Hogyan tömörítheti az adatfájlokat (pst / ost) az Outlook programban?
A Microsoft Outlook adatfájljai (pst / ost fájl) hosszú ideig hatalmas helyet foglalhatnak el a számítógépén. Eltekintve a postafiók tisztításától a törölt elemek mappáinak ürítése, az adatfájlok tömörítésével felszabadíthatja a foglalt helyet. Ez a cikk bemutatja, hogyan tömörítheti az adatfájlokat (pst / ost adatfájlokat) a Microsoft Outlook alkalmazásban.
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
- Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
- Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.
A következő lépések segítenek az adat (pst / ost) fájlok tömörítésében a Microsoft Outlookban.
1. lépés: Nyissa meg a Fiókbeállítások párbeszédpanelt:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Eszközök > fiók beállításai;
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra filé > Info > fiók beállításai > fiók beállításai.
2. lépés: A Fiókbeállítások párbeszédpanelen,
- Kattintson az Adatfájlok fül;
- Kattintson rá, hogy kiemeljen egy adatfájlt, amelyet később tömörít;
- Kattintson az beállítások gombot.
3. lépés: Ha a 2. lépésben kiválaszt egy pst adatfájlt, ugorjon a 4 lépés.
Ha a 2. lépésben egy Exchange-fiók ost adatfájlját választja, akkor megjelenik a Microsoft Exchange párbeszédpanel. Kérjük, ellenőrizze a Használja a gyorsítótárazott cseremódot majd kattintson a Outlook adatfájl beállításai gomb (vagy Offline mappafájl beállítások gomb az Outlook 2007 programban) Részletes lapot ebben a párbeszédpanelen. De ha a kiválasztott ost adatfájl nem az Exchange-fiókból származik, kérjük, ugorjon a 4 lépés.
4. lépés: Az új felbukkanó párbeszédpanelen kattintson a gombra Kompakt most gombot.
5. lépés: Kattintson az összes gombra OK gombok és közel gombot.
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
