Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Belépek  \/ 
x
or
x
Regisztráció  \/ 
x

or

Hogyan lehet automatikusan eltávolítani az értekezlet válaszait / elfogadásait az Outlook programban?

Ha az összes értekezlet-választ el kell távolítania a Microsoft Outlook egy megadott levelezési mappájából, hogyan kezelheti? Természetesen egyesével eltávolíthatja őket, de ez elég nehézkes. Itt bemutatok egy trükkös módszert az összes értekezlet-válasz automatikus eltávolítására a Microsoft Outlook egyik szabályával.

Office fül - Füles szerkesztés és böngészés engedélyezése az Office-ban, és a munka sokkal könnyebb ...
Kutools for Outlook - 100 hatékony speciális funkciót hoz a Microsoft Outlook programba
  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
  • Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2010-2019-ben és a 365-ben. A teljes funkciók 60 napos ingyenes próbaidőszak.

Itt útmutatást adunk egy szabály létrehozásához, majd az összes értekezlet-válasz automatikus eltávolításához a megadott levelezési mappából a Microsoft Outlook alkalmazásban. Megteheti a következőképpen:

1. lépés: Váltson a Levelezés nézetre, és nyissa meg azt a mappát, amelyből automatikusan eltávolítja az összes értekezlet-választ.

2 lépés: Kattintson a Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése a FŐOLDAL Tab.

Jegyzet: Ha az Outlook 2007 programot használja, kattintson a gombra Eszközök > Szabályok és figyelmeztetések.

3. lépés: A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot a E-mail szabályok Tab.

4. lépés: Az új Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a elem kiemelésére Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre (Vagy Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek az Outlook 2007 programban), majd kattintson a gombra Következő gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:

5. lépés: A második Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a lehetőséget használja az űrlapnév űrlapot, majd kattintson a űrlap neve. Lásd a képernyőképet:

6. lépés: A felbukkanó Válasszon űrlapokat párbeszédpanelen lásd az alábbi képernyőképet:

(1) Kattintson a gombra Személyes űrlapok négyzetet, és jelölje be a Jelentkezési lapok a legördülő listából;

(2) Kattintson, hogy kiemelje az űrlap nevét Fogadja el az értekezlet válaszát az űrlap névlistájában;

(3) Kattintson a gombra hozzáad gombot.

(4) Ismételje meg a fenti (2) és (3) műveleteket a formátum hozzáadásához Az értekezlet válaszának elutasítása és a formája Előzetes értekezlet válasza be a Kiválasztott űrlapok doboz.

(5) Kattintson a gombra közel gombra a párbeszédpanelből való kilépéshez.

Jegyzet: Ha csak egyfajta értekezlet-választ kell eltávolítania, például az értekezlet elfogadását, kérjük, adja hozzá csak a választ Fogadja el az értekezlet válaszát be a Kiválasztott űrlapok.

7. lépés: Miután a gombra kattintott Következő gombot a második Szabály varázsló párbeszédpanelen, akkor bejut a harmadikba. Kérjük, ellenőrizze a lehetőséget töröld majd kattintson a Következő gombra a harmadik párbeszédpanelen.

Megjegyzés: Ezen értekezlet-válaszok törlésén kívül áthelyezheti az értekezlet-válaszokat egy megadott mappába. Ha igen, kérjük, ellenőrizze a lehetőséget helyezze át a megadott mappába, majd adjon meg egy mappát a szövegre kattintva meghatározott a 7. lépésben.

8 lépés: Kattintson a Következő gombra a negyedik Szabály varázsló párbeszédpanelen, majd az utolsó Szabály varázsló párbeszédpanelen:

(1) Írja be a szabály nevét a 1. lépés: Adjon nevet ennek a szabálynak doboz;

(2) Ellenőrizze a Szabályozza ezt a szabályt a „a mappa nevét";

(3) Kattintson a gombra befejez gombot.

9 lépés: Kattintson a OK gombra a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel bezárásához.

Miután futtatta ezt az egyéni szabályt a megnyitott e-mail mappában, az összes értekezlet-válasz egy perc alatt törlődik, beleértve az elfogadott értekezlet-válaszokat, az elutasított értekezlet-válaszokat és a kísérleti értekezlet-válaszokat.


nyíl kék jobb buborékKapcsolódó cikkek:

Hogyan rejtheti el az értekezlet-összehívásokat és a válaszokat az Outlook programban?

Hogyan szűrhető az értekezlet-meghívások / frissítések / válaszok az Outlook e-mailjeiből?


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TammyO49426 · 3 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LK · 5 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eddie · 1 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JayG · 1 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark · 2 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vinita · 3 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sheri · 3 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?