Hogyan küldhetünk értekezlet-frissítést egy (új) résztvevőnek csak az Outlook programban?
Tegyük fel, hogy sok embernek küldött értekezlet-meghívót az Outlook segítségével, és elkészítette az értekezlet ütemezését, és rögzítette az értekezleten a tervezési folyamatot. Most csak a menedzserének kell elküldenie a pásztázási folyamatot, hogyan tehette meg? Valójában a Microsoft Outlook lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy értekezlet-frissítéseket küldjenek csak egy vagy új résztvevőnek.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Ha az értekezlet-frissítéseket csak egy résztvevőnek szeretné elküldeni a Microsoft Outlook alkalmazásban, a következőket teheti:
1. lépés: Váltás a Naptár nézetre, és nyissa meg azt az értekezletet, amelyet csak egy résztvevőnek küld el az értekezlet frissítésével, és frissítse az értekezletet is.
2. lépés: A Találkozó ablakban kattintson a gombra Nak nek gombot.
3. lépés: A következő Válasszon résztvevőket és forrásokat párbeszédpanelen keresse meg és válassza ki azt a résztvevőt, akinek frissítést küld, kattintson a Kötelező -> majd kattintson a gombra OK gombot.
Jegyzet: Ha jól emlékszik a résztvevő e-mail címére, kérjük, hagyja ki a 2. és a 3. lépést, és csak írja be a résztvevő e-mail címét a Nak nek mező közvetlenül.
4. lépés: Most visszatér a Találkozó ablakba, kattintson a gombra Frissítés küldése gombot.
5. lépés: A felbukkanó Frissítés küldése résztvevőknek párbeszédpanelen ellenőrizze a lehetőséget Frissítéseket csak a hozzáadott vagy törölt résztvevőknek küldhet, és kattintson a OK gombot.
Jegyzet: Még akkor is, ha az új felvett résztvevő szerepel az elsődleges résztvevők között, akiket először küldött az értekezlet meghívójára, a résztvevők ismétlődő példányait automatikusan eltávolítjuk az értekezlet frissítésének elküldése után.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
