Hogyan jeleníthetők meg névjegyek vezetéknévként az Outlook címjegyzékében?
Amikor megnyitjuk a Címjegyzéket a gombra kattintva Címjegyzék gombot a FŐOLDAL Az Outlook fülön a kapcsolattartók neve File As (Smith, John) néven jelenhet meg. Egyes felhasználók azonban a névjegyzékben keresztnévként szeretnék megjeleníteni a névjegyeket a címjegyzékben, hogyan kell kezelni az Outlook programban? Ez a cikk bemutatja a megvalósításának részletes lépéseit.
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
- Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
- Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.
Ha a névjegyeket vezetéknévként szeretné megjeleníteni az Outlook címjegyzékében, a következőket teheti:
1. lépés: Nyissa meg a Fiókbeállítások párbeszédpanelt az alábbiakkal:
- Kattintson a filé > Info > fiók beállításai > fiók beállításai az Outlook 2010-ben és 2013-ban;
- Kattintson a Eszközök > fiók beállításai az Outlook 2007-ben.
2. lépés: A Fiókbeállítások párbeszédpanelen lépjen a Címjegyzékek fülre kattintva jelölje ki a módosítani kívánt címjegyzéket, majd kattintson a gombra Változtat gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
3. lépés: A következő Microsoft Outlook címjegyzék párbeszédpanelen ellenőrizze a Első utoljára (John Smith) a Nevek megjelenítése szakaszban, és kattintson a közel gombot.
3. lépés: Zárja be a Fiókbeállítások párbeszédpanelt, és indítsa újra a Microsoft Outlook programot.
Megjegyzések:
(1) Ez a módszer megmutatja az összes új létrehozott névjegy nevét vezetéknévként a Címjegyzékben.
(2) Néhány létező név továbbra is File As (Smith, John) néven jelenik meg a Címjegyzékben. Ha igen, kattintson duplán a névjegy megnyitásához, majd kattintson a gombra Fájl: négyzetet, és a legördülő listából válassza ki a (John Smith) -hez hasonló elemeket, végül kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot.
(3) Jobban tennéd módosítsa az alapértelmezett fájlt az Outlook névjegyeinek sorrendjeként.
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
