Hogyan rejtheti el az értekezlet-összehívásokat és a válaszokat az Outlook programban?
Mint tudják, az értekezlet-összehívásokat, az értekezlet-válaszokat és az értekezlet-frissítéseket e-mailben küldi el a Microsoft Outlook. Egyes felhasználók nem akarják, hogy ezek az e-mailek az értekezletekről az e-mail mappában jelennek meg. Itt megtalálhatja a Microsoft Outlook összes értekezlet-kérésének és válaszának elrejtését.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Ha el akarja rejteni az összes értekezlet-kérést és értekezlet-választ, például az értekezlet elfogadását, a Microsoft Outlook e-mailjei elől, tegye a következőket:
1. lépés: Váltás a Levelezés nézetre, és nyissa meg azt a levelezési mappát, amelyből elrejti az értekezlet-összehívásokat és a válaszokat.
2. lépés: Nyissa meg a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelt:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása;
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Beállítások megtekintése gombot a Megnézem Tab.
3. lépés: Az új felbukkanó párbeszédpanelen kattintson a gombra Szűrő gombot.
4. lépés: A következő Szűrő párbeszédpanelen lépjen a Részletes fülre, és:
(1) Kattintson a gombra Mező > Minden találkozó mező > Időtartam;
(2) Kattintson a gombra Kondícionáló (Vagy Állapot) négyzetet, és válassza a ikont nem lép ki a legördülő listából;
(3) Kattintson a gombra Listához ad gomb;
(4) Kattintson a gombra OK gombra a Szűrő párbeszédpanel bezárásához.
5 lépés: Kattintson a OK gombra a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen.
A konfigurálás után az értekezletekről szóló összes e-mailt, beleértve az értekezlet-kéréseket, az értekezlet-válaszokat és az értekezlet-frissítéseket, egyszerre rejtik el a Microsoft Outlook aktuálisan megnyitott levelezési mappája elől.
Jegyzet: Az egyéni nézetet a gombra kattintva mentheti Válts nézőpontot > Jelenlegi nézet mentése új nézetként az Outlook 2010-ben és 2013-ban.
Kapcsolódó cikkek:
Hogyan szűrhető az értekezlet-meghívások / frissítések / válaszok az Outlook e-mailjeiből?
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.