Hogyan lehet a külső e-maileket automatikusan szűrni az Outlook programban?
Tegyük fel, hogy a cég e-mail fiókot rendel hozzá a munkához. Kollégái működő e-mailjein kívül számos külső e-mailt is kaphat. Néhány Outlook-felhasználó számára a külső e-mailek többsége dzsungel, és meglehetősen bosszantó. Itt arról fogok beszélni, hogyan lehet a külső e-maileket automatikusan kiszűrni egy Outlook bizonyos levelezési mappájához.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
A következő módszer az összes külső e-mail üzenet szűrésére vonatkozik az Outlook egy adott levelezési mappájáról.
1. lépés: Váltás a Levelezés nézetre, nyissa meg a megadott e-mail mappát, majd kattintson a gombra Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése a Kezdőlap Tab.
Megjegyzések: Az Outlook 2007 programban rákattinthat a gombra Eszközök > Szabályok és riasztások.
2. lépés: A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot.
3. lépés: A Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a elem kiemelésére Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre (Vagy Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek az Outlook 2007 programban), majd kattintson a gombra Következő gombot.
4. lépés: A második Szabály varázsló párbeszédpanelen
(1) Ellenőrizze a konkrét szavakkal a feladó címében;
(2) Kattintson a gombra Konkrét szavak a Szöveg keresése párbeszédpanel megnyitásához;
(3) A Szöveg keresése párbeszédpanelen írja be @ az első mezőben kattintson a gombra hozzáad majd kattintson a gombra OK gombot.
(4) Kattintson a gombra Következő gombot.
5. lépés: A harmadik Szabály varázsló párbeszédpanelen
(1) Ellenőrizze a helyezze át a megadott mappába;
(2) Kattintson a meghatározott;
(3) A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen válassza ki a mappát, ahová áthelyezi a külső e-maileket, majd kattintson a gombra OK gombot.
(4) Kattintson a gombra Következő gombot.
6. lépés: A negyedik Szabály varázsló párbeszédpanelen
(1) Ellenőrizze a kivéve, ha a feladó címében konkrét szavak szerepelnek;
(2) Kattintson a konkrét szavak;
(3) A Keresés szövegébe írja be @ sajátdomain.com az első mezőbe kattintson a gombra hozzáad majd kattintson a gombra OK gombot.
Jegyzet: Változtasd meg a @ sajátdomain.com saját e-mail domainként.
(4) Kattintson a gombra Következő gombot.
7. lépés: Most az utolsó párbeszédpanelen írja be a szabály nevét a 1 lépés jelölje be a jelölőnégyzetet Futtassa ezt a szabályt már az „Inbox” mappában, majd kattintson a befejez gombot.
Megjegyzések: Ha megjelenik egy párbeszédpanel, és azt mondja, hogy a szabály csak kliens-szabály, akkor kattintson a gombra OK gombot a párbeszédpanel bezárásához. Lásd az alábbi képernyőképet.
8 lépés: Kattintson a OK gombra a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel bezárásához.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
