Hogyan lehet elrejteni a nem munkaidőt az Outlook naptáraiban?
Mint ismeretes, a Microsoft Outlook az egész napot 12:00-tól 11:59-ig mutatja a Naptár Nap nézetében, bár munkaidőt rendeltünk hozzá. A nem munkaidő túl sok helyet foglal el, és fejtörést okoz a felhasználók számára, hogy egy perc alatt megtalálják a pontos munkaidőt. Az Outlookban azonban nem rejtheti el a nem munkaidőt. Ebben a cikkben egy kerülő megoldást mutatok be, amellyel a nem működő területeket színekkel fedheti le a Microsoft Outlook naptárában.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Mivel a munkaszüneti időt valójában nem lehet elrejteni a Naptárból, mint a kerülő megoldás, eligazítjuk a napi ismétlődő időpont összeállításában, és a nem dolgozó területek színezésében. A következőket teheti:
1. lépés: Váltás a Naptár nézetre, és nyissa meg a megadott naptárt, amelyben elrejti a nem munkaidőt.
2. lépés: A naptár megjelenítése a Nap nézetre kattintva Válts nézőpontot > Naptár és a Nap gombot külön a Megnézem Tab.
Jegyzet: Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Nap / hét / hónap, majd kattintson a Nap gombra a naptár fölött.
3. lépés: Hozzon létre egy új találkozót a következővel:
- Az Outlook 2010 és újabb verzióiban kattintson a ikonra Új kinevezés gombot a Kezdőlap fül;
- Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra filé > Új > Kinevezés.
4. lépés: Az új megjelenő Kinevezés ablakban adja meg a tárgyat és a helyet, majd kattintson a gombra Ismétlődés gombot a Kinevezés Tab.
5. lépés: Most a Kinevezés megismétlődése párbeszédpanelen,
(1) A Rajt mezőbe írja be azt az időpontot, amikor minden nap befejezi munkáját, például 6:00;
(2) A vég mezőbe írja be a mindennapi munkakezdés időpontját, például 9:00;
(3) Ellenőrizze a Napi a Megismétlődési minta szakasz;
(4) Ellenőrizze a Nincs befejezési dátum a Megismétlődési tartomány szakasz;
(5) Kattintson a gombra OK gombot.
6. lépés: Most visszatér a Kinevezés ablakba, és kattintson a gombra Mutasd meg doboz a Kinevezés lapot, és jelölje ki a Irodán kívül a legördülő listából. Lásd az alábbi képernyőképet:
7. lépés: Írja össze ezt az új találkozót, majd kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot.
Ezután látni fogja, hogy az összes nem munkaidőt szín borítja a Naptár Napi nézetében a visszatérő tartomány második napjától kezdve.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.