Hogyan ne importáljunk duplikált e-maileket / névjegyeket / naptárakat az Outlook programba?
Tegyük fel, hogy e-maileket importál egy e-mail fiók PST fájljából a másikba az Outlook programban, előfordulhat, hogy egyes e-mailek duplikáltak. Tehát hogyan importálhatná a másolatok kivételével? Ez a cikk két megoldást mutat be az Ön számára.
Ne importáljon ismétlődő e-maileket / névjegyeket / naptárakat a PST fájlból
Távolítsa el az ismétlődő importált e-maileket/névjegyeket/feladatokat a Kutools for Outlook segítségével
Egy kattintással törölheti az összes duplikált e-mailt egy Outlook mappából
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Ne importáljon ismétlődő e-maileket / névjegyeket / naptárakat a PST fájlból
PST fájl importálásakor a Importálás és exportálás varázsló az Outlook alkalmazásban megakadályozhatja a duplikált e-mailek, névjegyek vagy naptárak importálását a Ne importáljon másolatokat opciót a Varázslóban. Kérjük, tegye a következőket:
1. kettyenés filé > Open & Export > Import / Export (Vagy filé > Nyisd ki > import) az Importálás és exportálás varázsló megnyitásához.
2. Az Importálás és exportálás varázslóban kattintson a gombra a kiválasztásához Importálás egy másik programból vagy fájlból opciót, és kattintson a Következő gombot.
3. Most a Fájl importálása párbeszédpanelen kattintson a gombra a kiválasztásához Outlook adatfájl (.pst) opciót, és kattintson a Következő gombot.
3. Az Outlook adatfájljának importálása párbeszédpanelen (1) kattintson a gombra Tallózás gomb az importálni kívánt PST fájl megadásához; (2) ellenőrizd a Ne importáljon másolatokat választási lehetőség; (3) kattintson a Következő gombot.
4. A második Outlook adatfájl importálása párbeszédpanelen (1) adja meg az importálni kívánt PST fájl mappáját, (2) válassza ki a cél e-mail fiókot, ahová importálja a PST fájlt, (3) kattintson a befejez gomb. Lásd a képernyőképet:
Eddig a megadott PST fájlt importálták, kivéve az összes duplikált e-mailt, névjegyeket, naptárelemeket stb.
Távolítsa el az ismétlődő importált e-maileket/névjegyeket/feladatokat a Kutools for Outlook segítségével
Előfordulhat, hogy közvetlenül importálja az e-maileket másolással és beillesztéssel, vagy elfelejtette ellenőrizni a Ne importáljon másolatokat opció a Importálás és exportálás varázsló. Ilyen helyzetekben eltávolíthatja a duplikált importált e-maileket / névjegyeket / feladatokat a Kutools for Outlook segítségével.
Kutools az Outlook számára: Ultimate Outlook eszköztár több mint 100 praktikus eszközzel. Próbálja ki INGYENESEN 60 napig, korlátozások nélkül, semmi gond! Tovább ... Kezdje el az ingyenes próbaverziót most!
1. Miután e-maileket / névjegyeket / feladatokat importált az Outlook programba, válassza ki a célmappát, majd kattintson a gombra Kutools > Ismétlődő levelekvagy Kutools > Több > Ismétlődő kapcsolatok/Feladatok másolása ahogy kell. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Az én esetemben kattintok Kutools > Ismétlődő levelek.
2. A felbukkanó Duplicate Mails párbeszédpanelen kattintson a gombra töröl gombra közvetlenül.
3. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmondja, hány ismétlődő elemet távolítottak el. Kattintson a gombra OK gombot a bezárásához.
Eddig minden duplikált e-mailt eltávolítottunk a kiválasztott mappából.
Megjegyzések:
(1) Az ismétlődő névjegyek eltávolításához válassza ki a névjegy mappát, majd kattintson a gombra Kutools > Több > Ismétlődő kapcsolatok. Lásd az alábbi képernyőképet:
(2) Az ismétlődő feladatok eltávolításához válassza ki a feladat mappát, majd kattintson a gombra Kutools > Több > Feladatok másolása. Lásd az alábbi képernyőképet:
Kutools az Outlook számára: Töltse fel az Outlookot több mint 100 kötelező eszközzel. Próbavezetéssel INGYENESEN 60 napig, kötöttségek nélkül! Tovább ... Töltse le most!
Bemutató: Távolítsa el a duplikált importált e-maileket / névjegyeket / feladatokat az Outlook programból
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
Kapcsolódó cikkek
Ismétlődő e-mail üzenetek megjelenítése az Outlook alkalmazásban
Távolítsa el az ismétlődő feladatokat az Outlook alkalmazásban
Távolítsa el az ismétlődő találkozókat az Outlook naptárából
Távolítsa el az ismétlődő címzetteket az Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőjéből
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.