Hogyan lehet kiemelni a csak nekem küldött e-maileket az Outlook programban?
Számos e-mail gyűlik össze az Outlook beérkező levelek mappájában, és nehéz megkülönböztetni a fontosnak gondolt levelet a teljes beérkező levelek üzenetétől. Ha a csak Önnek küldött e-maileket tekinti fontos e-maileknek, akkor is nehéz csak egy pillantásra kideríteni, hogy mely e-maileket kapja meg Önnek, vagy csak közvetlenül küldte Önnek. Ez az oktatóanyag célja, hogy bemutassa, hogyan emelheti ki a közvetlenül Önnek elküldött e-maileket csak az Outlook programban.
Jelölje ki a csak nekem küldött e-maileket az Outlook 2007 alkalmazásban
Jelölje ki a csak nekem küldött e-maileket az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Jelölje ki a csak nekem küldött e-maileket az Outlook 2007 alkalmazásban
1. Győződjön meg arról, hogy be van jelölve a beérkező levelek.
2. Ezután kattintson Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása. Lásd a képernyőképet:
3. Amikor az Nézet testreszabása: Üzenet megjelenik a párbeszédpanel, kattintson a gombra Automatikus formázás….
4. Ban,-ben Automatikus formázás párbeszédpanelen tegye a következőket:
V: Kattintson a gombra hozzáad gomb új szabály létrehozásához;
B: Írja be az új szabály nevét a Név: szövegmezőbe, az új szabály megnevezése után a szabály hozzáadódik a Ennek a nézetnek a szabályai listamező automatikusan;
C: Ezután kattintson Állapot… gombra a kívánt feltétel kiválasztásához.
5. Aztán beugrott Szűrő párbeszédpanelen ellenőrizze a Hol vagyok: mezőbe, ellenőrizze, hogy a tartalomaz egyetlen személy a To vonalon”Jelenik meg a szövegmezőben. Ezután kattintson a gombra OK bezárni.
6. Ezután visszatér az előzőre Automatikus formázás párbeszédpanelen kattintson a gombra betűtípus gombot a gomb megnyomásával betűtípus párbeszéd.
7. Ban,-ben betűtípus párbeszédpanelen testre szabhatja a kívánt értéket, majd kattintson a gombra OK bezárni.
8. kettyenés OK kétszer a következő párbeszédablakokban a teljes beállítás befejezéséhez. Az összes e-mailt, amelyet csak Önnek küldött, a testreszabott formázással emelte ki az Inbox. Lásd a képernyőképet:
Jelölje ki a csak nekem küldött e-maileket az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban
Az Outlook 2010-ben és 2013-ban a következőket kell tennie.
1. Alatt Megnézem fülre, kérjük kattintson Beállítások megtekintése. Lásd a képernyőképet:
2. Ban,-ben Speciális nézet beállításai: A törlésre megjelölt üzenetek elrejtése párbeszédpanelen kattintson a gombra Feltételes formázás….
3. A következő lépések megegyeznek az Outlook 2007 lépéseivel, kattintson a gombra itt többet tudni.
típus: Ezért Feltételes formázás funkcióval nem csak a neked küldött e-maileket emelheted ki, hanem kiemelheted azokat az e-mail címeket is, amelyek az e-mail címed a Címzett vagy a CC sorban vannak másokkal, és még az e-maileket is kiemelheted a további értékekért.
Megjegyzések:
1. Figyelje meg, hogy az e-mail fiókjának meg kell egyeznie azzal a névvel, amelyet a címzett a címjegyzékébe mentett.
2. Amikor megkapta azokat az e-maileket, amelyeket csak legközelebb küldött Önnek, az e-mailek automatikusan megjelennek a testreszabott formázással.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
