Ez a módszer arra irányít, hogy az összes nagy e-mailt méret szerint új mappába helyezze, majd az új mappát manuálisan archiválja az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket:

1. Ban,-ben Levél Kilátás, (1) válassza ki azt a mappát, ahonnan nagy e-maileket archivál, (2) írja be a lekérdezés parancsot méret:> 5KB a Azonnali keresés doboz, és (3) kettyenés Keresés > Jelenlegi mappa (vagy más keresési hatókör, amire szüksége van). Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: A lekérdezés parancsban méret:> 5KB, 5KB a megadott méret, amellyel archiválja az e-maileket, és szükség szerint módosíthatja.

2. Jelölje ki az összes keresési eredményt a levelezőlistán, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Mozog > Egyéb Folder a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Könnyedén kiválaszthatja az összes keresési eredményt, ha rákattint bármelyik találatra, majd megnyomja a gombot Ctrl + A gombokat egyszerre.

3. Most adja meg a célmappát, ahová az e-maileket áthelyezi: (1) az Elemek áthelyezése párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gombot, (2) az Új mappa létrehozása párbeszédpanelen nevezze el az új mappát, (3) - adja meg az új mappa helyét, és (4) kattintson a OK gombot kétszer két párbeszédpanel bezárásához. Lásd a képernyőképet:

4. Most minden, a megadott méretnél nagyobb e-mailt áthelyez a megadott keresési körből az új mappába. Kattintson előre filé > Info > Eszközök > Tisztítsa meg a régi elemeket (Vagy filé > Info > Tisztítási eszközök > Archív).

 

5. Az Archívum párbeszédpanelen állítsa be az archívum beállításait a jobb oldali képernyőképen:
(1) Ellenőrizze a Archiválja ezt a mappát és az összes almappát választási lehetőség;
(2) Válassza ki az új mappát, ahová az e-maileket áthelyezte az alábbi listamezőbe;
(3) Típus Holnap a Archiválja az elemeket régebbi, mint doboz;
(4) Kattintson a gombra Tallózás gomb. Lásd a képernyőképet:

 

6. Az Open Outlook Data Files párbeszédpanelen írja be az új archív PST fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:

7. Most visszatér az Archívum párbeszédpanelen, kattintson a gombra OK gomb. Ezután kattintson a gombra Igen gombra a megjelenő Microsoft Outlook párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:

Eddig a megadott méretben archiválta az e-maileket az Outlookban.

Állítsa be az AutoArchive beállításokat az Outlook összes mappájához

(Automatikus) archiválja a befejezett feladatokat csak az Outlook alkalmazásban

Archiválja az e-maileket év / hónap / dátum szerint az Outlook programban