Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet kiemelni a bizalmas e-maileket nyugtakéréssel az Outlookban?

Egyes rendkívül privát e-mail üzeneteknél a feladó megjelölheti az e-maileket mint bizalmas és kérem átvételi kérelmek. Ebben az esetben csak első pillantásra szeretnénk észrevenni az ilyen fontos e-maileket, amikor rengeteg e-mailt böngészünk az Inbox mappában. Ehhez csak automatikusan ki kell emelnünk a bizalmas e-maileket egy nyugtakéréssel, hogy kiemelkedjenek. Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan használhatja a feltételes formázást a nyugtakéréssel rendelkező bizalmas e-mailek kiemelésére.

doc kiemeli a bizalmas e-maileket a nyugtakéréssel 01

Megjegyzés: Itt tart Microsoft Outlook 365 példaként a lépések és leírások eltéréseket mutathatnak az Outlook más verzióitól.


Jelölje ki a bizalmas e-maileket nyugtakéréssel

Itt szeretnénk kiemelni azokat az e-maileket, amelyek átvételi kérelmet tartalmaznak, és bizalmasnak minősülnek. E cél elérése érdekében kérjük, tegye a következőket.

1. Engedélyezze Outlook, nyissa ki a Beérkezett üzenetek mappa, Menjen a Megnézem lapot, majd kattintson a gombra Beállítások megtekintése.

doc kiemeli a bizalmas e-maileket a nyugtakéréssel 02

2. A Speciális nézetbeállítások: Kompakt párbeszédablak jelenik meg. Kattints a Feltételes formázás opciót.

doc kiemeli a bizalmas e-maileket a nyugtakéréssel 03

3. Ezután a Feltételes formázás párbeszédablak jelenik meg. Kattints a hozzáad gomb. A rendszer létrehoz egy Névtelen szabályt, és megjelenik a listában Ennek a nézetnek a szabályai.

doc kiemeli a bizalmas e-maileket a nyugtakéréssel 04

4. A szabály nevének tetszőleges módosításához adjon meg egy nevet a mezőben Név szövegdoboz. Itt írom be a szöveget "Bizalmas e-mailek átvételi kérelemmel".

doc kiemeli a bizalmas e-maileket a nyugtakéréssel 05

5. Kattintson a betűtípus gombra, hogy beállítsa a kiemelt bizalmas e-mailek megjelenését a nyugtakéréssel.

doc kiemeli a bizalmas e-maileket a nyugtakéréssel 06

6. A betűtípus párbeszédpanel jelenik meg. Testreszabhatja a formátumot tetszés szerint. Itt állítottam be a Méret nak nek Nagyobb, ellenőrizd a aláhúzás jelölőnégyzetet, és válassza a lehetőséget Piros mint a színek. Kattints OK.

doc kiemeli a bizalmas e-maileket a nyugtakéréssel 07

Megjegyzés: A végső megjelenést a Minta szakasz.

7. Vissza a Feltételes formázás párbeszéd. Kattints a Állapot gombot a szabály aktiválásához szükséges feltétel beállításához.

doc kiemeli a bizalmas e-maileket a nyugtakéréssel 08

8. A Szűrő párbeszédablak jelenik meg. Menj a Részletes fület. Ban,-ben Adjon meg további kritériumokat szakaszban kattintson a Mező gombot.

doc kiemeli a bizalmas e-maileket a nyugtakéréssel 09

9. Navigáljon a Gyakran használt mezők a legördülő listából, és kattintson rá. Ezután kattintson Érzékenység.

doc kiemeli a bizalmas e-maileket a nyugtakéréssel 10

10. Visszatér a Szűrő párbeszédablak. Állítsa be a Érzékenységi érték egyenlő Bizalmas. És kattintson a gombra Listához ad gombot.

doc kiemeli a bizalmas e-maileket a nyugtakéréssel 11

11. Ban,-ben Keressen olyan elemeket, amelyek megfelelnek ezeknek a feltételeknek szakaszban ez a feltétel hozzáadódik és megjelenik a listában.

doc kiemeli a bizalmas e-maileket a nyugtakéréssel 12

12. Továbbra is kattintson a gombra Mező gomb. Kattints Minden Mail mező > Nyugta kérve.

doc kiemeli a bizalmas e-maileket a nyugtakéréssel 13

13. Még egyszer visszatér a Szűrő párbeszédablak. Állítsa be a Nyugta kérve feltétel Érték egyenlő Igen. És kattintson a gombra Listához ad gombot.

doc kiemeli a bizalmas e-maileket a nyugtakéréssel 14

14. Most a két feltétel hozzáadódik és megjelenik a listában. Kattintson OK.

doc kiemeli a bizalmas e-maileket a nyugtakéréssel 15

15. Kattintson tovább OK > OK a beállítás befejezéséhez. Most láthat egy bizalmas e-mailt, amelyben a fogadási kérelem ki van jelölve a levelezőlistán.

doc kiemeli a bizalmas e-maileket a nyugtakéréssel 16


Kapcsolódó cikkek

Hogyan lehet kiemelni az e-maileket egy adott feladótól az Outlookban?
Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan emelheti ki az adott feladótól származó e-maileket az Outlookban.

Hogyan lehet kiemelni a csak nekem küldött e-maileket az Outlookban?
oktatóanyaga azt a célt szolgálja, hogy megmutassa, hogyan lehet kiemelni a közvetlenül Önnek küldött e-maileket csak az Outlookban.

Hogyan lehet az e-maileket üzenetméret szerint színezni az Outlook programban?
Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan állíthat be szabályt az e-mailek színkódjához az üzenet mérete alapján.


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations