Hogyan lehet eltávolítani az Outlook bejövő üzeneteinek összes fontosságát?
Fontosként megjelölt e-maileket kaphatgyakran a Microsoft Outlook alkalmazásban. Ehhez azonban néha el kell távolítania az e-mail üzenetek fontosságát. Itt bemutatok két módot a bejövő üzenetek fontossági jelzőinek egyszerű eltávolítására a Microsoft Outlook alkalmazásban.
Kézzel távolítsa el az egyik fogadott üzenet fontos jelzőjét
Az összes bejövő üzenet minden fontos jelzőjének automatikus eltávolítása
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Kézzel távolítsa el az egyik fogadott üzenet fontos jelzőjét
Ez a módszer arra készteti Önt, hogy távolítsa el egy adott e-mail fontos jelzőjét, és a tulajdonságait manuálisan módosítsa a Microsoft Outlook alkalmazásban. Kérjük, tegye a következőket:
1. lépés: Keresse meg azt az e-mail üzenetet, amelynek fontos zászlóját el kívánja távolítani, és kattintson duplán az üzenetablakban történő megnyitásához.
2 lépés: Kattintson a filé > Info > Ingatlanok. Lásd a képernyőképet:
Ha Microsoft Outlook 2007 programot használ, kattintson a gombra Irodai gomb a bal felső sarokban> Ingatlanok.
3. lépés: A felbukkanó Tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a gombra Fontosság jelölje be a ikont Normál a legördülő listából, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzés: Az Outlook 2007 programban megtalálhatja a Fontosság doboz a Az elem beállításai szakasz a Tulajdonságok párbeszédpanelen.
4. lépés: Most visszatér az Üzenet ablakba, kattintson a gombra Megtakarítás gombra, majd kattintson a gombra közel gomb. Lásd a képernyőképet:
Ezután a Fontos jelet eltávolítja erről az e-mailről.
Az összes bejövő üzenet minden fontos jelzőjének automatikus eltávolítása
Ez a módszer arról szól, hogy automatikusan eltávolítja az összes bejövő üzenet minden fontos jelzőjét a Microsoft Outlook testreszabási szabályával. Kérjük, tegye a következőket:
1. lépés: Váltás a Mail nézetre, és nyissa meg a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Eszközök > Szabályok és riasztások.
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Szabályok > Kezelői szabályok és figyelmeztetések a Kezdőlap Tab.
2. lépés: A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály a E-mail szabályok fülre. Lásd a képernyőképet:
3. lépés: A Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a elem kiemelésére Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre, és kattintson a Következő gombot.
Jegyzet: Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a elem kiemelésére Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek helyette.
4. lépés: Az új Szabály varázsló párbeszédpanelen lásd a képernyőképet:
- Ellenőrizd a fontosságként jelölve;
- Kattintson a fontosság;
- A következő Fontosság párbeszédpanelen kattintson a Adja meg a keresendő fontosságot, és válassza ki a Magas a legördülő listából;
- Kattintson az OK gombot a Fontosság párbeszédpanel bezárásához;
- Kattintson az Következő gombra a Szabály varázsló párbeszédpanelen.
5. lépés: Most kap egy új Szabály varázsló párbeszédpanelt, lásd a képernyőképet:
- Ellenőrizd a jelölje meg fontosságként;
- Kattintson a fontosság;
- A felbukkanó Fontosság párbeszédpanelen kattintson a Adja meg a beállítandó fontosságot:, és válassza a ikont Normál a legördülő listából;
- Kattintson az OK gombot a Fontosság párbeszédpanel bezárásához;
- Kattintson az Következő gombra a Szabály varázsló párbeszédpanelen.
6 lépés: Kattintson a Következő gombra az új párbeszédpanelen.
7. lépés: Most bejut az utolsó Szabályvarázsló párbeszédpanelbe, Írja be ennek a testreszabási szabálynak a nevét a 1. lépés: Adjon nevet ennek a szabálynak, és kattintson a befejez gombot.
Megjegyzés: Nem kötelező ellenőrizni a Futtassa ezt a szabályt már a „mappa neve” alatt lévő üzeneteken. Ha bejelöli, akkor eltávolítja a „mappa nevében” már létező összes e-mail összes fontját.
8 lépés: Kattintson a OK gombra a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelből való kilépéshez.
Mostantól minden Fontossági jel automatikusan eltávolításra kerül, miután az üzenetek megérkeztek a Microsoft Outlook programba.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.