Hogyan lehet automatikusan eltávolítani az értekezlet válaszait / elfogadásait az Outlook programban?
Ha az összes értekezlet-választ el kell távolítania a Microsoft Outlook egy megadott levelezési mappájából, hogyan kezelheti? Természetesen egyesével eltávolíthatja őket, de ez elég nehézkes. Itt bemutatok egy trükkös módszert az összes értekezlet-válasz automatikus eltávolítására a Microsoft Outlook egyik szabályával.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Itt útmutatást adunk egy szabály létrehozásához, majd az összes értekezlet-válasz automatikus eltávolításához a megadott levelezési mappából a Microsoft Outlook alkalmazásban. Megteheti a következőképpen:
1. lépés: Váltson a Levelezés nézetre, és nyissa meg azt a mappát, amelyből automatikusan eltávolítja az összes értekezlet-választ.
2 lépés: Kattintson a Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése a Kezdőlap Tab.
Jegyzet: Ha az Outlook 2007 programot használja, kattintson a gombra Eszközök > Szabályok és figyelmeztetések.
3. lépés: A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot a E-mail szabályok Tab.
4. lépés: Az új Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a elem kiemelésére Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre (Vagy Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek az Outlook 2007 programban), majd kattintson a gombra Következő gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
5. lépés: A második Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a lehetőséget használja az űrlapnév űrlapot, majd kattintson a űrlap neve. Lásd a képernyőképet:
6. lépés: A felbukkanó Válasszon űrlapokat párbeszédpanelen lásd az alábbi képernyőképet:
(1) Kattintson a gombra Személyes űrlapok négyzetet, és jelölje be a Jelentkezési lapok a legördülő listából;
(2) Kattintson, hogy kiemelje az űrlap nevét Fogadja el az értekezlet válaszát az űrlap névlistájában;
(3) Kattintson a gombra hozzáad gombot.
(4) Ismételje meg a fenti (2) és (3) műveleteket a formátum hozzáadásához Az értekezlet válaszának elutasítása és a formája Előzetes értekezlet válasza be a Kiválasztott űrlapok doboz.
(5) Kattintson a gombra közel gombra a párbeszédpanelből való kilépéshez.
Jegyzet: Ha csak egyfajta értekezlet-választ kell eltávolítania, például az értekezlet elfogadását, kérjük, adja hozzá csak a választ Fogadja el az értekezlet válaszát be a Kiválasztott űrlapok.
7. lépés: Miután a gombra kattintott Következő gombot a második Szabály varázsló párbeszédpanelen, akkor bejut a harmadikba. Kérjük, ellenőrizze a lehetőséget töröld majd kattintson a Következő gombra a harmadik párbeszédpanelen.
Megjegyzés: Ezen értekezlet-válaszok törlésén kívül áthelyezheti az értekezlet-válaszokat egy megadott mappába. Ha igen, kérjük, ellenőrizze a lehetőséget helyezze át a megadott mappába, majd adjon meg egy mappát a szövegre kattintva meghatározott a 7. lépésben.
8 lépés: Kattintson a Következő gombra a negyedik Szabály varázsló párbeszédpanelen, majd az utolsó Szabály varázsló párbeszédpanelen:
(1) Írja be a szabály nevét a 1. lépés: Adjon nevet ennek a szabálynak doboz;
(2) Ellenőrizze a Szabályozza ezt a szabályt a „a mappa nevét";
(3) Kattintson a gombra befejez gombot.
9 lépés: Kattintson a OK gombra a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel bezárásához.
Miután futtatta ezt az egyéni szabályt a megnyitott e-mail mappában, az összes értekezlet-válasz egy perc alatt törlődik, beleértve az elfogadott értekezlet-válaszokat, az elutasított értekezlet-válaszokat és a kísérleti értekezlet-válaszokat.
Kapcsolódó cikkek:
Hogyan rejtheti el az értekezlet-összehívásokat és a válaszokat az Outlook programban?
Hogyan szűrhető az értekezlet-meghívások / frissítések / válaszok az Outlook e-mailjeiből?
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
