Hogyan lehet megtekinteni a postaláda vagy a mappák méretét az Outlookban?
Megnehezült és lassan működött a Microsoft Outlook? Sok e-mail, feladat és találkozó torlódhat fel a Microsoft Outlookban hosszú ideig. Mielőtt tisztítaná a postafiókot, jobb, ha megnézi, hogy a mappák mennyi helyet foglalnak el jelenleg. Itt bemutatjuk, hogyan lehet gyorsan ellenőrizni és megtekinteni az egyes postafiókok vagy mappák méretét a Microsoft Outlookban.
Tekintse meg a postaláda vagy a mappák méretét a Tulajdonságok funkcióval
A postafiók vagy a mappák méretét a Postafiók-tisztítás funkcióval tekintheti meg
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Tekintse meg a postaláda vagy a mappák méretét a Tulajdonságok funkcióval
A mappa tulajdonságaiban ellenőrizheti a postafiók és mappái által elfoglalt helyet. Kérjük, tegye a következőket:
1. lépés: Kattintson a jobb gombbal a postafiók gyökérmappájára, majd kattintson a gombra Adatfájl tulajdonságai a jobb egérgombbal a menüben.
Ha az Outlook 2007 programot használja, megkapja a A "Személyes mappák" tulajdonságai helyett Adatfájl tulajdonságai a jobb egérgombbal kattintva.
2. lépés: A Mappa tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a gombra mappa mérete gombot.
Ezután a Mappa mérete párbeszédpanelen egyszerűen ellenőrizheti a postaláda méretét és az egyes almappák méretét. Lásd a következő képernyőképet:
Jegyzet: Az egyetlen mappa nélküli almappák esetében nem tekintheti meg a méretét ezzel a módszerrel.
A postafiók vagy a mappák méretét a Postafiók-tisztítás funkcióval tekintheti meg
A postafiók tisztításakor a Postafiók méretének megtekintése funkció segítségével megtekintheti az aktuális postafiók teljes méretét és a postafiók egyes mappáinak méretét.
1. lépés: Nyissa meg a Postafiók tisztítása párbeszédpanelt:
- Az Outlook 2010/2013 programban kattintson a gombra filé > -Ba > Tisztítási eszközök > Postafiók tisztítása. Lásd a következő képernyőképet.
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Eszközök > Postafiók tisztítása.
2. lépés: A Postafiók tisztítása párbeszédpanelen kattintson a gombra Postafiók méretének megtekintése gombot.
Ezután a következő Mappa méret párbeszédpanelen megtekintheti a postafiók teljes méretét, valamint a postafiók egyes almappáinak méretét, beleértve a Beérkező levelek mappát, az Elküldött tételek mappát, a Kimenő mappát, az Elem törlése mappát stb. a következő képernyőkép:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
