Hogyan archiválhatjuk a tavalyi e-maileket az Outlook programban?

Általánosságban elmondható, hogy az Outlook archiválhatja az összes, bizonyos dátum előtt módosított e-mailt a megadott mappákban, például archiválhatja az összes e-mailt, amelyeket korábban módosítottak 2016/8/1 a Bejövő mappába. De néha előfordulhat, hogy archiválnia kell egy bizonyos dátumtartományban kapott e-maileket - mondja tavaly kapott, hogyan lehet elvégezni? Ez a cikk megmutatja a megoldást:

Archiválja a tavalyi e-maileket az Outlookban

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik

Tovább ...Töltse le a ...

Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében

Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...

Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Tovább ...Töltse le a ...

Archiválja a tavalyi e-maileket az Outlookban

Az alábbi lépéseket követve archiválhatja az összes tavaly kapott e-mailt az Outlook programban.

1. Ban,-ben Levél nézethez nyomja meg a Ctrl + E gombok egyidejűleg a Keresési eszközök, Majd kattintson a Keresés > Ezen a héten > Tavaly. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ha szükséges, módosíthatja a keresési hatókört a Kör csoport a Keresés Tab.

2. Most az összes tavaly érkezett e-mailt megtudja és felsorolja a levelezőlistán. Válassza ki az összes keresési eredményt, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Mozog > Egyéb Folder a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Kiválaszthatja az összes e-mailt a levelezőlistában úgy, hogy bármelyik e-mailt kiválasztja és megnyomja Ctrl + A gombokat egyszerre.

3. Most kattintson az Elemek áthelyezése párbeszédpanelen a gombra Új gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:

4. Az Új mappa létrehozása párbeszédpanelen írja be az új mappa nevét a Név mezőben kattintson az e-mail fiók nevére a Válassza ki a mappát négyzetet, majd véglegesen kattintson a gombra OK gombok mindkét párbeszédpanel bezárásához. Lásd a fenti képernyőképet:

Most az összes keresési eredmény az új e-mail mappába kerül.

5. kettyenés filé > Info > Eszközök > Tisztítsa meg a régi elemeket (Vagy filé > Info > Tisztítási eszközök > Archív). Lásd a képernyőképet:

6. Most megjelenik az Archívum párbeszédpanel. Kérjük, kövesse az alábbi képernyőképet:

(1) Ellenőrizze a Archiválja ezt a mappát és az összes almappát választási lehetőség;
(2) Válassza ki az új mappát, ahová az összes keresési eredményt áthelyezte az alábbi listamezőbe;
(3) Típus Holnap a A régebbi elemek archiválása doboz;
(4) Kattintson a gombra Tallózás gomb az archív fájl mentési helyének és fájlnevének megadásához;
(5) Kattintson a gombra OK gombot.

7. Most megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely emlékezteti Önt, hogy archiválja a kiválasztott mappa összes elemét. Kattintson a gombra Igen gombot.