Hogyan lehet e-maileket összekapcsolni egy bizonyos feladattal az Outlook programban?
Például kapott egy e-mailt, amely részletes leírásokat és egy bizonyos feladat feldolgozási lépéseit tartalmazza, ez nagyban megkönnyítheti munkáját azzal, hogy ezt az e-mailt összekapcsolja a megadott feladattal, abban az esetben, ha elfelejtette vagy a jövőben alig találja meg. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan lehet az e-maileket összekapcsolni egy bizonyos feladattal a Microsoft Outlook alkalmazásban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Néhány e-mailt egy bizonyos feladathoz a Microsoft Outlook programban a következőképpen tehet:
1. lépés: Váltás a Feladatok nézetre, és nyissa meg a Feladat ablakot:
- Az Outlook 2010 és 2013 programban hozzon létre egy új feladatot a új feladat gombot a Kezdőlap fül;
- Az Outlook 2007 alkalmazásban hozzon létre egy új feladatot a filé > Új > Feladat;
- Kattintson duplán egy meglévő feladatra a megnyitásához.
2. lépés: A Feladat nézetben kattintson a gombra Outlook elem gombot a betétlap Tab.
3. lépés: Az Elem beszúrása párbeszédpanelen jelöljön ki egy e-mail mappát a Benéz mezőben válassza ki az e-maileket a tételek négyzetet, majd jelölje be a Attachment a Helyezze be szakaszban, végül kattintson a OK gombot.
Megjegyzések:
(1) A műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az elsőre és az utolsóra kattintva;
(2) A Ctrl gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt egy kattintással.
Most a kiválasztott e-mailek összekapcsolódnak az aktuális feladattal, és e-mail ikonként jelennek meg. Az e-mail akkor nyílik meg, amikor duplán kattint az e-mail ikonra.
4. lépés: Írja össze az aktuális feladatot, majd kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
