Hogyan lehet késleltetni vagy ütemezni a kimenő üzenetek kézbesítését az Outlookban?
Küldött már valaha üzenetet a Microsoft Outlook alkalmazásban, és azonnal megbánta a kézbesítést? Vagy talán nem akarja azonnal elküldeni az üzenetét, amikor befejezi az e-mail írását. Az Outlook rendelkezik beépített funkcióval, amely lehetővé teszi az egyes üzenetek kézbesítésének késleltetését egyszerre, vagy egyes üzenetek minden alkalommal történő késleltetését. Megteheti ezeket a következő lépésekkel:
Késleltesse az egyetlen üzenet küldését
Késleltesse az üzenetek kézbesítését
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Késleltesse az egyetlen üzenet küldését
1. Indítsa el az Outlook 2013 vagy 2010 programot. Hozzon létre új e-mailt, és írja össze.
2. Amikor befejezte az e-mail írását. Az üzenetszerkesztő ablakban kattintson a gombra Opciók > Késlelteti a szállítást.
3. Amikor megjelenik egy Tulajdonságok párbeszédpanel, kattintson a gombra Kézbesítés lehetőségek, ellenőrizd a Ne szállítson korábban mezőbe, és a két legördülő listából válassza ki a végső kézbesítés dátumát és idejét. Ezután kattintson a gombra közel gombra a módosítás mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.
4. Most kattintson a gombra Küldés gomb. Látni fogja, hogy az üzenet továbbra is a Kimenő üzenetek mappát, amíg meg nem felel a kézbesítési tulajdonságnak, és automatikusan elküldi.
Késleltesse az üzenetek kézbesítését
1. Az Outlook 2013 és 2010 programban kattintson a gombra filé > Info > Szabályok és figyelmeztetések kezelése. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Outlook 2007 esetén: Eszközök menü Szabályok és riasztások.
2. kettyenés Új szabály alatt E-mail szabályok Tab.
3. -ban Szabály varázsló, al Indítson el egy üres szabálytválassza Alkalmazzon szabályt az általam küldött masszázsokra. Kattintson a gombra Következő hogy folytassa.
4. Ebben a párbeszédpanelen kiválaszthatja azokat a feltételeket, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek, vagy hagyhatja be az összes feltételt, majd kattintson Következő gombot.
Közlemény: Ha az összes feltételt nem ellenőrzi, akkor kattintson a gombra Következő, megjelenik egy gyors mező, kérjük kattintson Igen gombot.
 |
 |
 |
5. Ebben az új Szabály varázslóban ellenőrizze a késleltesse a kézbesítést néhány perccel doboz. Alatt 2 lépés, kattintson a szavakra (számos) aláhúzással.
6. Írja be ideális idejét közvetlenül a mezőbe, vagy kiválaszthatja az időt a fel és le gombra kattintva. Ha befejezte az idő kiválasztását, kattintson a gombra OK. A megadott maximális szám 120 perc. Amikor az előző varázslóra tér, kattintson a gombra Következő.
7. Válassza ki a kivételeket, vagy hagyja bejelölés nélkül, majd kattintson a gombra Következő.
8. Nevezze meg a szabályt 1 lépés, és ellenőrizze a Kapcsolja be ezt a szabályt majd kattintson a gombra befejez.
9. Most minden új üzenet kézbesítése 5 percet késik.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
