Hogyan adhat hozzá értekezlet-szervező oszlopot az Outlook programban?
Alapértelmezés szerint nem tud megtudni semmilyen információt a találkozó szervezőjéről, amíg nem nyitja meg a találkozót egy új ablakban. Unalmas minden alkalommal értekezletet nyitni a szervező információinak megszerzése érdekében. Valójában megváltoztathatja a naptár nézetet listanézetre, és hozzáadhatja / megjelenítheti a találkozó szervező adatait az események listájában egy oszlopban.
A nézet beállításainak konfigurálása előtt ellenőrizze, hogy a Microsoft Outlook a Naptár nézetben van-e. A Naptár nézetbe a Naptár a navigációs ablaktáblában.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
1. lépés: Módosítsa a Naptár nézetet listára.
- A Microsoft Outlook 2010/2013 programban kattintson a gombra Megnézem > Válts nézőpontot > Lista felsorolni az összes értekezletet és eseményt.
- A Microsoft Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Minden kinevezés.
2. lépés: Az Outlook 2010/2013 programban kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése; vagy az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.
3. lépés: A felbukkanó párbeszédpanelen kattintson a gombra Oszlopok gombra balra az Outlook 2010/2013 alkalmazásban.
Egyébként az Outlook 2007-ben nincs Oszlopok gomb, hanem a Fields gombra, csak kattintson rá.
4. lépés: Az új Oszlopok megjelenítése párbeszédpanelen konfigurálja a beállításokat az alábbiak szerint:
- Válassza ki a Minden kinevezés mező a Válassza ki az elérhető oszlopokat a következők közül: legördülő lista;
- Jelölje ki és jelölje ki a Szervező elem a Elérhető oszlopok: doboz.
- Kattintson az hozzáad gombot.
5. lépés: Most a Szervező elem hozzáadódik a Mutassa meg ezeket az oszlopokat a következő sorrendben: doboz,
- Válassza ki a Szervező elem a Mutassa meg ezeket az oszlopokat a következő sorrendben: doboz.
- Kattintson az Mozgás felfelé gombot a többi elem közötti mozgatáshoz.
6 lépés: Kattintson a gombra OK gombot.
Most térjen vissza az Outlookhoz, van egy Tól től oszlop beillesztve az 5. lépésben megadott pozícióba. Könnyű megismerni a találkozók és találkozók szervezőit a Tól től oszlop.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.