Hogyan lehet megőrizni az e-mail tervezetet az Outlook küldését követően?

Számos Outlook felhasználó számára inkább a vázlatokat használja e-mail sablonokként a jövőbeni felhasználás helyett, ahelyett, hogy új, szinte azonos tartalmú e-mail üzenetet hozna létre. Alapértelmezés szerint, amikor e-mail vázlatot készít és elküldi, akkor az azonnal az Elküldött elemek mappába kerül a Piszkozatok mappából. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lehet megtartani a piszkozatot az Outlook küldés után. Azt javasoljuk, hogy az e-mail sablon használata helyett használja az Automatikus szöveg lehetőséget az e-mail vázlat használata helyett.

Az Outlook 2010 és 2007 programban történő elküldés után megtartja az e-mail piszkozatot

Az Outlook 2013 küldése után megtartja az e-mail piszkozatot

Használja az Automatikus szöveg funkciót az e-mail sablonok Outlookban való megtartásához

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik

Tovább ...Töltse le a ...

Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében

Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...

Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Tovább ...Töltse le a ...

Az Outlook 2010 és 2007 programban történő elküldés után megtartja az e-mail piszkozatot

Az Outlook 2010 és 2007 programban történő elküldés után az e-mail piszkozat megőrzéséhez tegye a következőket.

1. Kattintson a Piszkozatok mappát az e-mail fiók alatt, amelyet később el akar küldeni.

2. Használja a Előre funkció az e-mail vázlat elküldéséhez.

1). Az Outlook 2010 és 2007 programokban válassza ki a küldeni kívánt e-mail vázlatot, majd kattintson a gombra Előre gomb. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Vagy megnyomhatja a Ctrl + F billentyűket a Forward funkció engedélyezéséhez.

3. Ezután létrejön egy új üzenet a vázlat tartalmával, kérjük, állítsa össze és küldje el. Az elküldés után az e-mail piszkozat továbbra is létezik a Piszkozatok mappában.

Az Outlook 2013 küldése után megtartja az e-mail piszkozatot

Az Outlook 2013 alkalmazásban az alábbiak szerint teheti meg a piszkozatot az elküldés után.

Alapértelmezés szerint, ha a Piszkozatok mappában kiválasztja az e-mail vázlatot, az Továbbítás gomb szürkén jelenik meg, és nem használható. Lásd a képernyőképet:

1. módszer: A megnyílt e-mail tervezetben használja a Ctrl + F gyorsbillentyűket

1. Nyissa meg a megadott e-mail tervezetet duplán kattintva.

2. Az üzenetablakban tegye a kurzort az e-mail fejléc mező bármely pontjára, majd nyomja meg a gombot Ctrl + F gombok a billentyűzeten.

3. Ezután létrejön egy új e-mail, ugyanazzal a vázlat tartalommal. Kérem, állítsa össze és küldje el.

4. Zárja be az 1. lépésben megnyitott e-mail vázlatot.

2. módszer Engedélyezze a Továbbítás gombot

1. Kattintson a gombra filé > Opciók.

2. Ban,-ben Outlook opciók párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal sávban, majd ellenőrizze a Nyissa meg a válaszokat és továbbításokat egy új ablakban doboz a Válaszok és továbbítások szakasz. És végül kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Most a Forward funkció be van kapcsolva a piszkozati helyzetben, a fentiek szerint teheti meg Az Outlook 2010 és 2007 programban történő elküldés után megtartja az e-mail piszkozatot módszer az e-mail vázlat elküldésére.

Használja az Automatikus szöveg funkciót az e-mail sablonok Outlookban való megtartásához

Ebben a részben bemutatom a segédprogramot Auto szöveg of Kutools az Outlook számára az e-mail tartalom sablonként történő egyszerű mentése az Outlook alkalmazásban.

Kutools az Outlook számára: több mint 20 praktikus Outlook-bővítménnyel, 45 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Szerezd meg most.

Telepítése után Kutools az Outlook számára, kérjük, tegye a következőket:

1. Először létre kell hoznia egy új e-mailt.

2. Ezután kattintson Kutools > Üvegtábla aktiválni a Auto szöveg ablaktábla. Alapértelmezés szerint az üzenetablak jobb oldalán található. Képernyőképek megtekintése:

2. Írjon e-mailt, és válassza ki a sablonként megtartani kívánt tartalmat. Ezután kattintson a gombra gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Auto szöveg párbeszédpanelen konfigurálja a sablonként menteni kívánt automatikus szöveget, majd kattintson a OK gombot.

4. Ezután a kiválasztott szakasz azonnal automatikus szövegként jön létre. Mostantól, amikor ezt az e-mail tartalmat kell használnia, csak duplán kell kattintania a létrehozott automatikus szövegre, és az egyszerre kerül be az e-mail törzsébe. És a tartalmat többször is alkalmazhatja.

Részletesebb információk a Kutools az Outlook számára'S Auto szöveg segédprogram, kérjük kattintson Gyorsan létrehozhat, szerkeszthet, törölhet és újrafelhasználhatja a gyors alkatrészeket (autotext) az Outlookban.