Hogyan lehet parancsikonokat hozzáadni a sablonokhoz az Outlook szalagjában?
Ha gyakran alkalmaz sablonokat az azonos szövegű, elrendezésű vagy speciális formázással rendelkező e-mailekhez, nagyszerű időt takaríthat meg. Ezeknek a sablonoknak a megtalálása azonban frusztráló és időigényes lehet. Szerencsére léteznek hatékony módszerek arra, hogy parancsikonokat adjon hozzá a sablonokhoz közvetlenül a Microsoft Outlook szalagon, így egyetlen kattintással alkalmazhatja a sablonokat.
Gyors lépések létrehozásával adjon hozzá egy parancsikont egy sablonhoz a Szalagban
Gyors lépések létrehozásával adjon hozzá egy parancsikont egy sablonhoz a Szalagban
Ha e-maileket küld valamilyen speciális szöveggel, akkor létrehozhat egy sablont a speciális szöveggel, és hozzáadhatja a Gyors lépések doboz.
1 lépés: Kattintson a Új a Gyors lépések csoport alatt Főoldal Tab.
2. lépés: A Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen
- Írja be az új sablon nevét a Név: doboz;
- Kattintson a Válasszon egy műveletet négyzetet, és jelölje be a Új üzenet a legördülő listában.
3 lépés: Kattintson a Opciók megjelenítése valami alatt Nak nek… doboz.
4. lépés: Adjon hozzá információkat az új sablonhoz az alábbiak szerint:
- Írja be a címzettek e-mail címét a Nak nek… doboz.
- Írja be a tárgy adatait a Tárgy: doboz.
- Előre Zászló és a Fontosság.
- Írja be a speciális szöveget a Szöveg: doboz.
5 lépés: Kattintson a befejez gombot.
Mostanra az új sablon bekerült a Gyors lépések mezőbe, amely a 2. lépésben beírt névként jelenik meg.
AI Mail Assistant az Outlookban: Okosabb válaszok, tisztább kommunikáció (varázslat egy kattintással!) INGYENES
Egyszerűsítse napi Outlook feladatait a Kutools for Outlook AI Mail Assistant segítségével. Ez a hatékony eszköz tanul az Ön korábbi e-mailjeiből, hogy intelligens és pontos válaszokat kínáljon, optimalizálja az e-mailek tartalmát, és segít az üzenetek könnyed megfogalmazásában és finomításában.
Ez a szolgáltatás a következőket támogatja:
- Intelligens válaszok: korábbi beszélgetéseiből összeállított válaszokat kaphat – személyre szabottan, precízen és használatra készen.
- Továbbfejlesztett tartalom: Az e-mail szövegének automatikus finomítása az egyértelműség és hatás érdekében.
- Könnyű összeállítás: Csak adjon meg kulcsszavakat, és hagyja, hogy a mesterséges intelligencia kezelje a többit, többféle írásstílussal.
- Intelligens bővítmények: Bővítse gondolatait kontextusfüggő javaslatokkal.
- Összegzés: Azonnal kaphat tömör áttekintést a hosszú e-mailekről.
- Globális elérhetőség: Lefordíthatja e-mailjeit bármilyen nyelvre könnyedén.
Ez a szolgáltatás a következőket támogatja:
- Intelligens e-mail válaszok
- Optimalizált tartalom
- Kulcsszó alapú piszkozatok
- Intelligens tartalombővítés
- E-mail összefoglaló
- Többnyelvű fordítás
A legjobb az egészben ez a funkció teljesen ingyenes örökké! Ne várj...töltse le most az AI Mail Assistant alkalmazást, és élvezze!
Adjon hozzá egy parancsikont egy sablonhoz a Szalagban az Űrlapok kiválasztása a QAT-ban hozzáadásával
Legtöbbször nem csak speciális szöveget, hanem speciális elrendezésű és formátumstílusú e-maileket is küldhet. Ez a módszer segít a sablonkönyvtár megnyitásában, valamint lehetővé teszi a sablonok gyors kiválasztását és alkalmazását.
1. lépés: Nyissa meg a Sablon könyvtárat a gombra kattintva Új elemek > További elemek > Válassza az Űrlapok lehetőséget;
2. lépés: Az űrlap kiválasztása párbeszédpanelen válassza a ikont Normál sablonok a Benéz: mezőbe, vagy kattintson a gombra 
böngésző gombot a sablonok megtekintéséhez.
Hozzáadhatja a Válasszon űrlapot parancsot a Microsoft Outlook 2010 és 2013 gyorselérési eszköztárára. És van néhány módja ennek megvalósítására.
A. módszer:
1 lépés: Kattintson a Új elemek > További elemek.
2. lépés: Kattintson a jobb gombbal a Válasszon űrlapot tétel.
3. lépés: A jobb gombbal kattintson a menüre Hozzáadás a Gyorselérési eszköztárhoz tétel.
Ezután a Válassza ki a 
Forma parancs hozzáadódik a Gyorselérési eszköztár azonnal.
B módszer:
1. lépés: Kattintson a Fájl > Beállítások elemre.
2. lépés: Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a Gyorselérési eszköztárra a bal oldali sávban.
3. lépés: A Parancsok kiválasztása innen: mezőben kattintson a gombra, és a legördülő listából válassza az Összes parancs lehetőséget.
5. lépés: Válassza ki és jelölje ki az Űrlap kiválasztása elemet a parancsok mezőben.
6. lépés: Kattintson a Hozzáadás gombra.
7. lépés: Kattintson az OK gombra.
Most a Forma kiválasztása parancs egyszerre megjelenik a Gyorselérési eszköztáron.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!
Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!
???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: E-mailek visszahívása / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
