Hogyan tömörítheti az adatfájlokat (pst / ost) az Outlook programban?
A Microsoft Outlook adatfájljai (pst / ost fájl) hosszú ideig hatalmas helyet foglalhatnak el a számítógépén. Eltekintve a postafiók tisztításától a törölt elemek mappáinak ürítése, az adatfájlok tömörítésével felszabadíthatja a foglalt helyet. Ez a cikk bemutatja, hogyan tömörítheti az adatfájlokat (pst / ost adatfájlokat) a Microsoft Outlook alkalmazásban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
A következő lépések segítenek az adat (pst / ost) fájlok tömörítésében a Microsoft Outlookban.
1. lépés: Nyissa meg a Fiókbeállítások párbeszédpanelt:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Eszközök > fiók beállításai;
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra filé > Info > fiók beállításai > fiók beállításai.
2. lépés: A Fiókbeállítások párbeszédpanelen,
- Kattintson az Adatfájlok fül;
- Kattintson rá, hogy kiemeljen egy adatfájlt, amelyet később tömörít;
- Kattintson az beállítások gombot.
3. lépés: Ha a 2. lépésben kiválaszt egy pst adatfájlt, ugorjon a 4 lépés.
Ha a 2. lépésben egy Exchange-fiók ost adatfájlját választja, akkor megjelenik a Microsoft Exchange párbeszédpanel. Kérjük, ellenőrizze a Használja a gyorsítótárazott cseremódot majd kattintson a Outlook adatfájl beállításai gomb (vagy Offline mappafájl beállítások gomb az Outlook 2007 programban) Részletes lapot ebben a párbeszédpanelen. De ha a kiválasztott ost adatfájl nem az Exchange-fiókból származik, kérjük, ugorjon a 4 lépés.
4. lépés: Az új felbukkanó párbeszédpanelen kattintson a gombra Kompakt most gombot.
5. lépés: Kattintson az összes gombra OK gombok és közel gombot.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
