Mentsen el egy e-mailt egy szöveges fájlba az Outlook programban

Több e-mail üzenetet egyetlen szövegfájlba menthet az Outlook programban

Az e-maileket kötegelt mentésként külön szövegfájlként mentheti az Outlook programba

Egy kattintással több e-mailt tömegesen menthet / exportálhat szöveges / PDF / HTML / CSV fájlokba az Outlook programban

Általában az Outlook Mentés másként funkciójával szöveges fájlként exportálhatunk/menthetünk egy e-mailt. Ha azonban több e-mailt szeretne kötegesen menteni/exportálni egyedi szövegfájlokba, az egyes üzeneteket egyenként kell manuálisan kezelnie. Időigényes! Unalmas! Most, Kutools for Outlook's Mentés fájlként funkció segítségével egyetlen e-mail kattintással gyorsan menthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, PDF fájlokba, HTML fájlokba stb.

Ez az első szakasz arról szól, hogyan menthet vagy exportálhat egy e-mailt egy szöveges fájlba az Outlook programban.

1. Válassza ki a szöveges fájlba menteni kívánt e-mailt a levelezőlistán, majd kattintson a gombra filé > Mentés másként.

2. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen kérjük (lásd az alábbi képernyőképet):
(1) Adja meg a célmappát, ahová a szövegfájlt menti;
(2) Írja be a szöveges fájl nevét a Fájlnév doboz;
(3) Válassza ki a lehetőséget Csak szöveg (* .txt) tól Mentés típus legördülő listát.

3. Kattintson az Megtakarítás gombot.

Ez a szakasz arról szól, hogy több e-mailt mentse vagy exportáljon egy szövegfájlba az Outlook programban.

1. A levelezési listában kérjük, válasszon ki több e-mailt, amelyeket szövegfájlba ment.
Megjegyzések: A Ctrl gombot, egyenként kattintva kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt; tartja a műszak az egyik, az első és az utolsó gombra kattintva több szomszédos e-mailt is kijelölhet.

2. Kattints filé > Mentés másként.

3. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen adja meg a cél párbeszédpanelt, amelybe menteni fogja a szövegfájlt, és írja be a szövegfájl nevét a Fájlnév doboz. Lásd a képernyőképet:

Jegyzet: Több e-mail mentéséhez az Outlook programban csak egy van Csak szöveg (* .txt) lehetőség a Mentés típus legördülő listát.

4. Kattintson az Megtakarítás gombot.

Most az összes kijelölt e-mailt egy szövegfájlként menti és exportálja.

Néha érdemes lehet több e-mailt is menteni szövegfájlokba, és minden egyes e-mailt külön szövegfájlként menteni az Outlook programban. Ebben az állapotban kipróbálhatja a Kutools for Outlook programot Mentés fájlként funkcióval több kiválasztott e-mailt külön tömegesen különálló fájlként menthet.

1. Jelöljön ki több e-mailt, amelyeket külön szövegfájlként ment el a levelezőlistára, majd kattintson a gombra Kutools > Mentés fájlként.
Megjegyzések: A Ctrl gombot, egyenként kattintva kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt; tartja a műszak az egyik, az első és az utolsó gombra kattintva több szomszédos e-mailt is kijelölhet.

2. Az Üzenetek mentése más fájlként párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra a célmappának a megadásához, ahová a szöveges fájlokat menteni kívánja, csak a Txt formátum opciót, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

Most minden kiválasztott e-mailt elment és külön szövegfájlként exportál a célmappába. Lásd a képernyőképet:

Export egy Outlook e-mailt PDF fájlba