Hogyan állíthatók be az AutoArchive beállításai az Outlook összes mappájához?
Normál esetben kattintással egyszerűen beállíthatja az aktuális kiválasztott mappa AutoArchive beállítását Mappa > Automatikus archiválás beállításai az Outlookban. Nagyon fárasztó lehet azonban az AutoArchive beállításainak az összes Outlook mappához egyenként történő beállítása. Itt ez a cikk útmutatást nyújt az AutoArchive beállításainak az összes mappához történő tömeges beállításához.
Állítsa be az AutoArchive beállításokat az Outlook összes mappájához
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Állítsa be az AutoArchive beállításokat az Outlook összes mappájához
Az AutoArchive beállításainak megadásához az Outlook megadott e-mail fiókjának összes mappájához tegye a következőket:
1. Ban,-ben Levél nézetben válassza ki a navigációs panelen a megadott e-mail fiók bármelyik mappáját, majd kattintson a gombra Mappa > Automatikus archiválás beállításai. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Az Automatikus archiválás párbeszédpanelt kattintással megnyithatja filé > Opciók > Részletes > Automatikus archiválás beállításai.
2. A megjelenő Tulajdonságok párbeszédpanelen ellenőrizze a Archiválja a mappa elemeit az alapértelmezett beállításokkal opciót, és kattintson a Alapértelmezett archív beállítások gomb. Lásd a képernyőképet:
3. Az AutoArchive párbeszédpanelen kérjük (1) ellenőrizd a Futtassa az AutoArchive programot minden x napban választási lehetőség, (2) szükség szerint adja meg az AutoArchive beállításokat, és (3) kattintson a Most alkalmazza ezeket a beállításokat az összes mappára gomb. Lásd a képernyőképet:
4. Kattintson a OK gombok egymás utáni bezárásához.
Eddig az AutoArchive beállításait a megadott e-mail fiók összes mappájához konfigurálták.
Kapcsolódó cikkek
Archiválja az e-maileket év / hónap / dátum szerint az Outlook programban
Archiválja a tavalyi e-maileket az Outlookban
Szerezzen be minden mellékletet az archivált e-mailekből az Outlook programban
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.