Hogyan lehet az automatikus archiválni a befejezett feladatokat csak az Outlook programban?
Könnyű archiválni egy teljes feladatmappát az Outlook programban. A normál archiválási módszer azonban törli a feladatokat módosított dátum szerint, ami törölheti a feldolgozás alatt álló vagy a nem elindított feladatokat. Ezért van-e mód a befejezett feladatok archiválására csak anélkül, hogy ez befolyásolná a feldolgozás alatt álló vagy a nem elindított feladatokat? Ez a cikk egy megoldást mutat be az Ön számára.
(Automatikus) archiválja a befejezett feladatokat csak az Outlook alkalmazásban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
(Automatikus) archiválja a befejezett feladatokat csak az Outlook alkalmazásban
Az összes befejezett feladat csak az Outlook feladatmappájában történő archiválásához tegye a következőket:
1. Ban,-ben Feladatok nézetben kattintson a gombra Mappa > Új mappa új feladatmappa létrehozásához.
2. A megnyíló Új mappa létrehozása párbeszédpanelen (1) írja be az új feladat mappa új nevét a Név doboz, (2) Kattintson a elem kiemeléséhez Feladatok mappát, ahol az új mappát elhelyezni fogja a Válassza ki a mappát lista mezőbe, és (3) kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
3. Kattintson a feladat mappa megnyitásához, ahol csak a befejezett feladatokat archiválja, majd nyomja meg az gombot Ctrl + E gombokat együtt a Keresési eszközök, Majd kattintson a Keresés > Befejezett feladatok. Lásd a képernyőképet:
4. Most minden elvégzett feladat kiderül. Jelölje ki és húzza mindegyiket az új létrehozott feladat mappába a navigációs ablak. Lásd a képernyőképet:
5. kettyenés filé > Info > Eszközök > Tisztítsa meg a régebbi elemeket (Vagy filé > Info > Tisztítási eszközök > Archív) az Archívum párbeszédpanel megnyitásához.
6. A felbukkanó Archívum párbeszédpanelen (1) ellenőrizd a Archiválja ezt a mappát és az összes almappát választási lehetőség, (2) kattintson az új létrehozott feladat mappa kiválasztásához az alábbi listában, (3) típus Holnap a A régebbi elemek archiválása doboz, és (4) kattintson a Tallózás gomb. Lásd a képernyőképet:
7. Most megjelenik az Outlook adatfájlok megnyitása párbeszédpanel, írja be az új archív fájl nevét a Fájlnév jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombok egymás után két párbeszédpanel bezárásához.
8. A megjelenő Microsoft Outlookban kattintson a gombra Igen gombot.
Eddig az új feladatmappába áthelyezett összes befejezett feladatot manuálisan archiválták.
Megjegyzések: Ha meg kell adnia az AutoArchive beállításokat az új feladat mappához, kattintson a jobb gombbal az új feladat mappára, és válassza ki Ingatlanok a helyi menüből, majd a felbukkanó Tulajdonságok párbeszédpanelen adja meg az AutoArchive beállításokat. Lásd a képernyőképet:
Kapcsolódó cikkek
Archiválja az e-maileket év / hónap / dátum szerint az Outlook programban
Archiválja a tavalyi e-maileket az Outlookban
Szerezzen be minden mellékletet az archivált e-mailekből az Outlook programban
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
