunday) + 2 is 8. This is my fix:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by EWP 20230518
  Const xDelayTime As String = "07:30:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  Dim xRet1 As Integer
  Dim xRet2 As Integer
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  xWeekday = Weekday(Date, vbMonday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
  xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
  If xRet1 = xRet2 Then
    xIsDelay = True
  End If
  If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
  Else
    If ((xWeekday = 5) And xIsDelay) Or (xWeekday = 6) Or (xWeekday = 7) Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (5 - xWeekday + 3)) & " " & xDelayTime
    ElseIf xIsDelay Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
    End If
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     ehrinpitts
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ehrin Pitts,

Thank you for the correction. I will check the code in the post and correct it.
Reply
Report
0
0
bseeff
bseeff
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a most useful piece of code, because it prevents me from disturbing people outside office hours.
However, I sometimes need to send an email outside normal hours and it is a nuisance to comment out the VBA code each time.
My suggestion is that if the "Importance" flage is set to high, then the mail will be sent immediately and not be delayed. Would it be possible for you to add such an exclusion in the code. (Still keeping the existing code, including the line with the xSenderAddress).
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     bseeff
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Bernard,

The following VBA code helps to exclude the emails with a high importance flag. Please give it a try.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20230410
  Const xDelayTime As String = "07:30:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  Dim xRet1 As Integer
  Dim xRet2 As Integer
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  If xMail.Importance = olImportanceHigh Then Exit Sub 'Exclude emails with a high importance flag
  xWeekday = Weekday(Date, vbSunday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
  xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
  If xRet1 = xRet2 Then
    xIsDelay = True
  End If
  If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
  Else
    If ((xWeekday = vbFriday) And xIsDelay) Or (xWeekday = vbSaturday) Or (xWeekday = vbSunday) Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (vbSaturday - xWeekday + 2)) & " " & xDelayTime
    ElseIf xIsDelay Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
    End If
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub
Reply
Report
0
0
Dom
Dom
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this macro. I often work late in the evenings or early in the mornings but don't want emails to be sent to my colleagues outside of normal working hours (for me, 08:00 to 17:45, which I've modified in the macro myself).

Is there a way to add an additional clause to the macro for sending emails, please? Currently, if I work early in the morning on a weekday (say 06:00, before the working day officially starts at 08:00) then the macro will delay sending until 08:00 on the following working day. I would rather the email was sent at 08:00 on the current working day. I tested your macro on a Thursday morning at 07:54 and the sending has been delayed until 08:00 on Friday, whereas I would want it to be sent on Thursday at 08:00.

Emails sent after the end of the working day should be sent at the start of the next working day, as you have written. Any emails sent at any time on Saturday or Sunday should be sent at the start of the next working day, again as you have written.

It's been a while since I've written anything substantial in VBA so I'm turning my head inside out trying to find the solution, with no success.
Reply
0
0
crystal
crystal     Dom
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dom,

I am sorry to reply to you so late. The following VBA code can help. Please give it a try.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20230410
  Const xDelayTime As String = "08:00:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:45:00" 'The time to enable the delay delivery option
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  Dim xRet1 As Integer
  Dim xRet2 As Integer
  Dim xDelayInterval As Integer
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  xWeekday = Weekday(Date, vbSunday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
  xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
  If xRet1 = xRet2 Then
    xIsDelay = True
  End If
  If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
  Else
    If ((xWeekday = vbFriday) And xIsDelay) Or (xWeekday = vbSaturday) Or (xWeekday = vbSunday) Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (vbSaturday - xWeekday + 2)) & " " & xDelayTime
    ElseIf xIsDelay Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
    End If
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub
Reply
Report
0
0
Angela
Angela
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, the issue returned. No matter what time of day, the emails send as soon as I click "Send". Please let me know any advice. Thank you
Reply
0
0
crystal
crystal     Angela
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Angela,

The problem was reproduced in my case and we have updated the code. Please give it a try. Thank you for your comment.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20230117
  Const xDelayTime As String = "07:30:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
  
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  xWeekday = Weekday(Date, vbSunday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  If StrComp(xNowTime, xDelayTime) = StrComp(xNowTime, xCompareTime) Then
    xIsDelay = True
  End If
  If ((xWeekday = vbFriday) And xIsDelay) Or (xWeekday = vbSaturday) Or (xWeekday = vbSunday) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (vbSaturday - xWeekday + 2)) & " " & xDelayTime
  ElseIf xIsDelay Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub
Reply
Report
0
0
Angela
Angela
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,
I fixed the issue by closing the Outlook application and re-opening it after saving the VBA code. Thank you for this!
Reply
0
0
Angela
Angela
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, I followed your instructions and enabled macros, but the emails are still sending as soon as I click "Send".

I have Outlook version 2101 (Build 13628.20274).

1. I did not modify any variables in the code, so it is saved just as you have instructed for "ThisOutlookSession".
2. It is the only code in "ThisOutlookSession".
3. The current time is 3:19 AM Eastern Time, so I would expect the emails to be delayed upon clicking "Send" since I am attempting to send an email during the time period of 5:30 PM - 07:30 AM.
4. I verified the Macros are enabled.

Is there anything else you can suggest that could cause this macro not to work? Thank you

From the tutorial: "From now on, when you send an email during 07:30 AM - 5:30 PM, the email will be sent directly. If an email is sent during 5:30 PM – 07:30 AM, it will be scheduled to send after 07:30 AM the next workday."
Reply
0
0
Angela
Angela
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, I followed your instructions and enabled macros, but the emails are still sending as soon as I click "Send". I have Outlook version 2101 (Build 13628.20274).
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations