Hogyan nem engedhetem meg, hogy a címzettek alkalmazzák a Válasz mindet az Outlookban?
Például e-mailt küldött emberek tömegének, és nem akarja, hogy válaszoljanak az összesre, miután megkapta ezt az e-mailt a Microsoft Outlook programban. Hogyan kezeled? Ebben a cikkben útmutatást adunk arról, hogyan tilthatja le a címzetteket a Mindent válaszol a Microsoft Outlook alkalmazásban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
1 lépés: Kattintson a Tervezzen egy űrlapot gombot a Fejlesztő fülre. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzés: Kattintson, hogy megtudja hogyan adhat hozzá fejlesztői fület a szalagon az Outlook programban.
2. lépés: A Tervező űrlap párbeszédpanelen kattintson a elem kiemelésére Üzenet, majd kattintson a Nyisd ki gombot.
3. lépés: Az Üzenet (HTML) (Tervezés) ablakban lépjen a (Műveletek) fülre, majd kattintson duplán a Válasz mindenkinek. Lásd a képernyőképet:
4. lépés: Ezután megnyílik az Űrlapművelet tulajdonságai párbeszédpanel, törölje a jelet Engedélyezett, és kattintson a OK gombot.
5. lépés: Az Üzenet (HTML) (Tervezés) ablakban lépjen a (Tulajdonságok) fülre, és ellenőrizze a lehetőséget Küldje el az űrlapdefiníciót elemével.
6. lépés: A felbukkanó figyelmeztető párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.
7. lépés: Ezután kattintson a gombra Közzétesz > Űrlap közzététele a Fejlesztő fülre. Lásd a képernyőképet:
8. lépés: Az Űrlap közzététele párbeszédpanelen adja meg az új űrlap nevét a Megjelenítendő név: jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Közzétesz gombot.
9. lépés: Zárja be az aktuális Üzenet (HTML) (Tervezés) ablakot.
10. lépés: Most visszatér a Microsoft Outlook fő felületére. Kattintson a gombra Uj tetelek > További elemek > Válasszon űrlapot a Kezdőlap Tab.
Megjegyzés: Megtalálhatja a Válasszon űrlapot gombot a Fejlesztő Tab.
11. lépés: A felbukkanó Válasszon űrlapot párbeszédpanelen,
- Kattintson az Benéz: négyzetet, és jelölje be a Személyes Űrlapkönyvtár a legördülő listából.
- Kattintson, hogy kiemelje a 8. lépésben elmentett űrlapnevet. Esetünkben kiválasztjuk a Nincs válasz mindenre.
- Kattintson az Nyisd ki gombot.
12. lépés: Megnyílik egy üres üzenetablak, kérjük, írja be és küldje el az e-mailt.
Amikor a címzettek megkapják ezt az e-mailt a Microsoft Outlook alkalmazásban, látni fogják a Válasz mindenkinek szürke és mozgáskorlátozott. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzés: Ha a címzettek ezt az e-mailt a Microsoft Outlook kivételével más levelezési alkalmazásokban nyitják meg, például megnyitják a weblapot webes postafiók segítségével, akkor válaszolhatnak erre az e-mailre.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.