Hogyan exportálhat egyedi mezőkkel az Outlook programban?
Tegyük fel, hogy több egyéni mezőt adott hozzá az Outlook mappájához, azonban ezeket az egyéni mezőket figyelmen kívül hagyja, ha e-maileket exportál a mappából. Van valami megoldás? Ez a cikk megismerteti az Outlook egyéni mezőkkel ellátott e-mailek / névjegyek / feladatok exportálását.
Névjegyek exportálása egyéni mezőkkel az Outlook alkalmazásban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Névjegyek exportálása egyéni mezőkkel az Outlook alkalmazásban
Ez a megoldás segít megmutatni az egyéni mezőket az Outlook mappában, amelynek elemeit exportálni fogja, majd a mappában található összes elemet átmásolja egy Excel munkafüzetbe.
Ez a megoldás például egy e-mail mappából exportálja az e-maileket.
1. Nyissa meg az Outlook programban azt a mappát, amelynek elemeit exportálja, majd kattintson a gombra Megnézem > Oszlopok hozzáadása. Lásd a képernyőképet:
2. A megnyíló Oszlopok megjelenítése párbeszédpanelen tegye a következőket:
(1) Válassza ki a lehetőséget Felhasználó által definiált mezők az Inboxban lehetőség a Válassza ki a rendelkezésre álló oszlopokat innen legördülő lista;
(2) Kattintson rá, hogy kijelölje a megadott egyéni mezőt, amelyet exportálni fog a Elérhető oszlopok lista mező;
(3) Kattintson a gombra hozzáad gomb;
(4) Tartsa az új hozzáadott oszlopot kiválasztva a Mutassa ezeket az oszlopokat ebben a sorrendben listamezőbe, majd kattintson a gombra Mozgás felfelé or Mozgás lefelé gombokat annak sorrendjének megváltoztatásához.
(5) Ismételje meg a fenti (1) - (4) lépéseket további egyéni mezők hozzáadásához, ha szükséges, majd kattintson a gombra OK gombot.
3. Most egyéni mezők kerülnek a levelezési mappába. kérem kattintson Megnézem > Pane olvasása > le az olvasótábla kikapcsolásához.
4. Válassza ki az összes e-mailt a levelezési mappában, majd nyomja meg az gombot Ctrl + C gombokat együtt másolni őket.
Megjegyzések: Az összes e-mailt kiválaszthatja úgy, hogy rákattint az elsőre, majd megnyomja a gombot Ctrl + műszak + vég gombokat egyszerre.
5. Indítsa el a Microsoft Excel alkalmazást, válassza ki az új munkalap első celláját, majd nyomja meg az gombot Ctrl + V gombokat együtt beilleszteni az e-maileket, majd menteni a munkafüzetet.
Eddig a megadott e-mail mappában található összes e-mailt az egyedi mezőkkel együtt exportáltuk az Excel munkafüzetbe.
Kapcsolódó cikkek
Eltávolítás mező az Outlook Üzenet ablakában
Exportálja a keresési eredményeket az Outlook programban PST / Excel fájlba
Exportálja az e-maileket dátumtartomány szerint az Excel vagy PST fájlokba az Outlook programban
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.