Az Inbox mappa megnyitása után rákattinthat Nem olvasott az üzenetlista tetején, hogy azonnal kiszűrje az összes olvasatlan e-mailt. Kattintson a gombra, és törölje a szűrőt Minden termék az üzenetlista tetején.

Kattintson a nyílra is  az üzenetlista tetején a legördülő menü aktiválásához, majd kattintson a gombra Olvasatlan levelek or Említett Mail a legördülő menüből az olvasatlan vagy említett e-mailek szűréséhez, majd kattintson a gombra Minden levél a legördülő menüből a szűrő törléséhez.

Megváltoztathatja a nézet beállításait, hogy az e-maileket a megadott szempontok szerint egyszerűen szűrhesse. Kérjük, tegye a következőket:

1. Az Inbox mappa megnyitása után kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése.

2. A Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Szűrő gombot.

3. A Szűrő párbeszédpanelen szükség szerint hozzáadhat egy vagy több szűrési feltételt.

(1) Az Üzenetek fül alatt hozzáadhatja az alábbi szűrési feltételeket:

• Keresés a szó (k): szűrje az e-maileket a megadott kulcsszavak alapján a tárgyban vagy az üzenet törzsében;
• Tól től: az e-mailek szűrése feladó szerint;
• Küldés: az e-mailek szűrése a címzettek szerint;
• Hol vagyok: csak nekem küldött e-mailek szűrése, másoknak, köztük nekem másolatot kapó e-mailek szűrése, vagy több személynek, köztük nekem küldött e-mailek szűrése
• Time: az e-mailek szűrése fogadott idő, elküldött idő, határidő, lejárati idő, létrehozott idő vagy módosított idő szerint.

(2) A További lehetőségek lapon hozzáadhatja az alábbi szűrési feltételeket:

• Kategóriák: az e-mailek szűrése egy vagy több kategória szerint;
• Csak azok az elemek, amelyek: olvasatlan vagy olvasott e-mailek szűrése;
• Csak a (z) elemekkel: e-mailek szűrése mellékletekkel vagy anélkül;
• Kinek a fontossága az: az e-mailek szűrése fontossági állapot szerint;
• Csak azokat az elemeket, amelyek: az e-mailek szűrése a zászló állapota szerint;
• Mérkőzés esetén: e-mailek szűrése kis- és nagybetűkkel;
• Méret: az e-mailek szűrése az üzenet mérete szerint.

(3) A Speciális fül alatt több egyéni szűrőfeltételt is hozzáadhat, amire szüksége van.

Például az e-maileket a másolat címzettje szerint szeretné szűrni, a szűrési feltételeket a következőként adhatja meg:A másolat tartalmazza a megadott e-mail címet"A Adjon meg további kritériumokat szakaszban, és kattintsunk rá Listához ad gombra kattintva hozzáadhatja ezt az egyéni szűrőfeltételt a Keressen olyan elemeket, amelyek megfelelnek ezeknek a feltételeknek lista mezőbe.

Itt annyi szűrőfeltételt adhat hozzá, amennyire szüksége van, és a feltételek között logikai kapcsolat van ÉS.

4. Kattintson az OK gombok egymás után a szűrőbeállítások mentéséhez.

Most látni fogja, hogy az e-mailek szűrve vannak, és csak az összes megadott szűrési feltételnek megfelelő e-mail szerepel az üzenetek listájában.

típus: Ha a nézet beállításainak módosításával szűri az e-maileket, akkor a következőképpen törölheti a szűrőt: (1) Kattints Megnézem > Beállítások megtekintése; (2) A Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Szűrő gomb; (3) A Szűrő párbeszédpanelen kattintson a gombra Összes törlése gombra, majd kattintson a gombra OK gomb; (4) Végül kattintson a OK gombra kattintva bezárhatja a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelt.

Az összes egyéni nézet beállítását törölheti, és az alapértelmezett nézetet visszaállíthatja Megnézem > Nézet visszaállítása könnyen.