Hogyan importálhat és exportálhat szabályokat az Outlook programban?
Tegyük fel, hogy egy számítógépen hozott létre szabályokat, és most ezeket a szabályokat át akarja másolni egy másik számítógépre, vagy importálni szeretne néhány hasznos szabályt kollégáitól vagy barátaitól. Hogyan kell csinálni? Ez a cikk bemutatja, hogyan exportálhatja a szabályokat a Microsoft Outlookból önálló .rwz fájlként, és hogyan importálhatja a .rwz szabályfájlokat a Microsoft Outlook programba.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
A következő lépések bemutatják a szabályok importálását és exportálását a Microsoft Outlook alkalmazásban.
1. lépés: Váltás a Levelezés nézetre a Levél a Navigációs ablaktáblán.
2. lépés: Nyissa meg a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Eszközök > Szabályok és figyelmeztetések.
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése a Mozog csoport a Kezdőlap Tab.
3 lépés: Kattintson a Opciók a E-mail szabályok fülre. Lásd a következő képernyőképet:
4. lépés: Most megjelenik az Opciók párbeszédpanel: Export szabályok | Importálási szabályok
Exportáljon szabályokat a Microsoft Outlook programból
Ha exportálnia kell a szabályokat a Microsoft Outlook programból, kattintson a gombra Export szabályok gombra az Opciók párbeszédpanelen.
Ezután az Exportált szabályok mentése másként párbeszédpanelen nyisson meg egy mappát az exportált fájl mentéséhez; másodszor írja be az exportált fájl nevét a Fájl neve: mezőbe, és végül kattintson a gombra Megtakarítás gombot.
Szabályok importálása a Microsoft Outlook programba
Ha szabályokat szeretne importálni a Microsoft Outlook programba, kattintson a gombra Importálási szabályok gombra az Opciók párbeszédpanelen.
Ezután az Szabályok importálása innen párbeszédpanelen először keresse meg és válassza ki az .rwz fájlt, majd kattintson a gombra Nyisd ki gombot.
5 lépés: Kattintson a OK gombokat az egyes párbeszédpanelekben.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
