Hogyan lehet módosítani az offline globális címjegyzék frissítési intervallumát / gyakoriságát az Outlookban?
Normál esetben az offline globális címjegyzéket rendszeres időközönként frissítik, például 30 percenként. De most meg akarja változtatni a frissítés gyakoriságát, van valami ötlete? Ez a cikk bemutatja a megoldást a probléma kezelésére.
Módosítsa az offline címjegyzék (GAL) frissítési intervallumát / gyakoriságát az Outlook programban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Módosítsa az offline címjegyzék (GAL) frissítési intervallumát / gyakoriságát az Outlook programban
Az offline globális címjegyzék frissítési gyakoriságának módosításához az Outlookban meg kell határoznia egy egyedi küldési / fogadó csoportot, és konfigurálnia kell a frissítési intervallumot ehhez a csoporthoz.
1. kettyenés Küldés fogadás > Csoportok küldése / fogadása > Küldés / fogadás csoportok meghatározása. Lásd a képernyőképet:
2. A megnyíló Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
3. Az előugró csoportnév küldése / fogadása párbeszédpanelen nevezze el az új csoportot, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a fenti képernyőképet.
4. Most megnyílik a Küldés / fogadás beállítások párbeszédpanel, kérjük, tegye a következőket:
(1) Válassza ki azt az e-mail fiókot, amelynek offline globális címjegyzékét megváltoztatja a frissítési gyakoriság a Fiókok ablaktábla;
(2) Ellenőrizd a Vegye fel a kiválasztott fiókot ebben a csoportban választási lehetőség;
(3) Csak a Töltse le az offline címjegyzéket lehetőség a Fiókbeállítások szakasz;
(4) Győződjön meg róla, hogy a Vegye fel a kiválasztott fiókot ebben a csoportban opció nincs bejelölve más e-mail fiókoknál, és kattintson a gombra OK gombot.
5. Visszatér a Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelre, ellenőrizze Automatikus küldés / fogadás ütemezése x percenként lehetőség a Beállítás a csoport számára szakaszban adja meg a frissítési intervallumot ezen opció között, majd kattintson a gombra közel gomb. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Nem kötelező a Automatikus küldés / fogadás ütemezése x percenként lehetőség a Ha az Outlook offline állapotban van szakaszban, és adja meg a frissítési intervallumot az opció között.
Kapcsolódó cikkek
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.