Hogyan lehet parancsikonokat hozzáadni a sablonhoz az Outlook szalagjában?
Időtakarékos trükk a sablonok alkalmazása, amikor gyakran küld szöveges, elrendezett vagy speciális formátumú stílusú e-maileket. Az azonban, hogy milyen bosszantó vagy, nem biztos, hogy megtudja, hol vannak a sablonok, vagy sok időt fordít ezek megismerésére. Valójában vannak időtakarékos trükkök a parancsikonok hozzáadásához a sablonokhoz a szalagban a Microsoft Outlook 2010 és 2013 programban, és lehetővé teszik a sablonok egyetlen kattintással történő alkalmazását.
Gyors lépések létrehozásával adjon parancsikont a szalag sablonjához
Parancsikon hozzáadása a sablonhoz a szalagban az Űrlapok választása hozzáadásával a QAT-ban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Gyors lépések létrehozásával adjon parancsikont a szalag sablonjához
Ha e-maileket küld valamilyen speciális szöveggel, akkor létrehozhat egy sablont a speciális szöveggel, és hozzáadhatja a Gyors lépések doboz.
1 lépés: Kattintson a Új a Gyors lépések csoport alatt Kezdőlap Tab.
2. lépés: A Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen
- Írja be az új sablon nevét a Név: doboz;
- Kattintson a Válasszon egy műveletet négyzetet, és jelölje be a Új üzenet a legördülő listában.
3 lépés: Kattintson a Opciók megjelenítése valami alatt Nak nek… doboz.
4. lépés: Adjon hozzá információkat az új sablonba az alábbiak szerint:
- Írja be a címzettek e-mail címét a Nak nek… doboz
- Írja be a tárgy adatait a Tárgy: doboz
- Állítsa be a zászlót és a fontosságot
- Írja be a speciális szöveget a Szöveg: doboz.
5 lépés: Kattintson a befejez gombot.
Mostanra az új sablon hozzá lett adva a Gyors lépések mezőhöz, amely a 2. lépésben beírt névként jelenik meg.
| Jegyzet: | A gyorsbillentyű nem alkalmazható ebben a gyors lépések műveletben. |
| A Microsoft Outlook 2007 fő felületének klasszikus megjelenés eredményeként ez a módszer érvénytelen a Microsoft Outlook 2007 alkalmazásban. |
Parancsikon hozzáadása a sablonhoz a szalagban az Űrlapok választása hozzáadásával a QAT-ban
Legtöbbször nem csak speciális szöveget küldhet, különleges elrendezésű és formátumú stílusú e-maileket küldhet. Ez a módszer segít megnyitni a sablonkönyvtárat, és lehetővé teszi a sablonok gyors kiválasztását és alkalmazását.
1. lépés: Nyissa meg a Sablon könyvtárat a gombra kattintva Új elemek > További elemek > Válassza az Űrlapok lehetőséget;
Egyébként az Outlook 2007-ben rákattinthat a filé > Új > Válassza az Űrlapok lehetőséget közvetlenül.
2. lépés: Az űrlap kiválasztása párbeszédpanelen válassza a ikont Normál sablonok a Benéz: mezőbe, vagy kattintson a gombra böngésző gomb 
sablonok megismerésére.
Valójában hozzáadhatja a Válasszon űrlapot parancsot a Gyorselérési eszköztárba a Microsoft Outlook 2010 és 2013 programban. És ennek megvalósítására többféle lehetőség is van.
A. módszer:
1 lépés: Kattintson a Új elemek > További elemek.
2. lépés: Kattintson a jobb gombbal a Válasszon űrlapot tétel.
3. lépés: A jobb gombbal kattintson a menüre Hozzáadás a Gyorselérési eszköztárhoz tétel.
Ezután az Űrlap kiválasztása parancsot 
azonnal hozzáadódik a Gyorselérési eszköztárhoz.
B módszer:
1 lépés: Kattintson a filé > Opciók.
2. lépés: Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Gyorselérési eszköztár a bal oldali sávban.
3. lépés: A Válassza ki a következő parancsokat: mezőbe, kattintson a gombra, és válassza ki a ikont Minden parancs a legördülő listából.
5. lépés: Jelölje ki és jelölje ki a Válasszon űrlapot elemet a parancsok mezőben.
6 lépés: Kattintson a gombra hozzáad gombot.
7 lépés: Kattintson a gombra OK gombot.
Most a Forma kiválasztása parancs egyszerre megjelenik a Gyorselérési eszköztáron.
Megjegyzések: A Microsoft Outlook 2007 fő felületén nincs szalag, ezért ezek a módszerek nem érvényesek a Microsoft Outlook 2007 alkalmazásban.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
