Gyorsan ossza fel az egyik névjegycsoportot (terjesztési listát) mindkettőre, csak két lépéssel

Ha telepítve van a Kutools for Outlook program, gyorsan feloszthat egy kapcsolati csoportot mindkettőre fantasztikus tulajdonságai miatt Felosztása kapcsolattartó csoportra funkció az Outlookban.

A következő módon teheti meg a terjesztési listát vagy a kapcsolattartó csoportot az Outlook több kis kapcsolattartó csoportjához.

1. Keresse meg a megadott névjegycsoportot tartalmazó kapcsolattartó mappát, és kattintson duplán a megnyitásához.

2. A kapcsolattartó csoport ablakában kattintson a gombra Kapcsolattartó csoport > Továbbító csoport > Internet formátumban (kártya). Lásd a képernyőképet:

3. Ezután a kapcsolattartó csoport txt fájlként lesz csatolva egy új, létrehozott Üzenet ablakban. Kattintson duplán a megnyitásához. Lásd a képernyőképet:

4. A megnyílt Jegyzettömb ablakban kattintson a gombra Megnézem > Status Bar az Állapotsor engedélyezéséhez az ablak alján.

Megjegyzések:
(1) Az állapotsor engedélyezése előtt le kell tiltania a Word Warp alkalmazást Előre > Szóvetés.
(2) Az állapotsor segítségével könnyedén láthatja a kiválasztott névjegyek számát, amikor a kurzort a névjegy e-mail címe mögé helyezi.

5. A Jegyzettömb ablakban válassza ki a csoporttól elkülöníteni kívánt névjegyeket, majd nyomja meg az gombot Ctrl + C gombok másolásához.

6. Menjen vissza az Outlookba Emberek (People) nézetet, majd kattintson a Kezdőlap> Új kapcsolattartó csoport parancsra új névjegycsoport létrehozásához.

7. Az új névjegycsoport ablakban kattintson a gombra Kapcsolattartó csoport> Tagok hozzáadása > Az Outlook Névjegyzékből. Lásd a képernyőképet:

8. Az Válassza a Tagok lehetőséget párbeszédpanelen illessze be a névjegyeket a Partnerek mezőre, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

10. Most visszatér a Kapcsolattartó csoport ablakba, kérjük, nevezze meg az új kapcsolattartó csoportot a Név jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Mentés és bezárás gomb. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: A befejezés után a változtatások mentése nélkül csukja be a megnyitott ablakokat.

Ha telepítve van a Kutools for Outlook, akkor gyorsan kettéoszthatja a kapcsolati csoportot Csupaszítási (Contact Group) szolgáltatás az Outlookban.

1. Nyissa meg a felosztani kívánt névjegycsoportot tartalmazó kapcsolattartó mappát, válassza ki ezt a névjegycsoportot, majd kattintson Kutools > Kapcsolattartó csoport > Felosztása kapcsolattartó csoportra. Lásd a képernyőképet:

2. A megnyíló Kapcsolattartó csoport párbeszédpanelen kérjük: (1) Ellenőrizze azokat a tagokat, akiket fel fog osztani egy másik kapcsolattartó csoportra; (2) kattintson a Ok gomb; (3) A megnyíló Új kapcsolattartó csoport párbeszédpanelen írja be az új névjegycsoport nevét, majd kattintson a gombra OK gombot.

Eddig a megadott kapcsolattartó csoport már két kapcsolattartó csoportra lett felosztva.

Előfordulhat, hogy egyszerűen feloszthat egy névjegycsoportot, és minden tagot külön névjegyként menthet az Outlookban. Ebben a helyzetben kipróbálhatja a Kutools for Outlook programot Szakítás (Kapcsolattartó csoport) funkció.

1. Nyissa meg a felosztani kívánt névjegycsoportot tartalmazó kapcsolattartó mappát, válassza ki ezt a névjegycsoportot, majd kattintson Kutools > Kapcsolattartó csoport > szünet. Lásd a képernyőképet:

2. A megnyíló Kapcsolattartó csoport párbeszédpanelen ellenőrizze a kitörni kívánt fájlokat, kattintson a gombra Ok majd kattintson a gombra Igen gombra a felbukkanó megerősítő párbeszédpanelen. Képernyőkép megtekintése ：

Eddig a megadott kapcsolattartó csoportot több különálló névre osztották fel.